探析環境監測檔案數字化管理的重要價值

董維維

【摘要】本文首先分析環境監測中檔案管理所具有的價值，然后提出加強環境檔案監測的措施，期待能夠對環境監測工作提供一定的參考和指導。

【關鍵詞】環境監測；檔案；數字化管理；價值

目前，環境問題已經成為全球關注的熱點，這一方面說明人們越來越重視環境保護問題，另一方面也折射出環境問題的嚴峻程度，因此，環保相關單位需要發揮自身的重要作用，加強對環境問題的檢測，并對檢測中所得到的數據進行有效整理和歸類，從而為技術人員分析以及解決環境問題提供真實的數據支持。

一、分析環境監測中檔案管理所具有的價值

（一）分析環境監測中檔案資源所具有的歷史價值。根據檔案學視角觀察，環境監測中檔案資源是根據不同時期的實際情況記錄各種環境問題，它具有一定的歷史性，并反映著社會發展與人類文明的真實情況。 因此，環境監測中的檔案通過數據形式能夠真實反映出自然地理的實際狀況，人們可以根據檔案資料中的數據情況而分析當前的環境問題，并充分發揮這些資料所具有的歷史價值。除此之外，環境監測中的檔案資源還是對人類活動的實際情況最真實的記憶，因此，檔案資源可以為人們研究和分析環境問題提供良好的資料支持，如將環境監測所得到的結果提供給人們研究環境治理的方法，其中治理的效果（包括成功的經驗和失敗的教訓）都對人們認識環境問題帶來幫助。由此可知，環境監測中的檔案資源屬于知識形態，并具有真實和唯一性，在未來的社會發展中，這些資料不僅為人們治理目前的污染問題提供資料，而且也可以作為政府制度環境保護的計劃以及方案提供參考。

（二）環境監測中檔案資源所具有的經濟價值。在科技信息檔案中，環境監測的檔案屬于存儲性的文件形式，其中還蘊藏著十分可觀的經濟價值。例如2008年，某市企業在擴建廠房的過程中，根據相關要求在廠房的周圍以及附近的居民點中設立多個不同的環境監測站，并開展一周監測周圍水質、空氣的工作，從而有效掌握周圍實際環境情況，并將監測的結果作為環境治理評價的主要依據，并將相關的環境作了評價報告。這一工作所花費的費用大約5萬余元，但是通過企業于2015年中所提供的環境監測報告和相關的檔案資料，使得政府部門對企業相關工作審查中節約了人力，如設置環境質量監控點等，而直接進行企業審查程序，根據實際工作開展情況就可以極大地節省時間人力、財力和物力。經過計算可知，企業所節省的資金大約是2.2萬元。

（三）環境監測中檔案資源所具有的科技價值。首先，對環境情況進行監測就屬于一項技術性工作，技術人員采用科學的儀器以及工具對大氣情況進行監測，并將所得的數據群進行分析和總結。通過研究特定歷史時段的大氣質量情況，人們在這個過程中所采用的檢測技術、監測儀器以及數據分析，都包含著大量的科學技術，它是人類技術研究的重要成果，不僅可以作為學術交流，而且還能夠推動相關技術的繼續向前發展，這無疑是人類歷史繼續發展的重要推動力。除此之外，環境監測過程中檔案形式種類具有多樣化，其中記載的內容也具有豐富性，如環境監測中最原始的數據、監測設備的檔案以及分析和評價環境情況等，還可以為我國所提倡的環境質量策略——誰污染、誰治理提供參考資料，同時也能夠有效減少因為治理分配情況而導致的事故糾紛問題。

二、分析環境監測中檔案資源實施數字化的管理方式

通過分析環境監測中的各種檔案資源信息，能夠有效改善環境監測所出現的對象狹窄性情況，同時還能夠充分保持環境監測中檔案資源所具有的經濟效益、歷史價值以及科技價值。因此，對環境監測中檔案資源運用數字化管理的具體方式做出如下分析：

