網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的有效策略研究

羅水華

【摘要】網(wǎng)絡(luò)信息化為我國(guó)圖書館圖書資料管理提供了高效和科學(xué)的管理形式，本文探討網(wǎng)絡(luò)信息條件下，加強(qiáng)圖書館資料管理的策略。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書資料；管理；策略

一、做好網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中對(duì)圖書資料管理的必要性分析

圖書資料的日常管理工作包括對(duì)收集或者購買的書籍資料的分類和編排、館藏圖書資料的查找調(diào)閱以及圖書資料的對(duì)外借閱辦理等幾個(gè)方面。伴隨著圖書資料館藏?cái)?shù)量的增加，傳統(tǒng)純?nèi)斯ぷ鳂I(yè)方式無論在管理效率和質(zhì)量方面，都顯得相對(duì)落后，而網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展則為解決圖書資料管理難題提供了更為便捷和有效的應(yīng)對(duì)方式。利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段進(jìn)行圖書管理的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，網(wǎng)絡(luò)信息化使得圖書分類和編排更加系統(tǒng)化，整個(gè)分類方式和編排形式都可以有更加清晰的展現(xiàn)方式。其次，在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)，克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料存儲(chǔ)易損壞和易失性的缺點(diǎn)，同時(shí)可以利用多種數(shù)據(jù)備份形式，保障數(shù)據(jù)的安全性。再次，借助于信息化手段使得整個(gè)圖書目錄錄入、書架管理、借閱查詢和讀者信息管理都能夠有效地綜合起來，符合當(dāng)前系統(tǒng)化、平臺(tái)化的圖書館藏建設(shè)發(fā)展需求。最后，先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)為未來圖書數(shù)字化工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讀者未來也許僅僅需要一臺(tái)終端設(shè)備就可以便捷地獲取數(shù)字化圖書資料，極大地提升了圖書資料資源的利用率。總之，網(wǎng)絡(luò)信息化大背景條件下，圖書資料的優(yōu)化管理、體系化服務(wù)以及未來數(shù)字圖書館的構(gòu)建都是一脈相承的，做好圖書資料信息化管理有著極其重要的意義。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的有效策略分析

（一）做好圖書館基礎(chǔ)設(shè)備和軟硬件環(huán)境的建設(shè)。圖書館圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理必然要求一定的軟硬件條件作為支撐，應(yīng)根據(jù)圖書資料管理工作的內(nèi)容做好整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。管理軟件方面，能夠?qū)︷^藏書籍資料進(jìn)行劃分和編排，并且通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供館藏資料實(shí)時(shí)館藏情況，另外管理員和讀者應(yīng)借助信息化平臺(tái)準(zhǔn)確定位圖書館館藏位置以便迅速地得以查找；除此之外，網(wǎng)絡(luò)信息化圖書管理系統(tǒng)還應(yīng)做好讀者的身份識(shí)別和圖書安全工作，準(zhǔn)確追蹤圖書的當(dāng)前狀態(tài)；對(duì)于一些有條件的圖書館還可以進(jìn)行一定的圖書數(shù)字化工作，為下一階段的數(shù)字化圖書館打好基礎(chǔ)；硬件環(huán)境的建設(shè)包括各種主機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、身份識(shí)別設(shè)備和掃描設(shè)備的建設(shè)，通過各種自動(dòng)化設(shè)備和軟件換件的構(gòu)建，對(duì)圖書管理工作進(jìn)行優(yōu)化處理，管理人員可以更加周到和便捷地為讀者進(jìn)行服務(wù)。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備對(duì)圖書資料進(jìn)行多元化的查詢管理。查詢服務(wù)是圖書館藏資料管理工作的重要內(nèi)容，利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段，可以有效利用圖書數(shù)據(jù)庫進(jìn)行圖書資料的目錄錄入，使得資料的保存形式更加標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)化，以此有效地優(yōu)化圖書館藏目錄的管理。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多元化的查詢管理服務(wù)，一方面，讀者和管理員可以通過圖書分類進(jìn)行查詢，這種查詢方式更適合讀者閱讀需求相對(duì)模糊方式；另一方面，讀者和管理員還可以通過圖書關(guān)鍵字詞進(jìn)行查找，這種查找方式有效利用了計(jì)算機(jī)信息處理的模糊查詢，可以篩選出讀者更為精準(zhǔn)的需求；當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)信息化圖書查詢管理還提供了圖書精準(zhǔn)查詢，查閱者可以利用圖書編號(hào)、圖書名稱、出版社進(jìn)行多重定位，極其便利地查詢圖書的館藏位置以及借閱狀況。總之，查詢服務(wù)作為圖書資料管理工作中最為常見的管理服務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段能夠多元化地滿足查詢要求。

（三）利用網(wǎng)絡(luò)信息化實(shí)現(xiàn)圖書資料更為便捷的共享管理應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的誕生就是為了數(shù)據(jù)的共享和傳輸，同樣的對(duì)于圖書資料的數(shù)字化處理、對(duì)于提升圖書利用率和利用便捷性都有非常重要的幫助。一些高校已經(jīng)利用資源共享平臺(tái)對(duì)高校圖書館的光盤資料進(jìn)行了數(shù)字化處理，身處各地的學(xué)生可以利用高校網(wǎng)絡(luò)訪問其圖書光盤資源，這在傳統(tǒng)圖書館資源利用過程中是不可想象的；類似的在圖書館圖書資料利用過程中，通過共享資源可以對(duì)館藏資料進(jìn)行局部或者全方位的開放，只要是合法的圖書用戶就可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取到相應(yīng)的圖書資源。另外，各個(gè)圖書館之間也可以通過規(guī)范共享標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)館際互連，達(dá)到更大規(guī)模的圖書資料數(shù)字化共享，提升圖書資料數(shù)字資源的利用率，造福于讀者，服務(wù)于社會(huì)文化事業(yè)。由此可見，圖書資料共享管理服務(wù)為數(shù)字圖書館的發(fā)展帶來了很多便利。

（四）利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書資料管理模式予以創(chuàng)新。引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)以后，圖書館管理人員可以更多地關(guān)注于提升圖書資料管理模式和服務(wù)質(zhì)量，而不必受日常的圖書借閱、查詢等瑣碎化工作所困擾，當(dāng)前一些網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化先進(jìn)的圖書館甚至實(shí)現(xiàn)了讀者自主式的借閱服務(wù)，這種更為高效和優(yōu)質(zhì)的圖書管理服務(wù)正是得益于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用。除此之外，借助于大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)，可以對(duì)不同讀者的借閱習(xí)慣、借閱書籍等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以獲得讀者關(guān)注度較高的計(jì)算數(shù)據(jù)，對(duì)于圖書館未來書籍采購和收集提供一定的參考方向。

當(dāng)然，圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的有效利用，對(duì)圖書館管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和圖書管理知識(shí)技能有了更加高的要求，因此，圖書館管理人員應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，以此適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)于管理人員的要求。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的策略應(yīng)從軟硬件設(shè)施、多元化查詢管理、共享管理以及管理模式的創(chuàng)新等方面進(jìn)行加強(qiáng)，以此提升圖書館圖書資料的管理有效性，促進(jìn)圖書館資料管理工作的發(fā)展。

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