工程項目材料采購中的風險管理分析

謝娉婷

摘要：隨著我國經濟發展水平的不斷提高，物質生活水平也在不斷增加。這就導致建筑企業在進行材料采購時，企業的材料成本不斷增加，導致企業的生產需要投入更多的財力，減少企業的利潤。因此，企業在工程項目中合理控制其成本，進行適當的風險管理措施，合理增加企業利潤的重要措施，便是控制好企業在材料采購中的風險。

關鍵詞：材料采購；工程項目；成本；風險管理

0引言

目前建筑行業的生產經營以降低企業的成本，增加企業的利潤為主要經營目標。因此，在物價處于較高水平的現代社會，怎樣合理控制工程項目的材料采購成本，減少其總成本支出，提升企業的總體利潤是一個非常重要的問題。因此，企業應該重視在工程項目材料采購中的風險管理，制定合理的風險管理措施，降低企業在材料采購產生的成本，提升其綜合競爭實力。

1、材料采購中的相關定義與研究意義

1.1材料采購的定義

材料采購是在工程建設初期進行的材料準備活動。大體上可以將其定義為企業在生產過程開始前，通過不同的渠道，進行施工材料以及工程服務等相關準備的過程。采購事項的發生，帶來材料與服務等所有權的轉移。其主要特點展示如下：

（1）采購的主要任務就是幫助建筑工程企業，在具體施工之前獲取其生產經營所需的物質資料與非物質資料，比如材料、工具、技術、設備等資源。

（2）采購是將資料從供應商手中轉移到生廠商手中的全過程。不僅包括其實物資產的額轉移，更包括其所有權的轉移，以及相關的利潤風險全部轉移到購買者手中。采購的實質就是將商流與物流的合理結合。

（3）采購需要進行合理的風險管理。因為，采購作為企業生產經營的重要部分，企業在對其進行控制時，不僅要保證相關資源質量的達標，更要合理的將其成本進行控制，以最低的成本價格進行材料的購買，不斷減少企業的生產成本，提高企業的經濟利潤。

1.2材料采購管理

材料采購作為建筑工程生產的主要部分，其采購的效果對于企業的整體經濟目標的實現，以及企業總體利潤的達成都產生非常重要的作用。合理有效的材料采購管理，不僅能夠使建筑工程的項目達到業主的滿意，還能夠合理的減少施工企業的成本項目，增加經濟利潤。材料采購管理便是建筑工程企業在進行材料采購時，制定合理的管理措施，選擇已經購買最適應的材料。材料采購管理是將材料的選擇、購買、售后結合到一起的，通過科學的管理手段與監督手段，對其進行監督管理，為建筑工程企業的材料采購提供最大的經濟利潤。

1.3材料采購中的風險管理研究的意義

企業的材料采購是建筑行業生產經營的起始點，并且企業的原材料投入量是各種材料投入中占用最多成本的。因此，企業要達到合理控制企業成本，增加企業的營業利潤，必須從源頭控制其生產經營的成本，對其進行一定的風險管理措施的制定，保證其各環節之間的銜接恰當準確，提高企業的生產經營利潤。

2、工程項目材料采購風險的發展現狀

2.1國內外研究現狀

目前，我國建筑工程工程項目材料采購已經取得了比較明顯的成效，管理家對于材料采購中的風險進行識別、控制以及監督，將其充分的投入到工程項目材料采購管理中。但是，隨著我國建筑工程發展的不斷加深，使得這些研究的程度以及強度，達不到我國建筑工程企業在成本控制中的要求。因此，在工程項目材料采購管理中，企業不能制定合理的風險管理措施，采購環節的缺失等狀況，都對企業在材料采購時造成一定的阻礙。另外，由于建筑工程的材料都是明確的，并且將投入建筑工程中的，因此要對其性質進行嚴格的控制。這就要求建筑工程在進行材料采購管理時，在關注一般的材料采購風險時，還要注意建筑工程風險管理的特殊方面。材料采購選擇不準確、供應商與購買者的信任度低，都為我國建筑工程企業在材料采購造成一定的阻礙，使其不能合理的對材料成本進行控制，合理的減少企業的整體建設成本。

而國外的研究相比于我國還是比較完善的，但是依然存在一定的問題。目前，其逐步形成一套完成的成本管理體系，對于工程建設的材料成本進行合理的控制。但是缺乏實踐經驗是其主要存在的問題，許多國外的企業都將成本管理的風險管理停止與理論基礎，而沒有更多的對其進行實踐探索，依然會導致風險管理方法的制定不全面，操作性低。

2.2發展方向

工程項目材料采購管理是項目管理與風險管理的兩者結合，是兩者更好的延伸。目前，我國建筑行業工程項目的采購風險管理措施也在不斷進行完善，逐漸向著專業化、全面化以及電子化方向發展。很多企業已經將怎樣合理進行風險控制進行管理，提升企業整體的經濟利潤成為一個重要的課題。

