增值稅票證系統一體化管理模式的創新與實踐分析

王垚翔

【摘要】增值稅票證一體化管理模式的推出是增值稅管理史上又一個新的突破。增值稅專用發票不僅僅是企業財務作為稅前成本費用列支的憑證，更重要的是購買方支付增值稅額后可以抵扣增值稅進項稅額的憑證。因此，國家對增值稅發票的管理非常嚴格。增值稅票證一體化管理模式對于很多增值稅專用發票使用量大，開具頻繁的企業可以有效的減少工作量，實現統一管理，對該類企業的發展有著非常重要的意義。

【關鍵詞】增值稅 票證 系統 一體化 研究

增值稅票證一體化管理系統一般依托現有資源，對于客戶的開票信息等進行統一的管理，實現消費即開票，很大程度上降低了網點的工作量，減少了由于從業人員的不認真、不專業造成的錯誤。并充分利用現有的開票設備，通過組件接口將多個系統的票證集成，建立增值稅發票票證開票管理系統，不需要企業另外付出費用置辦新的設備。因此，該系統的應用對于企業來說并沒有增加負擔，反而會減少開票程序，深受相關企業的歡迎。

一、增值稅票證一體化開票管理系統的設計原則

增值稅票證一體化管理模式是以票證開票系統的設計原理為設計基礎的，這一管理模式由于是執行對增值稅發票的管理，因此在設計理念及設計過程必須遵循一系列的原則。首先，需要遵循可靠性原則。票證開票系統的建設一定不能影響正常銷售系統的安全運行。正常的銷售系統由于設備的使用程度不同，很容易出現設備老化、系統負荷大等問題，在進行票證一體化管理模式設計過程中，應充分考慮這一可能性，實現在查詢平臺上進行拓展，不為企業帶來另外的負擔。這樣既可以保證銷售系統的安全性，又可以保證票證系統的可運行性。其次，要遵循經濟、實用原則。票證一體化的系統平臺不要求大，只要能滿足經營者的需求，準確開具增值稅發票就可以了。而且不能占用經營者更多的經濟資源，如果經營者無需在軟件、硬件方面進行更多的投資是較為理想的管理系統。增值稅票證一體化管理系統就滿足了這一點，正因為如此，該系統上市以來受到了廣大企業者的歡迎。再次，票證系統的安全問題是企業經營的重中之重。投入使用的票證系統必須擁有完善的認證和授權，使各類功能都具有完善的訪問授權安全機制，使票證的使用與企業的銷售系統起到相輔相承的作用，而不能相互排斥。有關安全性的技術措施包括應急處理、災難恢復、數據備份等，確保系統數據的完整性和可靠性，使企業在使用過程中消除后顧之憂。

二、增值稅票證一體化運行效果及經濟效益

增值稅票證一體化開票管理系統通過讀取客戶的儲值卡，獲取到納稅人的充值、消費信息，以及關于增值稅發票的信息，可以很快的計算出應開具增值稅發票的金額，成為票據開具的有力依據。通過這一系統的運行，可以實現對開票信息的綜合分析，為經營管理提供依據，滿足當前和未來一定時期內的經營需求。進一步形成完整的、集中的、資源化的票證開票管理體系。增值稅票證一體化管理系統的運行，很大程度上提高了發票的管理水平，增加了企業的經濟效益。

（一）提升發票管理水平，防范企業風險

增值稅票證一體化模式實施后，企業財務人員、開票人員等相關崗位需要及時進行培訓，從而保證票證開具過程符合財務規定，保證企業經營的順利開展。以加油站的增值稅發票管理為例，以往的管理模式下，加油站的每個加油網點必須設置發票開具人員及設備，即是資源的浪費又是增加了發票的風險系數。票證一體化后，實現了網點和人員的集中，改由發卡中心、充值業務的加油站進行充值審核，集中開票，有效的規避了稅務風險。票證一體化系統可以將客戶信息進行分類匯總，對于需要增值稅發票的客戶可以進行有效的、全面的梳理，做到數據真實、信息完整、內容全面，將客戶逐一建檔，為票證系統的運行提供了有力保障。

（二）與金稅系統相關聯，進行信息化管理

增值稅票證一體化系統應在技術上建立銷售系統與金稅系統的關聯關系，利用互聯網的普及，實現網上開票、網上監控。將客戶的信息一次性采集過來，實現網上管理、系統開票。這種增值稅管理模式可以及時發現問題，實現發票的強化管理，規避企業經營過程中的涉稅風險，提高企業的經營管理效率。

（三）加強票證一體化管理有利于降本增效

隨著全國經濟的發速發展，對于企業、貿易等的管理提出了精細化管理思路。增值稅票證系統的建立，也是精細化管理模式的體現，從粗放型管理向集約化管理轉變、從經營管理向科學管理轉變，走向企業、單位有效降低成本的集約化道路。實踐證明，原增值稅開票系統每年的更新支出都是一筆不小的開支。增值稅票證一體化系統投入使用后，使資源得到了有效利用，增值稅專用發票的開票量得到了大幅度降低，為企業節省了大量的費用。由此可見，增值稅票證一體化管理有利于企業增強競爭能力、提高經營能力、降低經營成本、增加企業整體效益。

（四）減輕工作強度，保證工作質量

傳統的增值稅開票系統程序復雜、工序繁瑣，很多工作人員不愿開具增值稅發票，害怕出現錯誤。建立增值稅票證一體化系統之后，減少了部分繁瑣的不必要的環節，既節約了工作時間，又減小了工作壓力，使開票人員的工作強度大幅度緩解，間接實現了機器設備服務于人而非制約于人的管理理念及管理要求，有效的提高了工作人員的工作效率。票證一體化系統對于開票流程重新進行了設計，使各個崗位都有了各自的規范。管理人員可以進一步明確各崗位職責，使工作人員統一操作要求，有效地提高了工作效率，同時對于內部控制也進行了有效的落實。

綜上所述，增值稅票證一體化管理體系，是發票管理的又一次創新，對于提高發票管理水平有著深遠的影響。該管理系統可以有效地降低企業的管理成本，尤其對于多網點經營的增值稅納稅者以及直接面對市場的銷售企業，該系統可以起到防范企業經營風險的作用，進一步實現規范經營、誠信經營的理念。面對國家與管理者追求的精細化管理目標，增值稅票證一體化管理系統將其又推近了一大步。

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