淺談市縣級(jí)公共圖書館如何輔導(dǎo)基層組建圖書館（室）

姜冬蓮

摘 要：本文結(jié)合工作實(shí)踐，探討分析公共圖書館幫助各系統(tǒng)組建了不同類型的圖書館（室）的 情況，探討了如何幫助輔導(dǎo)基層組建圖書館（室） 。

關(guān)鍵詞：基層；圖書館；輔導(dǎo)；規(guī)則

幫助基層組建圖書館（室）是市、縣級(jí)公共圖書館的職責(zé)。如何輔導(dǎo)幫助各系統(tǒng)單位從點(diǎn)到面，具體全面的組建了多個(gè)圖書館（室），在整體上力求有典型，有特色、有發(fā)展，在業(yè)務(wù)了強(qiáng)調(diào)新目標(biāo)、新思路、新方法，是公共圖書館探索和大膽實(shí)踐的重要課題。

一、 調(diào)查研究基層圖書館（室）的組建動(dòng)態(tài)

1.主動(dòng)調(diào)查研究

一個(gè)地方的圖書館輔導(dǎo)部門在開展輔導(dǎo)工作前，首先要對(duì)本地區(qū)所屬范圍內(nèi)的各行業(yè)單位需要建立的圖書館（室）進(jìn)行調(diào)查研究，要掌握基層圖書館（室）的工作情況。只有主動(dòng)的去調(diào)查了解掌握基層圖書館（室）的組建動(dòng)態(tài)，才能更好的進(jìn)行全面的輔導(dǎo)。公共圖書館要主動(dòng) 派遣有關(guān)人員與需要組建圖書館（室）的 單位取得聯(lián)系，密切協(xié)作，共同探討，制定一系列統(tǒng)一的管理規(guī)則，讓相繼建立了圖書館（室） 達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。

2.向社會(huì)宣傳圖書館，吸引全社會(huì)與圖書館溝通聯(lián)系

注重圖書館宣傳輔導(dǎo)工作，特別是每年的“圖書館服務(wù)宣傳周活動(dòng)”，都要組織開展宣傳圖書館的活動(dòng)，走上街頭、社區(qū)、學(xué)校、部隊(duì)、農(nóng)村積極開展不同形式的宣傳活動(dòng)，向社會(huì)宣傳圖書館的地位和作用，不斷提高圖書館的知名度，吸引全社會(huì)來(lái)利用圖書館，支持圖書館事業(yè)的發(fā)展，讓更多的人了解到了圖書館的機(jī)構(gòu)設(shè)置和肩負(fù)的任務(wù)。通過(guò)主動(dòng)向社會(huì)開展宣傳工作，引起了有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的注意，許多單位在組建圖書室前，首先想到的是到圖書館作相關(guān)咨詢，讓圖書館幫助組建圖書館（室）。

二、 輔導(dǎo)基層組建圖書館（室）的具體措施

1.注重圖書館（室）設(shè)施建設(shè)

圖書館的經(jīng)費(fèi)、建筑、設(shè)備是圖書館建設(shè)發(fā)展最基本的條件。基層圖書館（室）普遍存在經(jīng)費(fèi)有限的情況。在幫助組建基層圖書館（室）過(guò)程中，輔導(dǎo)人員就應(yīng)該與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，建議盡可能的保證單位的圖書館（室）購(gòu)書經(jīng)費(fèi)專列。圖書館的建筑也是圖書館發(fā)展的關(guān)鍵問題，基層圖書館（室）的建筑多是在本單位選擇一間寬敞點(diǎn)的房間做館舍，一般在50㎡左右，圖書借閱工作臺(tái)、報(bào)刊閱覽室同一空間，也就是在同一空間內(nèi)要求有書架、閱覽桌、閱覽凳、閱覽柜、目錄柜、工作臺(tái)等一套完整的設(shè)備。輔導(dǎo)人員在幫助組建基層圖書館（室）時(shí)，應(yīng)該親自實(shí)地考察，提出經(jīng)濟(jì)和美觀的設(shè)計(jì)原則，既要注意合理的布局，又要充分的利用空間，充分利用設(shè)備把空間作合理的區(qū)隔，一間用來(lái)布置書架、目錄柜、工作臺(tái)，用來(lái)收藏各類圖書資料，分編圖書，辦理外借手續(xù)；另一個(gè)工作空間，做讀者閱覽、借閱、咨詢的場(chǎng)地。 所以在幫助基層組建圖書館（室）一開始就應(yīng)該要求輔導(dǎo)人員主動(dòng)提出合理布局的建設(shè)意見，使新建的圖書館（室）的設(shè)備既投資合理，又有很高的實(shí)用價(jià)值，同時(shí)還兼顧到既適合現(xiàn)在利用，又便于將來(lái)的發(fā)展安排。

