談公文寫作中修辭運用

唐玉霞

公文是國家機關、社會團體、企事業單位行政管理的重要手段，公文語言除了合乎事理、合乎語法外，講究修辭尤為重要。本文就公文修辭特點、公文修辭原則及注重公文修辭在公文寫作中的運用做一點探討。

一、抓住特點，熟悉公文修辭

一是修辭目的的明功利性。凡公文一言一語緊扣行文目的，修辭皆為正確傳達旨意，增強公文說服力、感召力，更好地實現其效用，明顯功利性是公文修辭的靈魂。黃庭堅詩句：“文章功用不經世，何異絲窠綴露珠”， 意在書寫公文若于事無牢、于事無益，也是失敗的。

二是修辭范圍的多包容性。公文修辭尋求內容與形式完美結合，避免單純做文字功夫。即從準確有效地表達意旨需求出發，選擇、調整語辭，進而修辭者視野要廣，思慮要深，見識要廣，想問題要周全；公文從所持觀點、態度，敘述角度、分寸，到表達口氣、語氣；從文章結構安排，標題擬制，到材料選??；從語言錘煉、標點使用，到文面格式，都要全面考慮，悉心斟酌，力求達最優化境界。

三是修辭方法的有選擇性。公文語言是一種理智語言，以“平實”為其本色，公文修辭偏重于消極修辭，要求語言需處處同事理符合，表達極明白，毫不含混，絕無歧解，其功夫主要用在詞語選擇、句子鍛煉、事理與邏輯穩密表達等方面，一般不使用夸張、描繪和變異性修辭手法，在修辭方法選擇方面不似其他文章有較大自由度。

二、把握原則，規范公文修辭

公文修辭是運用修辭手段把握行文內容需要，結合實際，有的放矢，最大限度地增強表達效果原則。

一是公文修辭切合主旨?！兑捉洝窔v載“修辭立其誠”，意在公文寫作時，不論采取什么樣修辭手段，皆緊扣文章主旨，照顧中心意思，做到修辭與文章內容相適應、相切合。陳望道在《修辭學發凡》中曾指出：“修辭以適應題旨情境為第一義?！彩浅晒π揶o必定能適合內容復雜的題旨?！贝搜越沂拘揶o好壞標準并不是辭藻如何華麗、用語花哨，而是使用修辭手法是否恰當地表現所要表達的意思，是否適應文中特定語言環境，公文修辭遵守這條原則，才能表達得準確生動，達到“信、達、雅”的要求，取得最佳表達效果。如，毛澤東同志《星星之火，可以燎原》一文，就把將要建立的新中國喻之為“躁動于母腹之中的快要成熟的一個嬰兒”。作者選用這樣形象比喻對革命勝利的堅定信心和對新中國誕生的無限希望。由此看來，用什么樣修辭方式是受文章主旨制約的，它切合要表達旨意才能發揮其應有修辭效果。

二是公文修辭適合語體。公文語體要求措辭準確、精煉，“以明允篤誠為本”據實而書，實事求是，“不以巧辯飾其非，不以華辭文其失”，公文語體首先以賣用為目的，不追求語言詼諧和形象含蓄。就修辭格來說，凡是具有聯想或轉化作用的辭格，都與公文語體互相排斥，如比擬、夸張、雙關等；凡是具有形式修辭作用的辭格，卻與公文語體相融合，如排比、層遞、借代、對偶等。同時專用公文的語體，具有政策性、指令性、法規性，用語必須是肯定、莊重、準確、簡潔。這是因為公文具有法定的權威性，是管理行政事務的務實文章。如，某貿易公司介紹出口女服裝函件中寫到：“我公司出口的女服裝，品種繁多，有美如垂柳的長裙和睡衣，有艷如玫瑰的旗袍和裙衫”，此言華而不實，超越了專用公文語體上樸實的語言特點。如《中共中央關于教育體制改革的決定》中“社會主義現代化建設的宏偉任務，要求我們不但必須放手使用和努力提高現有的技術人才，而且還必須極大地提高全黨對教育工作的認識，面向現代化、面向世界、面向未來，大規模地準備新的能夠堅持社會主義方向的各級各類合格人才?！币欢卧掃\用排比修辭手法，語言表現力增強，明確、簡要，符合樸實特點。

三是公文修辭切合語境。語境，即施用語言的環境，語境包括交際時間、地點、場合、對象以及上下文意等。公文語境注意在不同時期和不同階段中，黨與國家方針政策的發展變化及不同部門對黨和政府方針政策執行情況，同時注意公文使用范圍和對象的不同。因此，寫作公文時，應根據綜合利用語言環境中的因素，進行語言形式的選擇、加工，聯系語言諸因素復雜多變的情況，靈活調整運用修辭手段，以增強表達效果。

三、注重運用，提升修辭水平

公文修辭運用，實際上就是對字、詞、句、段、篇的提煉和謀劃，精心調整語辭，運用本色、精煉語言表達意旨，是提升公文修辭水平的關鍵點和入手點。

一是精確錘煉文字。公文最基本要求是表意精確，因此，要惜墨如金，竭力將可有可無的字、句、段刪去，一般不采用文學作品描寫、抒情等手法，不亂用形容詞一類修辭語，不故弄玄虛，嘩眾取寵，以求莊重樸實、簡明扼要，直截了當。

二是準確使用詞語。下工夫選擇最貼切最能表達本意的詞語，對同義詞反復推敲，精心辨別詞義的微妙差別，掌握好分寸，用得輕重得當，恰如其分，避免使用含糊不清、模棱兩可的詞語。

三是選擇恰當句式。句子組成合乎文法，邂免出現“他告訴他，他和他與他的關系非常好”等令人費解的句子，盡量使用短句、單句和常用句式。

四是布局行文結構。內容表達、大小觀點、段落層次之間層層遞進、環環相扣有邏輯性，開頭結尾遙相呼應，過渡轉折自然緊湊等。此外，正確使用標點符號，充分發揮標點符號修辭功能，使語句和意思表達準確圓滿。

總之，熟練掌握公文修辭技能，練就倚馬可待的公文寫作本領，需在實際寫作中長期磨練，夯實文字功底。同時，積累練識，提高策見能力與文化素養，繼承和發揚我國優良公文修辭傳統，實現公文修辭更好地為工作服務。