從四個(gè)方面加強(qiáng)教科研檔案管理

呂岐月

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；方法

【中圖分類號(hào)】G463 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】B 【文章編號(hào)】1005-6009（2017）18-0066-01

規(guī)范教科研檔案既是提高教師教科研水平的內(nèi)在要求，又是學(xué)校精細(xì)化管理的要求。如何加強(qiáng)教科研檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性，已經(jīng)成為一項(xiàng)新的課題。

一、教科研檔案管理的意義

1.教科研檔案是幫助教師成長(zhǎng)的一個(gè)階梯。教科研檔案能幫助教師了解有關(guān)研究領(lǐng)域的已有成果、發(fā)展歷史、當(dāng)前的研究動(dòng)態(tài)，從而提高研究的針對(duì)性。教育家蘇霍姆林斯基能詳盡地說出25年中對(duì)178名“最難教育”的學(xué)生所進(jìn)行的工作及學(xué)生曲折的成長(zhǎng)過程，這源于他對(duì)3700名學(xué)生做了個(gè)案記錄。可以說，他的教育思想理論正是產(chǎn)生于這些研究資料之中。研究問題—積累資料—提煉總結(jié)，這正是一個(gè)教師通過教育科研最終成為教育家的途徑。

2.教科研檔案為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。有效提高教科研的繼承性、連續(xù)性，加強(qiáng)規(guī)劃是教科研檔案管理的一個(gè)方面，相應(yīng)的資料搜集與整理是同樣重要的另一方面。對(duì)一所學(xué)校而言，可能會(huì)出現(xiàn)不同領(lǐng)導(dǎo)思路不同的情況，但一所學(xué)校經(jīng)過有效規(guī)劃與發(fā)展之后，尤其是各項(xiàng)研究都有章可守、有史可循時(shí)，歷任校長(zhǎng)可循著這條線做深做實(shí)，那么受益者將是整個(gè)學(xué)校，更是整個(gè)教師隊(duì)伍。如此，才能保證學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。檔案資料建設(shè)最為重要的意義正在于此。所以從某種意義上說，教育科學(xué)研究過程就是對(duì)教科研資料的搜集、使用和再創(chuàng)造的過程。因此，如何科學(xué)地建立教科研檔案、如何科學(xué)地對(duì)教科研檔案進(jìn)行管理，已成為一個(gè)重要的課題。

二、教科研檔案管理的方法

1.建立教科研綜合檔案。上級(jí)教科研管理部門以及學(xué)校印發(fā)的有關(guān)教科研工作的文件，按省級(jí)、市級(jí)、區(qū)縣級(jí)、校級(jí)分別歸類，按年份、時(shí)間先后順序裝訂成冊(cè)；學(xué)校教科研工作的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等，按相關(guān)的材料裝訂成冊(cè)，包含學(xué)校教科研會(huì)議材料、校本培訓(xùn)材料，外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的有關(guān)材料；教科研工作中的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料、成果材料，進(jìn)行獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)，獲獎(jiǎng)作品及證書復(fù)印件、論文集、經(jīng)驗(yàn)交流稿等歸類。

2.按主題分類建立教研檔案。根據(jù)學(xué)校在教學(xué)過程中的活動(dòng)，分門別類地建立檔案。如分為備課組集體備課材料、教研組教研活動(dòng)材料、教學(xué)工作檢查材料、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測(cè)分析材料、專題講座材料、“青藍(lán)工程”材料等。

3.按課題分類建立科研檔案。按照學(xué)校正在開展的課題，根據(jù)上級(jí)對(duì)課題檔案管理的要求建立檔案。每一個(gè)課題建一個(gè)卷宗。課題按依據(jù)性資料、計(jì)劃性資料、基礎(chǔ)性資料、過程性資料、實(shí)效性資料、總結(jié)性資料、影像資料等分別建檔。

4.建立教師個(gè)人教科研檔案。為鼓勵(lì)和培養(yǎng)研究型教師，促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展，學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展的實(shí)際需要，建立教師個(gè)人尤其是教科研骨干教師的教科研檔案。如教師的教研材料、教研成果、課題研究材料及成果。這樣，既可以豐富學(xué)校教科研檔案材料，又可以記錄教師教科研發(fā)展的軌跡，促進(jìn)教師的專業(yè)成長(zhǎng)及學(xué)校骨干教師隊(duì)伍建設(shè)。

（作者單位：江蘇省高郵市教育局）