關于事業單位財務信息管理系統的建設探討

王靜

摘要：在信息技術高速發展的時代，各方面對財務信息管理系統的優化升級都有著不同層次的要求。各級事業單位是我國政治體系運行的基礎部門，對于社會主義政治、經濟、文化的發展都有著非常重要的影響。從這個層面來說，加強事業單位的財務管理部門信息化建設，不僅可以提高他們工作的效率，而且能夠有效促進本事業單位內部信息的匯總、收集以及已與外部信息進行融會貫通，促進整個事業全面發展。因此，現階段事業單位加強財務信息化管理勢在必行。

關鍵詞：財務管理；事業單位；信息化

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-0-02

在大數據時代，信息收集、提取、整理等多項工作的效率在計算機網絡技術的支持下得到飛速地提升。為加強事業單位的財務管理工作。我們需要借助當今先進的科學手段來為財務管理工作進行優化升級，提高他們的工作效率，降低財務管理的發生成本，促進財務工作的有效發展。鑒于此，本文將深入研究財務信息化的特性和作用，從此處著筆，探究事業單位如何在內部進行財務管理工作轉型，搞好信息化建設，以更好地作用于其財務管理。

一、事業單位財務信息化管理的作用分析

之所以要推行財務管理工作改革，使其向著信息化、智能化的方向發展，究其主要原因還是為了讓他們在現有基礎上，對財務管理的各項數據資源和信息資源進行有效整合，最大程度上提高財務管理工作的效率。財務管理工作要求加強信息化建設的主要作用表現在以下兩個方面：

首先，信息化進程是互聯網社會發展的主流趨勢，在財務管理工作中推進網絡化、智能化、信息化是事業單位進行管理體系改革的先行條件。當前我國加快了對事業單位全面改革的進程，而在此過程中，相關部門需要以事業單位的財務情況作為依據，制定事業單位改革的方向、方針和發展策略。對此，在進行大批量的財務工作面前，我們需要創造一套更行之有效的財務管理方法來以最快速度促進財務管理工作的系統化和便捷化，以便讓財務管理中的各項信息數據能夠盡快整合，讓財務工作更好地服務于本單位發展。所以我們說。財務部門推行信息化建設是事業單位進行全面改革的先行條件。

其次，財務部門是本單位的關鍵性部門，推行信息化建設是滿足現階段事業單位各部門發展的需要。眾所周知，財務涉及到了事業單位工作的方方面面。通過財務的各項信息，能快速掌握該部門的發展情況及未來發展方向。當部門領導要制定重要決策時，需要財務管理部門提供有效的財務信息數據作為決策依據，因此，我們需要大規模地進行財務數據分析和處理。加強財務工作的信息化建設，提高財務數據信息統計的綜合性和準確性，降低財務發展風險，為事業單位各級領導提供更為科學的決策支持，這是對于財務部門來說是非常重要的。此外，加強信息化建設，可依托于網絡傳輸的便捷性，方便各級部門進行遠程辦公，可節省大量的物質資源，同時也縮短了各項工作的耗時，可謂是一舉三得。

二、事業單位財務信息化管理模式的基本特點

（一）財務信息的實時性

實現信息化管理后，事業單位財務系統的各項財務數據能夠就實現實時傳輸，這種實時傳輸包括事業單位內部財務信息的各項數據匯總和整理，同時包括事業單位與外部進行的一切財務活動信息，例如，當稅收繳納、物料采購購買及銀行貸款等外界財務活動發生后，財務部門可通過財務信息操作系統和相關網站，獲得最快速的信息收集通道，保證能夠快速、準確收集企業外部財務活動信息。此外，通過這樣的方式，可以將事業單位的財務活動納入到財務監管和內部審計的內容中，可以最大程度上降低財務發展風險，保證財務信息的準確性。

