信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理的思考

張佳

【摘要】縱觀人類的發(fā)展進(jìn)程，檔案管理工作給社會的進(jìn)步帶來了巨大的影響，在其中扮演著重要的角色，尤其是醫(yī)院檔案管理工作?？墒敲媾R當(dāng)今時代的變遷，醫(yī)院檔案管理必須做出相應(yīng)的改變，不斷實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，才能跟上時代的進(jìn)步，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的醫(yī)療需求，走向可持續(xù)發(fā)展道路。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；檔案管理；信息化；現(xiàn)代化

隨著國家經(jīng)濟的進(jìn)步，人們的生活水平顯著提高，信息化進(jìn)程也不斷加快，信息技術(shù)的成熟讓信息技術(shù)得到前所未有的普及，正在潛移默化地影響著人們生活的方方面面。醫(yī)院檔案工作的開展面臨信息變革的沖擊。隨著人口數(shù)量的增多和醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步，人們追求越來越高的檔案管理質(zhì)量，醫(yī)院檔案管理如果能夠滿足社會的需求，必須跟上時代的潮流，學(xué)會引用信息技術(shù)，建立信息化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化。醫(yī)院檔案是醫(yī)院內(nèi)部必不可少的資源，檔案管理實現(xiàn)信息化對開拓醫(yī)療業(yè)務(wù)，增加收益有著重要的促進(jìn)作用。因此，在建立醫(yī)院信息化檔案管理進(jìn)程中，必須重視檔案管理科學(xué)化、合理化的建設(shè)，最終實現(xiàn)醫(yī)院自身的長久發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)實狀況

（一）檔案管理體系不全面。目前，我國醫(yī)院檔案管理過程中，已經(jīng)將雜亂無章的檔案進(jìn)行合理的分類，可是這些資料的使用率卻比較低，醫(yī)院檔案管理還沒有形成全面的監(jiān)管機制和監(jiān)察機構(gòu)，這對我國醫(yī)院檔案信息化進(jìn)程建立構(gòu)成了一定阻礙，再加上我國醫(yī)院的管理人員尚未形成重視醫(yī)院檔案管理的意識，難以全面開發(fā)和利用醫(yī)院檔案，讓我國醫(yī)院檔案無法最大程度地體現(xiàn)出使用價值。

（二）缺少專業(yè)管理團(tuán)隊。當(dāng)前，我國醫(yī)院內(nèi)部負(fù)責(zé)管理檔案的工作人員整體專業(yè)素質(zhì)較低，工作技能較差，大多數(shù)沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練和培訓(xùn)，缺乏管理檔案的基本知識。同時，很多管理人員不太熟悉醫(yī)院開展的新項目，只是進(jìn)行重復(fù)性勞動，難以充分利用檔案信息資源，阻礙我國醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建立的合理方案

（一）制定合理的醫(yī)院檔案管理相關(guān)管理機制和章程。醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化的首要內(nèi)容之一就是建立完善的資料管理機制與相關(guān)制度。醫(yī)院檔案管理與國家衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)有著密切的聯(lián)系，是落實衛(wèi)生改革的重要保證。因此，進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化時，加強醫(yī)院檔案管理機制建設(shè)，讓醫(yī)院檔案管理工作人員可以依據(jù)具體的行為規(guī)章進(jìn)行管理，從而實現(xiàn)有章可循。檔案管理的各個步驟與各個細(xì)節(jié)約束管理工作，保障資源本身的有效性和科學(xué)性。

（二）強調(diào)醫(yī)院檔案管理信息化的作用。在信息化建設(shè)過程中，一定要加強醫(yī)院管理人員對于信息化建設(shè)的意識，讓他們感受到醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化的便捷性和有效性。其中，醫(yī)院管理人員應(yīng)該在決策上對信息化建設(shè)給予肯定，并且愿意投入足夠的資金進(jìn)行信息化基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建。運用醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力鼓勵檔案管理工作人員積極工作，提高工作的熱情，提升工作的效率，從而轉(zhuǎn)變工作人員的觀念，逐步走向服務(wù)型檔案管理工作。

（三）加強工作人員的培訓(xùn)，引用專業(yè)檔案管理人員。要想順利建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化，一定要有專業(yè)的管理團(tuán)隊進(jìn)行密切合作。因此，醫(yī)院必須組織安排定期的培訓(xùn)課程，不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，讓他們可以跟上時代的腳步，學(xué)會使用信息技術(shù)及相關(guān)信息產(chǎn)品，熟悉網(wǎng)絡(luò)運用方法，掌握一定計算機知識，從而提升工作效率和檔案資料的利用方法。其次，醫(yī)院應(yīng)該引入專業(yè)檔案管理團(tuán)隊，針對性地進(jìn)行人才拓展，加強醫(yī)院人才隊伍建設(shè)。

（四）建設(shè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)，進(jìn)行資源共享。伴隨信息技術(shù)的不斷成熟，計算機技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)中，醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化的前提是建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)和計算機基礎(chǔ)設(shè)備，不斷將紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化為電子版檔案，并且通過先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理利用這些資源，同時構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)互動平臺，幫助醫(yī)院之間進(jìn)行檔案資源的整理與查詢，方便醫(yī)院內(nèi)部信息的流通與共享，盡量避免重復(fù)工作的出現(xiàn)，節(jié)約資源，降低檔案管理工作人員的工作量，提高工作效率，給醫(yī)院帶來更多的業(yè)務(wù)。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化是整個醫(yī)院的共同需求，也是醫(yī)院未來發(fā)展的必然趨勢，只有實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，才能滿足醫(yī)院內(nèi)部工作人員和醫(yī)院外部群眾百姓的要求。這個過程是醫(yī)院改革的必經(jīng)之路，其中必然會出現(xiàn)一系列問題，但是我國醫(yī)院必須重視這些問題，并在不斷探索中解決問題，建設(shè)完善的檔案管理信息機構(gòu)，提高醫(yī)院各方面信息水平，實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化。

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