2.制定基層圖書館（室）的管理規(guī)則

基層圖書館（室）無(wú)論規(guī)模，還是藏書的數(shù)量，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上公共圖書館。完全照搬圖書館的模式來(lái)管理圖書室，那樣會(huì)把圖書室搞得繁鎖而支離破碎。通過(guò)調(diào)查研究，最后制定了一系列即能最大限度地方便不同讀者借閱圖書，又能按照?qǐng)D書室的規(guī)范化科學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)管理好藏書的規(guī)則。制定圖書館（室）的管理規(guī)則，這是新組建基層圖書館（室）首要工作，只有制定了完善的管理規(guī)則才能保證圖書館（室）的工作有條不紊地開展。基層圖書館（室）有不同的類型，它們所具有的任務(wù)和性質(zhì)都不同，業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作中必須從行業(yè)的實(shí)際出發(fā)，因地制宜，根據(jù)圖書館（室）的不同類型、所面對(duì)的不同讀者群，采取不同的輔導(dǎo)方法，切忌一成不變。科學(xué)而完善的管理規(guī)則是圖書館（室）開展工作的保障。

3.要注重各基層圖書館（室）藏書規(guī)則和分類規(guī)則的側(cè)重不同

在制定圖書館（室）的管理規(guī)則時(shí)，必須嚴(yán)格遵守圖書館工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則，不能基層圖書館（室）各搞一套，各行其是，必須實(shí)行統(tǒng)一的原則和規(guī)范。在制定各館（室）管理規(guī)則時(shí)各項(xiàng)規(guī)則基本相同，只是藏書規(guī)則和分類規(guī)則的側(cè)重不同，這是由于不同類型的各館（室）面對(duì)的不同讀者來(lái)決定的。

4.在實(shí)際工作中逐步完善管理規(guī)則

由于各系統(tǒng)圖書室的組建時(shí)間不同，多數(shù)新建圖書館（室）的工作人員過(guò)去從未接觸過(guò)的圖書館理工作，輔導(dǎo)人員就必須全程參與組建工作，從登錄、分類、編目、著錄、目錄組織到圖書排架，輔導(dǎo)人員都要一一示范，直到讓新建圖書館（室）的管理人員能獨(dú)立完成各項(xiàng)工作。科學(xué)而完善的管理規(guī)則應(yīng)該從圖書館工作實(shí)踐中來(lái)，要注意所制定的圖書室管理規(guī)定是否合適本圖書室的使用，制定的管理規(guī)則要有相對(duì)的穩(wěn)定性，不能朝令夕改。但是情況是在不斷地改變，為了使管理規(guī)則能適應(yīng)變化了的情況，還要在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行修改和補(bǔ)充，才能使所制定的管理規(guī)則更加完善，圖書館（室）的管理才能更科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

三、輔導(dǎo)加強(qiáng)基層圖書館（室）的管理工作

1.嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)則

確定的管理規(guī)則是圖書館工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和概括，是基層圖書館（室）的管理經(jīng)驗(yàn)的法定化、條例化、規(guī)范化，它是圖書館（室）實(shí)行科學(xué)管理的依據(jù)和準(zhǔn)繩；它是整個(gè)圖書館（室）工作正常而有次序地進(jìn)行的保證。確定后的圖書館（室）的管理規(guī)則必須用正規(guī)大字抄寫陳列在圖書館（室）內(nèi)提供讀者看，讓讀者知道到了圖書館（室）必須遵守哪些條例。新建的圖書館（室）還必須張貼上各種警言幅，供讀者自覺遵守。即使是今后圖書館（室）工作人員調(diào)整，新上任的管理人員憑著已經(jīng)制定的本圖書館（室）的各種管理規(guī)則嚴(yán)格執(zhí)行也能繼續(xù)工作，確保管理工作前后一致。基層圖書館（室）只有嚴(yán)格地執(zhí)行確定的各種管理規(guī)則來(lái)管理圖書館（室），才能使圖書館（室）的工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。才能讓基層圖書館（室）的服務(wù)工作常態(tài)化。

2.開展常抓不懈的輔導(dǎo)工作

長(zhǎng)期以來(lái)，各系統(tǒng)都出現(xiàn)過(guò)圖書館（室）建起容易，鞏固難的情況。這就要求輔導(dǎo)人員對(duì)已幫助組建的基層圖書館（室）應(yīng)該經(jīng)常性的繼續(xù)進(jìn)行輔導(dǎo)，通過(guò)走訪、電話、信函等形式幫助解決工作中出現(xiàn)的各種問題。要積極開展讀者工作，加強(qiáng)圖書館宣傳活動(dòng)，針對(duì)各系統(tǒng)相繼組建圖書館（室）的情況，對(duì)每一系統(tǒng)的圖書館理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，向他們講述圖書館學(xué)基礎(chǔ)；調(diào)查研究針對(duì)每一系統(tǒng)圖書館（室）共同存在的問題；舉辦專題培訓(xùn)班；組織各館（室）相互學(xué)習(xí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)；研究業(yè)務(wù)輔導(dǎo)的新目標(biāo)、新思路、新方法，更好地發(fā)揮基層圖書館（室）的作用。各系統(tǒng)圖書館（室）之間，不能彼此孤立，要經(jīng)常相互聯(lián)系，要逐步建成一個(gè)統(tǒng)一的圖書館服務(wù)網(wǎng)，才能相互促進(jìn)，使圖書館事業(yè)向前發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

幫助基層組建圖書館（室）工作是市、縣級(jí)公共圖書館重要的任務(wù)，公共圖書館輔導(dǎo)人員要在實(shí)際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，交流經(jīng)驗(yàn)，調(diào)查研究，總結(jié)出一套行之有效的工作方法，使幫助組建的基層圖書館（室）更加科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，才能更好地推動(dòng)本地區(qū)的圖書館事業(yè)不斷向前發(fā)展。

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