地方高校人事管理信息化問(wèn)題與對(duì)策

劉然

摘要：隨著社會(huì)與科技的發(fā)展，信息化也在不斷的發(fā)展，對(duì)人們的生活與工作產(chǎn)生了很大的影響，高校人事管理中也開(kāi)始廣泛運(yùn)用信息化管理技術(shù)。本文對(duì)地方高校人事管理信息化問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行了分析，闡述了地方高校人事管理信息化中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題，提出了相應(yīng)的對(duì)策，旨在提高地方高校人事管理信息化水平。

關(guān)鍵詞：地方高校；人事管理信息化；問(wèn)題與對(duì)策

中圖分類號(hào)：G526 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）010-0-01

一、地方高校人事管理信息化問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校的人事管理中逐漸應(yīng)用信息化技術(shù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)科技開(kāi)展人事管理工作，收集人事相關(guān)信息，對(duì)信息進(jìn)行整理和分析，不僅提高了高校人事管理工作的效率，還保證了信息的可靠與精確，提升了高校人事管理決策水平。目前，許多地方高校都運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理，采用OA 辦公系統(tǒng)等軟件開(kāi)展管理工作。但是，高校人事管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，而且地方高校在不斷的發(fā)展，對(duì)人事管理工作的要求也在不斷的提高，所以地方高校人事管理信息化仍然面臨一系列的問(wèn)題，主要有：

1.學(xué)校對(duì)人事管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠

地方高校實(shí)現(xiàn)人事管理的信息化能夠有效的優(yōu)化高校的教育結(jié)構(gòu)，對(duì)高校人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從而在一定程度上提高師資隊(duì)伍水平。地方高校人事管理直接關(guān)系到每一位教職工的切身利益，學(xué)校管理層必須重視人力管理工作。雖然，目前許多地方高校都開(kāi)始關(guān)注人事管理信息化建設(shè)，也給予了一定的資金支持，但是對(duì)人事管理信息化建設(shè)的目標(biāo)認(rèn)識(shí)還不夠，也沒(méi)有對(duì)信息化建設(shè)中可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析。另外，人事管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的復(fù)雜工作，需要持續(xù)的關(guān)注的維護(hù)，但是許多地方高校只是在態(tài)度上表示支持，并沒(méi)有付諸實(shí)踐，導(dǎo)致人事管理信息化發(fā)展十分緩慢。

2.人事管理信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃

地方高校在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)時(shí)沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，導(dǎo)致人事管理信息化建設(shè)在發(fā)展的過(guò)程中經(jīng)常遇到問(wèn)題，阻礙人事管理信息化的發(fā)展。高校人事信息化管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，所以任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響到整體的人事管理工作，如果人事管理信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃就會(huì)擾亂高校人事管理工作。在高校人事管理信息化系統(tǒng)中存在許多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，但是各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，所以數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享。雖然一些地方高校已經(jīng)建立了統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，但是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)缺乏管理，也沒(méi)有相應(yīng)的配套設(shè)施支持，所以不能實(shí)現(xiàn)信息共享，這樣就導(dǎo)致信息與信息之間缺乏聯(lián)系，形成信息孤島，造成了信息的浪費(fèi)，導(dǎo)致人事管理工作效率難以提高。

3.信息收集存在問(wèn)題

建立人事管理信息系統(tǒng)，首先就要采集相關(guān)信息數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，這不僅需要信息化技術(shù)的支持還需要高校教職工的配合。但是人事管理信息系統(tǒng)在建立時(shí)缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，所以在信息收集時(shí)會(huì)出現(xiàn)重復(fù)，這就降低了工作效率。另外，信息采集工作開(kāi)展時(shí)，缺乏與教職工的溝通與交流，反復(fù)的要求教職工填報(bào)相關(guān)信息，導(dǎo)致教職工對(duì)信息采集工作產(chǎn)生一定的抵觸情緒。最后導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)采集不完整，或者信息有誤等問(wèn)題產(chǎn)生，嚴(yán)重影響人事管理信息化建設(shè)。另外，信息數(shù)據(jù)采集完成后，還要進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)管理，關(guān)注高校人事變動(dòng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)信息數(shù)據(jù)，但是信息追蹤工作的難度較大，進(jìn)行出現(xiàn)誤差造成信息數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題。對(duì)人事管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

二、地方高校人事管理信息化對(duì)策

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視人事管理信息化建設(shè)

地方高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該深入理解人事管理信息化建設(shè)，明確目標(biāo)，重視人事管理信息化建設(shè)。學(xué)校相關(guān)單位應(yīng)該將人事管理信息化建設(shè)列入工作考核指標(biāo)，建立一套完善的運(yùn)行機(jī)制，為人事管理信息化發(fā)展提供保障。另外，學(xué)校要加大對(duì)人事管理信息化建設(shè)的資金投入與人才投入。

2.對(duì)人事管理信息化建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃

人事管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，所以在全面開(kāi)展之前要做好系統(tǒng)規(guī)劃，避免重復(fù)工作，降低工作效率。另外，人事管理信息化建設(shè)是地方高校信息化建設(shè)的一部分，所以人事管理信息不能脫離高校整體信息管理，應(yīng)該與學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)、科研管理信息系統(tǒng)等進(jìn)行信息共享，共同促進(jìn)高校的信息化建設(shè)。這就需要在人事管理信息化建設(shè)系統(tǒng)規(guī)劃中建立統(tǒng)一的資源管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存格式進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息共享。

3.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集和更新

人事管理信息化建設(shè)在采集信息數(shù)據(jù)時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)代碼進(jìn)行采集，保證信息采集基本工作標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，保證信息無(wú)誤。在采集原始信息數(shù)據(jù)時(shí)一定要仔細(xì)，保證信息數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確，同時(shí)快速建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)的格式進(jìn)行儲(chǔ)存，為信息共享做好準(zhǔn)備。另外，隨時(shí)關(guān)注地方高校人事變動(dòng)，定期對(duì)人事信息數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，防止信息數(shù)據(jù)更新滯后，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)信息數(shù)據(jù)與實(shí)際的人事信息存在差距，保證信息的準(zhǔn)確性與一致性。還可以應(yīng)用信息共享平臺(tái)與學(xué)校其他信息系統(tǒng)進(jìn)行資源共享，根據(jù)教務(wù)信息系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)等信息系統(tǒng)傳送的信息數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行人事管理信息系統(tǒng)的更新，保證信息數(shù)據(jù)的一致性，這樣就能夠十分有效的對(duì)高校信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，促進(jìn)高校的信息化發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)能夠推動(dòng)各行各業(yè)的發(fā)展。人事管理信息化建設(shè)在地方高校的發(fā)展中非常重要，但是，目前在地方高校中人事管理信息化建設(shè)還存在一系列的問(wèn)題，本文對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析并根據(jù)問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策，希望以上對(duì)策能夠有效的解決問(wèn)題，推動(dòng)高校人事管理信息化建設(shè)，提升高校師資隊(duì)伍水平，促進(jìn)高校不斷發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：劉 然（1980-），男，漢族，河北唐山人，工程師，碩士研究生，陜西學(xué)前師范學(xué)院。