3、材料采購管理中存在的主要問題

3.1管理體制不完善

建筑工程許多企業沒有意識到采購管理是復雜的生產過程，沒有將其進行合理的分工與監督。這就導致企業在進行風險管理時，企業對于其材料采購時沒有合理的對比三家、執行不完善、甚至出現定點銷售的現象出現，很容易造成在材料購買是增加企業的成本。另外，對于材料的保管與監督不完善，很容易造成材料的丟失與毀損，以至于后期的管理不完善，影響建筑工程的進度以及企業的成本控制。

3.2材料采購管理人員不盡職

由于建筑企業的材料采購一般有采購部門單一部門負責，沒有形成合理的約束機制。導致企業在進行材料采購時，采購人員沒有對采購過程進行合理的監督，設置為了自身的利益，與供應商串通，哄抬物價，獲取其中的差價。這樣不僅對企業的成本管理造成一定的影響，更影響了企業的名聲，對企業是非常不利的。

3.3材料采購管理水平低

目前，我國大多數建筑企業的材料采購，依然采用傳統的手工記賬與管理模式。就導致在物質資料類型豐富繁多的現階段，不能合理的對其進行管理，以及迅速的尋找匹配。這對于現代化技術高度發展的今天是極為不利的，會大大影響企業的管理效率。因此，企業的生產效率低下，管理水平不足是必然發生的。

3.4采購信息管理難度大

正是由于建筑工程材料的數量大、類型多，導致企業在對供應商進行選擇時，無法對其全部實力進行了解，就導致不能合理的對相關供應商的材料進行評估與選擇。另外，由于在材料采購過程中，供應商與采購商雙方都會對其真正的實力進行隱瞞，這就導致企業在選擇供應商時比較模糊，沒有確定的概念，不僅僅會提高材料采購的成本，甚至會為企業帶來采購風險，使采購信息管理難度不斷增大，影響企業的利潤。

4、工程項目材料采購的風險管理措施

4.1建立健全材料采購管理系統

首先，企業要建立完善的材料采購計劃，其中包括企業在材料采購過程中的主要工作步驟與工作方法，對企業在進行具體的采購工作時進行全面的指導與監督。采購計劃的制定對于企業的采購風險控制是十分必要的，能夠從整體上掌握企業材料采購的風險；另外，由于材料采購的程序復雜、持續周期長。因此，對其企業的材料采購一定要建立規范的團隊進行工作，明確人員的主要任務，并且認真的對其負責。

4.2定期進行人員的考核與評價

材料采購團隊建立之后，一定要對其工作人員進行定期的培訓以及不定期的考核，提升其專業技能，完善其綜合素質以及工作能力。培訓育考核制度的制定，能夠保證工作人員的專業技術標準，提升其綜合素質，減少謀求滋生利益的現象發生。同時，可以對其進行一定的績效評價，將其工作能力與工資直接掛鉤，促使其不斷的提高業務服務水平，為企業創造利潤。

4.3建立材料采購信息系統

完善的材料采購信息系統包括建筑工程企業在材料采購過程中從供應商分析、到材料的購買以及監督管理等全方位的管理體系。并且將其信息管理系統細分為不同的小模塊，充分的將材料采購的整體進行專業的信息管理以及風險控制。利用計算機技術來代替人力，能夠在很大程度上提高企業的管理效率與能力，解決傳統手工管理的復雜性與不可靠性，對材料的采購進行合理的管理與監督。同時，這種信息化的管理手段，在提升企業的材料管理能力的同時，也能夠合理的減少企業的人工投入，從總體上減少企業的生產成本。

4.4加強供應商的選擇

建筑企業在選擇供應商時，要對供應商進行充分的了解與熟知，選擇信譽好、能力強的企業進行材料的購買，不僅能夠保證企業的材料采購過程的順暢，還能夠與信譽度良好的供應商建立長期的合作關系。這就能在很大程度上減少企業在供應商選擇方面輸出的成本，減少了復雜繁瑣的手段，提升企業的工作效率，也能夠合理的控制企業的采購成本，提升企業的經濟利潤。

結語

建筑工程在工程項目的材料采購過程中進行一定的風險管理措施制定，是非常必要的，能夠合理的減少企業的生產經營成本，提升企業的盈利能力，提升其綜合競爭實力。而我國建筑工程的工程項目的材料采購管理措施的完善，是建筑工程普遍存在的問題。對于這種矛盾，企業一定要積極借鑒國內外先進的管理經驗，并結合本企業的生產經營實際狀況，制定一定的風險管理措施，提高信息管理的能力，為企業創造最大的經濟利潤。