關于房產測繪檔案管理工作的研究

項陽

【摘要】房產測繪檔案管理，是現代測繪檔案管理工作的重要組成部分。因此，必須要加以重視，才能提高工作效率。本文對新時期下房產測繪檔案管理的新特點進行了總結，并以此為基礎提出了具體的管理策略。

【關鍵詞】房產；測繪檔案；管理工作

一、測繪檔案管理的新特點

（一）社會化。近些年來，隨著經濟的發展，許多行業都在逐漸開展測繪檔案信息工作。隨著地理信息產業的發展，這就使得測繪服務范圍得到進一步的拓展。尤其是在我國社會生活和經濟建設上來說，實際上在各個層面上都有所滲透。當然，這主要是因為地理信息，實際上已經成為我們工作和生活中，都非常重要的信息資源。從而使得測繪檔案的服務范圍，能夠從原有的建設部門，逐漸擴展到社會的方方面面。

（二）多元化。隨著現代化的發展，以及科學技術的快速發展，實際上傳統的測繪方法和手段已經逐漸無法滿足現有的要求。尤其是在當前的檔案信息化建設過程中，很多的檔案保管方式，甚至是提供方式也都發生了很大的變化。同時，由于測繪檔案從原來的手工檢索，逐漸擴展到目前的光盤檢索、網絡檢索，這就使得原始資料的保存發生了變化，變得更加多樣化。因為那些先進的數字測繪產品，甚至是一些測繪成果信息，也能夠在網上進行檢索，從而大大降低了工作量。

（三）復雜化。隨著測繪檔案管理工作的不斷深化，尤其是近年來，地理信息產品開始得到廣泛的應用。所以很多地理信息產品，都要通過進行進一步深層次的加工，或者是通過與其他信息產品組合，最終完成。此外，測繪檔案管理工作復雜化還表現在測繪檔案管理人員。很多管理人員由于自身價值取向的問題，往往會利用工作之便來謀取私利，從而經常會導致科研信息被泄密，從而使得測繪管理工作變得更加復雜化。

二、房產測繪檔案管理工作的策略

（一）科學地編制圖檔卡冊。首先，就是要做好基礎測繪檔案。由于房地產行業的測繪檔案，主要是由分幅圖、分丘圖組成，因此，要在這一部分做好基礎的測繪檔案。同時，還要給這些圖配備相應的圖柜，這樣更加有利于存放。其次就是要做好項目的測繪檔案。這主要是因為，在房地產的檔案中，很多房屋分層分戶平面圖，以及相關的資料，都需要按照分幅圖號、小區名稱，以及房屋坐落和開發企業等進行編制，不斷增加多種索引方式，從而能夠制作出相應的卡片和簿冊，更加便于在實際工作中迅速地查找。

（二）運用信息技術。在現代科學技術以及網絡的發展，房地產測繪檔案的管理工作，就必須要充分地運用信息技術。這主要是因為，實際上以紙質為主的檔案信息資源，已經無法再滿足現有的需求。所以利用信息技術和多媒體來進行檔案管理工作，才能夠更好地完成檔案管理工作。首先要做到房產測繪檔案數字化。一般來說，房產測繪檔案資料與其它檔案資料有所不同，具有非常強的專業特點，那么這就需要采用較為專業的方法進行處理。一方面要對已有的測繪檔案，進行數字化的掃描。同時可以采用模擬的數字轉換技術，對一些重要的檔案進行掃描，來獲取影像數據，最終形成清晰的數據文件。其次，就是對房產測繪檔案實行網絡化的管理。同時，還要把檔案目錄的信息，能夠爭取做到將全部的信息，錄入計算機并且建立數據庫。一方面可以從數據錄入、編號，最后到網絡化的查詢和檢索。從而使得整個業務過程，都能夠更好地運用信息技術來進行整理、鑒定，最后達到保管的目的。此外，還要定期、全面地對一些檔案進行檢查和重新整理，把一些重要的進行重點管理。從而有效地避免出現錯誤，增加工作難度。同時，還要剔除一些無用的文件，從而能夠避免今后實行計算機管理時，因出現一些重復與低效率的情況。通過重新的檢查和整理，就可以將一些內容進行重新組合，從而能夠實現案卷的規范化。尤其是對于那些組卷過厚、內容混雜的案卷來說，進行重新的組卷，能夠有效地提高工作效率。在整個過程中，始終要注意的就是要規范題名，這樣能夠有效地保證檢索的查準率，從而提高工作效率。

（三）推進現代化檔案管理。在進行房產測繪檔案管理工作中，應該重視進行現代化的檔案管理。首先，就是要分輕重緩急，對于檔案的整理也要能夠循序漸進。尤其是在推進計算機管理的過程中，要做到能夠根據案卷的重要程度、價值大小，以及利用率的高低，把檔案進行很好的整理。對于那些可以開放的核心檔案，還有一些利用率較高的檔案，最好能夠進行優先的加工和處理。其次，還要能夠分門別類，特別是對于那些案卷基礎較好的，同時又能夠經常引用的，更要優先做好整理。主要是因為這樣分門別類的方法，不僅能夠充分地實現對檔案目錄的運用，還能夠減少著錄環節，從而減少了人力、物力的投入，大大提高著錄的速度和效率。最后，就是要用好關鍵詞，替代主題詞，這樣就可以很好地簡化查找的時間。這主要是因為主題詞很多時候存在著查找繁瑣以及效率較低的弊端。之后，再利用計算機，進行批量處理。

三、結語

總之，隨著現代科學技術的快速發展，傳統的測繪方法和手段已經逐漸無法滿足現有的要求。要想在新時期進一步提升房產測繪檔案管理工作的效率與質量，就必須將現代信息技術引入其中，走測繪檔案管理的信息化之路。

【參考文獻】

[1]蔣建方，瞿文君.房產測繪及其檔案管理初探[J].中國房地產，2012（13）：43-44.

[2]田永知.做好房產測繪成果資料檔案管理的幾點思考[J].科技與企業，2012（08）：79.