關(guān)于房產(chǎn)測繪檔案管理工作的研究

項(xiàng)陽

【摘要】房產(chǎn)測繪檔案管理，是現(xiàn)代測繪檔案管理工作的重要組成部分。因此，必須要加以重視，才能提高工作效率。本文對新時期下房產(chǎn)測繪檔案管理的新特點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)，并以此為基礎(chǔ)提出了具體的管理策略。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)；測繪檔案；管理工作

一、測繪檔案管理的新特點(diǎn)

（一）社會化。近些年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多行業(yè)都在逐漸開展測繪檔案信息工作。隨著地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，這就使得測繪服務(wù)范圍得到進(jìn)一步的拓展。尤其是在我國社會生活和經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來說，實(shí)際上在各個層面上都有所滲透。當(dāng)然，這主要是因?yàn)榈乩硇畔ⅲ瑢?shí)際上已經(jīng)成為我們工作和生活中，都非常重要的信息資源。從而使得測繪檔案的服務(wù)范圍，能夠從原有的建設(shè)部門，逐漸擴(kuò)展到社會的方方面面。

（二）多元化。隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，實(shí)際上傳統(tǒng)的測繪方法和手段已經(jīng)逐漸無法滿足現(xiàn)有的要求。尤其是在當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)過程中，很多的檔案保管方式，甚至是提供方式也都發(fā)生了很大的變化。同時，由于測繪檔案從原來的手工檢索，逐漸擴(kuò)展到目前的光盤檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索，這就使得原始資料的保存發(fā)生了變化，變得更加多樣化。因?yàn)槟切┫冗M(jìn)的數(shù)字測繪產(chǎn)品，甚至是一些測繪成果信息，也能夠在網(wǎng)上進(jìn)行檢索，從而大大降低了工作量。

（三）復(fù)雜化。隨著測繪檔案管理工作的不斷深化，尤其是近年來，地理信息產(chǎn)品開始得到廣泛的應(yīng)用。所以很多地理信息產(chǎn)品，都要通過進(jìn)行進(jìn)一步深層次的加工，或者是通過與其他信息產(chǎn)品組合，最終完成。此外，測繪檔案管理工作復(fù)雜化還表現(xiàn)在測繪檔案管理人員。很多管理人員由于自身價值取向的問題，往往會利用工作之便來謀取私利，從而經(jīng)常會導(dǎo)致科研信息被泄密，從而使得測繪管理工作變得更加復(fù)雜化。

二、房產(chǎn)測繪檔案管理工作的策略

（一）科學(xué)地編制圖檔卡冊。首先，就是要做好基礎(chǔ)測繪檔案。由于房地產(chǎn)行業(yè)的測繪檔案，主要是由分幅圖、分丘圖組成，因此，要在這一部分做好基礎(chǔ)的測繪檔案。同時，還要給這些圖配備相應(yīng)的圖柜，這樣更加有利于存放。其次就是要做好項(xiàng)目的測繪檔案。這主要是因?yàn)椋诜康禺a(chǎn)的檔案中，很多房屋分層分戶平面圖，以及相關(guān)的資料，都需要按照分幅圖號、小區(qū)名稱，以及房屋坐落和開發(fā)企業(yè)等進(jìn)行編制，不斷增加多種索引方式，從而能夠制作出相應(yīng)的卡片和簿冊，更加便于在實(shí)際工作中迅速地查找。

（二）運(yùn)用信息技術(shù)。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，房地產(chǎn)測繪檔案的管理工作，就必須要充分地運(yùn)用信息技術(shù)。這主要是因?yàn)椋瑢?shí)際上以紙質(zhì)為主的檔案信息資源，已經(jīng)無法再滿足現(xiàn)有的需求。所以利用信息技術(shù)和多媒體來進(jìn)行檔案管理工作，才能夠更好地完成檔案管理工作。首先要做到房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化。一般來說，房產(chǎn)測繪檔案資料與其它檔案資料有所不同，具有非常強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，那么這就需要采用較為專業(yè)的方法進(jìn)行處理。一方面要對已有的測繪檔案，進(jìn)行數(shù)字化的掃描。同時可以采用模擬的數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)，對一些重要的檔案進(jìn)行掃描，來獲取影像數(shù)據(jù)，最終形成清晰的數(shù)據(jù)文件。其次，就是對房產(chǎn)測繪檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的管理。同時，還要把檔案目錄的信息，能夠爭取做到將全部的信息，錄入計(jì)算機(jī)并且建立數(shù)據(jù)庫。一方面可以從數(shù)據(jù)錄入、編號，最后到網(wǎng)絡(luò)化的查詢和檢索。從而使得整個業(yè)務(wù)過程，都能夠更好地運(yùn)用信息技術(shù)來進(jìn)行整理、鑒定，最后達(dá)到保管的目的。此外，還要定期、全面地對一些檔案進(jìn)行檢查和重新整理，把一些重要的進(jìn)行重點(diǎn)管理。從而有效地避免出現(xiàn)錯誤，增加工作難度。同時，還要剔除一些無用的文件，從而能夠避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時，因出現(xiàn)一些重復(fù)與低效率的情況。通過重新的檢查和整理，就可以將一些內(nèi)容進(jìn)行重新組合，從而能夠?qū)崿F(xiàn)案卷的規(guī)范化。尤其是對于那些組卷過厚、內(nèi)容混雜的案卷來說，進(jìn)行重新的組卷，能夠有效地提高工作效率。在整個過程中，始終要注意的就是要規(guī)范題名，這樣能夠有效地保證檢索的查準(zhǔn)率，從而提高工作效率。

（三）推進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理。在進(jìn)行房產(chǎn)測繪檔案管理工作中，應(yīng)該重視進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理。首先，就是要分輕重緩急，對于檔案的整理也要能夠循序漸進(jìn)。尤其是在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中，要做到能夠根據(jù)案卷的重要程度、價值大小，以及利用率的高低，把檔案進(jìn)行很好的整理。對于那些可以開放的核心檔案，還有一些利用率較高的檔案，最好能夠進(jìn)行優(yōu)先的加工和處理。其次，還要能夠分門別類，特別是對于那些案卷基礎(chǔ)較好的，同時又能夠經(jīng)常引用的，更要優(yōu)先做好整理。主要是因?yàn)檫@樣分門別類的方法，不僅能夠充分地實(shí)現(xiàn)對檔案目錄的運(yùn)用，還能夠減少著錄環(huán)節(jié)，從而減少了人力、物力的投入，大大提高著錄的速度和效率。最后，就是要用好關(guān)鍵詞，替代主題詞，這樣就可以很好地簡化查找的時間。這主要是因?yàn)橹黝}詞很多時候存在著查找繁瑣以及效率較低的弊端。之后，再利用計(jì)算機(jī)，進(jìn)行批量處理。

三、結(jié)語

總之，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的測繪方法和手段已經(jīng)逐漸無法滿足現(xiàn)有的要求。要想在新時期進(jìn)一步提升房產(chǎn)測繪檔案管理工作的效率與質(zhì)量，就必須將現(xiàn)代信息技術(shù)引入其中，走測繪檔案管理的信息化之路。

【參考文獻(xiàn)】

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