檔案信息化建設(shè)的策略探析（1）

劉曉波

【摘要】當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)過(guò)程中依舊還有很多不足之處需要我們正視，怎樣更好地推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，成為了擺在廣大檔案工作者面前的一個(gè)熱點(diǎn)課題。本文首先分析了檔案信息化建設(shè)的重要意義，并就如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)提出了幾點(diǎn)建議。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；策略

近年來(lái)，檔案管理工作得到了進(jìn)一步發(fā)展，過(guò)去的檔案管理方式因?yàn)樾畔我弧⒉樵兝貌槐愕仍蛞呀?jīng)無(wú)法滿足新時(shí)期檔案管理的實(shí)際需求。信息化技術(shù)的普及應(yīng)用給傳統(tǒng)的檔案工作注入了新的血液，它是一種現(xiàn)代化的檔案信息存貯、檢索、管理的有效手段。

一、檔案信息化建設(shè)的重要意義

首先，檔案信息化建設(shè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的客觀要求相符合。面對(duì)我國(guó)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)發(fā)展的硬性需求，現(xiàn)代信息技術(shù)因其具備的快速、便捷等優(yōu)勢(shì)得到了眾多單位和企業(yè)的認(rèn)可，檔案管理信息化建設(shè)也在各單位中受到重視。檔案管理目前已經(jīng)成為各單位開(kāi)展相關(guān)工作不可缺少的重要組成部分，當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展和普及，也給檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。總的來(lái)講，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與社會(huì)發(fā)展需求相符合，是需要我們認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)問(wèn)題。

其次，信息化建設(shè)促進(jìn)檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。檔案管理工作不管在何種性質(zhì)、何種發(fā)展規(guī)模的單位或企業(yè)中都占據(jù)了非常關(guān)鍵的位置，發(fā)揮著重要作用。特別是進(jìn)入二十一世紀(jì)之后我們迎來(lái)了信息大爆炸的時(shí)代，對(duì)于大量的數(shù)據(jù)信息，若不能借助于信息技術(shù)更加高效地開(kāi)展檔案管理工作，那么檔案管理部門(mén)必然會(huì)面對(duì)非常大的難題。只有不斷推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，才能夠有效地保證各單位與企業(yè)的健康發(fā)展，才能夠確保各項(xiàng)管理與決策的科學(xué)性。

最后，檔案信息化建設(shè)是對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高效應(yīng)用。檔案管理信息化建設(shè)主要是在現(xiàn)代科技發(fā)展的前提下開(kāi)展的，換句話說(shuō)，我國(guó)的信息化建設(shè)水平在很大程度上能夠體現(xiàn)出國(guó)內(nèi)各單位與企業(yè)實(shí)際發(fā)展水平的高低，體現(xiàn)出我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。因此不斷推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，也能夠有效促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，進(jìn)一步完善檔案信息化建設(shè)管理機(jī)制，持續(xù)創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)管理工作模式，能夠?yàn)楝F(xiàn)代科技的應(yīng)用與發(fā)展指明方向，反過(guò)來(lái)為科學(xué)技術(shù)的發(fā)展提供動(dòng)力。

二、檔案信息化建設(shè)的策略分析

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念。對(duì)新事物的理解和接受往往需要一定的時(shí)間，同時(shí)也會(huì)面對(duì)一定的難題，但檔案管理工作人員必須要堅(jiān)定信息化建設(shè)的決心，主動(dòng)樹(shù)立信息化觀念，促進(jìn)檔案工作從傳統(tǒng)管理模式更加平順地朝信息化管理過(guò)渡。檔案工作者應(yīng)當(dāng)真正意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)整合檔案資源、促進(jìn)檔案信息共享的重要作用，要主動(dòng)把檔案信息化建設(shè)作為重要發(fā)展戰(zhàn)略并提上工作日程。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，必須主動(dòng)接受信息化的工作方式，了解當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，主動(dòng)樹(shù)立使命感和責(zé)任感，通過(guò)自己的不懈努力為檔案信息化建設(shè)作出一定的貢獻(xiàn)。

（二）堅(jiān)持科學(xué)規(guī)劃。檔案信息化建設(shè)必須要有科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃來(lái)指引方向，進(jìn)而保證信息化建設(shè)朝著更加健康積極的方向發(fā)展。檔案信息化建設(shè)其中的一個(gè)難題便是資金的獲取，這對(duì)于很多單位和企業(yè)的檔案管理工作可以說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。所以，經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題是阻礙檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素，對(duì)于資金不足的問(wèn)題，檔案管理部門(mén)除了要積極尋求上級(jí)的資金支持，同時(shí)自身還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行人力精簡(jiǎn)，把部門(mén)內(nèi)有限的人力財(cái)力資源發(fā)揮到極限，同時(shí)制定出全面的發(fā)展規(guī)劃，保證檔案管理信息化建設(shè)工作的持續(xù)有效開(kāi)展。

（三）加大各項(xiàng)投入。要真正將信息化建設(shè)貫徹落實(shí)，不斷提高對(duì)檔案管理各項(xiàng)工作的投入力度，充分結(jié)合單位自身或企業(yè)的實(shí)際需求，科學(xué)地對(duì)有限的人力財(cái)力資源予以分配，為自身單位或企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)充分保障。比如說(shuō)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)專門(mén)的檔案管理室的建設(shè)投入，確保檔案管理室滿足安全規(guī)范要求；合理地調(diào)整檔案管理工作人員的薪酬福利，不斷激發(fā)其工作積極性，為檔案工作者創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，讓他們能夠安心地投身于信息化建設(shè)工作中來(lái)。另外還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的宣傳工作力度，讓更多的人了解和重視檔案工作，從而理解檔案管理信息化建設(shè)的重要意義。

（四）建立信息網(wǎng)絡(luò)。推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須要把政府管理下的檔案部門(mén)聯(lián)合起來(lái)，在過(guò)去的組織機(jī)構(gòu)、人才資源和設(shè)施的基礎(chǔ)上，逐漸形成以各級(jí)檔案館為點(diǎn)、以各級(jí)檔案室為面、以各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)為中心的信息網(wǎng)絡(luò)，將檔案管理真正融入到信息發(fā)展規(guī)劃中來(lái)，進(jìn)而更加主動(dòng)地為社會(huì)帶來(lái)相關(guān)的信息服務(wù)。檔案管理部門(mén)必須要充分應(yīng)用好自身的信息優(yōu)勢(shì)，有針對(duì)性地對(duì)信息資源予以整理分類，充分發(fā)揮出信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)以及人才優(yōu)勢(shì)，做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，我們必須要充分認(rèn)識(shí)到，檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的任務(wù)，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，我們必須要不斷增強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新能力，持續(xù)提升檔案人才的培養(yǎng)力度，真正建立一支具備較高專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)能力的復(fù)合型檔案管理人才隊(duì)伍，始終堅(jiān)持將依靠科技發(fā)展檔案事業(yè)擺在首要位置，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理信息化水平的提高，真正確保檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李曉琳，王艷華.關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探索[J].企業(yè)改革與管理，2016（05）：58.

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