（一）完善環境監測中檔案管理的數據平臺。第一，數字化檔案管理模式中一個十分重要的體現就是對紙質檔案進行電子化管理，因此，這就需要對當前環境檔案中的各種資料進行數字化過程處理。如進行電子掃描、轉碼、信息保存和數據庫錄入等工作，經過此方式進行處理，使得環境檢測中的電子檔案能夠在數據庫中得以最有效的保存，并能夠便于人們對不同的檔案資料進行分類管理。第二，建立環境監測的數據平臺，在這個平臺中，人們可以將環境監測中所得到的檔案數據資源和文書資料進行有效保存，從而實現電子數據檔案管理的高效化目標，同時也能夠最大限度地節約檔案資料管理的空間，充分確保數據資源庫能夠最大限度被人們利用。第三，進一步完善網絡中局域網平臺，這便于不同科室中的工作人員能夠加強業務聯系，進而提升工作的效率。因此，在數字化的管理工作中，各個不同的用戶都可以在網絡化的環境中自行查詢、搜索以及查閱環境監測過程中所得到的各項數據資源，這對工作開展網上審查工作、傳輸數據資源以及上報管理等工作都帶來積極作用，進而提升數字化檔案的管理工作效率。

（二）加強對環境監測中檔案資源的維護工作。目前，網絡化普及對環境檔案管理工作帶來積極作用。人們在網絡化環境中進行檔案資源的管理工作，就需要加強檔案資源的維護工作，進一步提升檔案管理的安全性。首先，建立和完善檔案資源的數據庫運用制度，環境監測所得到的檔案資源十分寶貴，不僅在管理工作中要重視其安全性，而且還要做好維護工作，從工作人員角度制定相關的查閱制度，這能夠保證環境監測工作中所得到的寶貴數據資料可以發揮其最大化的作用。其次，建立良好的監督和審查制度，這是環境監測中的檔案資料能夠在日常維護工作中得到安全性的保護，如要求檔案資料管理員嚴格執行檔案信息查閱的審查制度，防止他人惡意泄漏、使用這些檔案資源，若有違反規定的現象則要實施嚴格的懲罰，進而有效保障環境監測中檔案資源的安全性。最后，建立檔案資源緊急預警預案，這可以和公安系統建立良好的合作關系，如果發現環境資源檔案中存在一些可疑行跡，則可以交給公安人員進行繼續追查，達到有效防止環境監測中檔案在數字化管理中出現違規使用的目的。此外，當檔案系統中發生一些突發情況時，能夠及時地啟動緊急預案，使得相關工作能夠采取有效方式而減少環境監測所的檔案信息出現損失的情況。這既可以有效保證檔案資料的安全性，又能夠更好地發揮檔案資源所帶來的益處，從而促使檔案在數字化的管理模式中為人們帶來積極作用。

（三）提升工作人員的管理水平。檔案管理管理工作中的數字化管理模式還離不開具有專業水平的管理團隊，因此，對環境監測中的檔案運用數字化的管理模式就需要不斷提升管理人員的工作水平，從而有效推進檔案管理的數字化進程。第一，在招聘檔案管理人才方面，需要積極拓展渠道，從而使得社會中各個領域的數字化人才都能夠積極了解和應聘檔案管理相關的工作，從而為環境監測所得到的數據信息管理帶來科學指導，進而提升檔案資源的管理效率。第二，從目前環境監測檔案管理現有人員角度分析，可以積極組織他們參與數字化檔案管理相關的技術培訓，一方面是幫助他們提升自己的管理能力，進而使得檔案管理工作能夠以更科學的方式為人們提供服務，另一方面則是更新檔案管理人員的管理思想，從而更好地提升管理人員的管理水平。第三，建立檔案管理的專業化人才模式，在數字化技術發展的今天，檔案管理人員要重視提升自己的管理水平，例如計算機的操作水平、數據庫查詢和維護技巧等，進而使得檔案管理工作能夠切實在數字化的管理模式中實現科學性目標，因此，在環境檔案管理的模式中，相關專業性的人才還需要積極堅持“走出去”與“引進來”的原則，結合國際國內的先進技術更好地開展檔案的數字化管理工作。

三、結語

環境監測是解決環境問題和有效治理環境的重要方式之一，環保事業的相關技術人員在監測環境問題中所得到的數據需要運用科學的方式進行整理。因此，檔案管理需要不斷改進工作方式，積極地引入現代化的檔案管理模式，其中數字化就是其中有效的管理方式之一，所以這就需要充分挖掘出環境監測數據的價值，并運用數字化的管理模式，從而有效提升人們解決環境問題的效率。

【參考文獻】

[1]范建海.人力資源社會保障統計的信息化建設探討[J].現代工業經濟和信息化，2015，05（17）：88-90.

[2]唐輝.公共衛生監督執法檔案的數字化管理問題探討[J].卷宗，2016，06（08）：9.

[3]張蓓蕾，李安琪，陳華俊等.衛生監督檔案數字化管理研究[J].中國衛生監督雜志，2014，21（04）：321-324.