煤礦企業檔案管理的重要性及管理革新探討

趙金玲

【摘要】煤礦企業在國家能源經濟發展中占有重要地位，對企業檔案信息的管理工作也是企業健康發展的重點。隨著近年來煤礦企業的逐步轉型，檔案管理也要作進一步的調整，本文就檔案管理在煤礦企業的重要地位及發展趨勢加以探究。

【關鍵詞】煤礦企業；檔案信息；管理革新

我國的煤礦企業發展態勢一直呈現良好狀態，但隨著國家戰略的調整，煤礦企業也同其他行業企業一樣，在轉型調整過程中矛盾呈現愈發明顯，很大程度上影響了企業的有序發展。檔案作為企業的基礎、客觀工具，真實、直接、連續地記錄著企業發展歷程和經營狀態，應當在現代企業管理中被重視起來，以便對企業的未來發展起到指導作用。

一、煤礦企業檔案管理的重要性

煤礦企業檔案真實地記錄和反映著煤礦企業歷史發展狀態，記錄著煤礦建設和生產過程中形成的各種文字材料和數據。做好、管理好并且用好煤礦檔案資料，對煤礦的生產建設和未來發展有著不可替代的作用。

（一）檔案管理是煤礦企業發展的基礎。煤礦企業檔案是煤礦生產建設中最重要的組成部分，是煤礦經濟效益、技術革新的資源寶庫。以往大多數礦業企業只重視眼前利益而忽略對檔案的建設，蒙受的損失都歷歷在目。因為煤礦持續的發展需要不斷革新技術和擴大生產，其中生產設備，礦產品種、質量以及工程質量設計等，都需要查閱以往資料作為參照，從而創造出更好的經濟效益和體現更高的社會價值。

（二）檔案管理是煤礦企業發展的依據。煤礦企業的發展離不開檔案管理。煤礦企業在創立、發展過程中，適時制定的一系列規劃綱要，日常生產事務以及企業升級更新等寶貴數據，對今后煤礦企業的可持續發展提供依據。煤炭是我國的主要能源，煤礦檔案是煤礦企業全體的經驗和智慧結晶，是礦井發展中的一筆重要的文化財富。若缺乏檔案記錄和管理，或者管理不到位，可能會阻礙企業的健康有序發展，使得企業發展走很多彎路，影響著企業的決策制定，人事及科技發展和后來管理者對企業變革的深入了解。

另外，檔案對煤礦企業的現代化發展也起著至關重要的作用，隨著我國現代化進程的日益加快，煤礦企業迎來了至關重要的轉型瓶頸，無論是從生產設備，還是管理模式上，都需要在科學的層面上真實地反映企業信息數據，凸顯企業的現代化優越性。檔案在其中可謂發揮基石作用，只有基石牢靠，企業才能抵御市場洪水猛獸般的競爭，才能順利完成既定指標、制定出全面的規劃制度，在市場上立于不敗之地。

二、當前煤礦檔案管理現狀分析

（一）檔案管理方面，除了缺乏現代化管理人才，企業領導也缺乏對檔案管理的重視，沒有很好地將檔案管理作為企業永久發揮效用的機制來抓。隨著電子信息技術的快速發展，我國各行各業都在逐步轉變傳統的管理模式，開發和應用電子信息技術檔案管理可以加快檔案的系統性和可視程度。而這一運用并非檔案管理者憑借熱情就能勝任，更需要企業領導足夠重視，建立有效機制監督和逐步完善企業檔案的變革。

（二）現代市場經濟的發展日益多元化，相關煤礦企業檔案在管理上還存在漏洞。管理過程中，由于相關工作人員缺乏安全意識問題，使得檔案信息在網絡化過程中存在很大的安全隱患。目前各個煤礦企業都有自己的檔案管理部門，但檔案人員的工作比較繁雜，缺乏專業性。

（三）檔案資料收集得不夠齊全。煤礦檔案有其專業屬性，涉及到礦井、地面等多個方面，使得煤礦檔案呈現多樣性和復雜性，收集檔案資料難度大，質量低，記錄書寫沒有嚴格的格式范例和統一的形式。有些資料受限于工作實際而不能及時上交，造成檔案缺失，影響著檔案的使用價值。

三、煤礦檔案管理工作革新

檔案管理工作是隨著企業的發展而有序進行。我國的煤礦企業由以往的粗放式開采逐步進步為精細化生產，檔案管理者也要逐步適應煤礦企業發展的需求，從思想上加深認識，圍繞煤礦生產主旨，完成對煤礦檔案的科學化管理。

（一）加強檔案管理人員業務培訓，提高個人素質。檔案管理工作始終是人的管理，在檔案管理過程中，管理者的個人素質高低影響著管理工作的優劣。因此，對檔案工作人員的素質培養，也是提高檔案管理工作的有效機制之一。作為煤礦企業，應建立有效的系統的教學機制，圍繞企業發展的安全問題及生產事務對檔案工作人員加強思想教育和培訓。主要包括井下從事生產任務的人員數量、生產人員的勞動技能情況、生產人員實際經驗的多少、生產人員的文化程度、煤礦對生產人員進行定期培訓的情況、生產人員是否具有責任心、生產人員是否在工作過程中出現違規操作的情況等。

（二）加強對檔案管理工作的認識。這種認識首先要求煤礦管理者足夠重視，通過各種形式開展檔案法律法規的宣傳，讓企業員工認識、理解檔案機制的重要性，支持檔案管理工作。建立科學的檔案管理體系，確保檔案資料的質量和完整性。細化檔案管理工作流程，各司其職，落到實處，必要時可以對典型事跡加以報道宣傳，進而激發檔案工作者的熱情。

（三）檔案管理工作要科學化、現代化。隨著我國科學技術的進步，檔案室也應當適時提高軟硬件，增加現代化設備的投入，全面培養檔案管理的“復合型”人才，熟練應用現代化設備和管理軟件，盡量減少手工操作，利用現代科學技術手段做好檔案工作，創新管理服務機制，提高檔案管理工作效率，確保檔案工作更好地為礦井發展服務。

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