（二）數據資源的共享性

財務管理的信息化建設不僅包括事業單位內部的信息化建設，還包括各級事業單位體系內的財務信息一體化建設。在事業單位內部，加強信息化建設能夠在本事業單位內形成一個有效的信息化網絡。在這個信息化網絡內，可以形成同級的財務信息共享，各級單位可以利用財務信息網絡進行財務信息上報、費用報銷、預算報表、經營計劃審核等各項工作，可以有效促進事業單位內部進行無紙化辦公。這就有效降低了事業單位的辦公成本和其他物料費用，降低了其自身經營成本，促進事業單位可持續發展。

而對于事業單位整體的財務管理工作來說，加強信息化建設可以有效實現財務信息資源共享，保證財務信息資源不會因突發事故而遭到毀壞，保證各項數據信息能夠一直為人們所應用。

（三）工作流程的可視性

財務管理信息化建設可以促進財務工作的透明化和可視化。信息化的一大優勢是能夠實現資源共享，這樣，就可以在事業單位各級部門內公布財務管理的動態數據，并將之分享給各級領導，幫助他們掌握本部門內的財務情況和經營情況，從而引導他們進行有利于本部門發展的工作規劃。

三、事業單位財務信息管理系統的建設途徑

（一）整體規劃財務管理系統的信息化建設

信息化建設是全民關注、全民參與的重要工程，這同樣適用于事業單位的發展。首先，在財務管理信息化建設籌備工作中，財務部門需要熟悉掌握內部各級部門的財務信息和財務經營目標，并按照目標中的各項任務制定行之有效的信息化建設規劃，并將這份規劃作為未來事業單位信息化工作的主要指導性方案。

其次，在方案執行過程中，財務部門要要對每一項工作設置節點和執行規范，要求每一項工作都必須要按照總的指導方案中的計劃進行，當個別領導干部對財務信息化工作感到不理解時，應及時糾正并與他們進行溝通，引導他們正確認識財務管理信息化的重要性。要堅決反對在信息化建設的過程中盲從、盲干的行為，確保信息化工作能夠順利進行。

（二）創建財務管理信息化網絡平臺

在現有基礎上，我們需要對財務部門的基礎工作進行優化調整，首先，我們應進一步完善電算化會計政務系統，在現有核算的基礎之上，建立部門財務基礎板塊應用，對所有部門的財務情況進行獨立核算，最后再匯總到一個整體的財務信息管理系統中，對各基礎部門以及事業單位財務信息進行分析和匯總，當個別部門財務情況出現異常時，要及時與部門管理者進行溝通，對財務異常情況進行了解，保證財務信息的準確性和及時性。其次，要建立全面的財務信息分析系統，借助高科技信息化手段，建立動態財務信息管理系統，讓各級部門內財會人員進行學習并把握好本部門財務動態發展趨向，讓財務信息統計能夠盡可能完善、完整。

（三）健全事業單位財務管理信息化制度建設

健全的制度管理可以為信息化建設提供強有力的保障，因此，應加強事業單位相關的財務制度建設。首先，事業單位各級員工需要對財務管理知識和信息化理論進行了解，在此基礎上，要對財務管理的基礎流程進行改進，特別是要對業務口的審批流程進行簡化，為財務管理提供便利條件。其次，還要強化財務信息化管理制度的執行力度，保證財務管理信息化工作的良好環境。

（四）強化對財務工作人員的素質培養和提升

財務信息管理工作需要專業人員來進行，因此必須要加強對財務工作人員的素質培養和提升。首先要加強對財務工作人員進行專業的網絡信息化技術培訓，讓他們掌握扎實的信息化專業基礎知識，以適應未來專業的財務信息化工作。其次，還需要根據社會經濟發展的情況進行現代經濟理論知識培訓，讓他們了解當今經濟的發展，了解事業單位財務管理的人最新理論，通過深化學習讓他們更好地在崗位上進行財務管理工作。

（五）有序落實財務管理信息化建設功能

當前我國財務信息化基礎功能主要包括會計核算信息系統財務決策支持信息系統以及建設網絡財務信息系統三個主要財務管理系統。其中會計核算信息系統是事業單位進行日常經營管理和成本輸出的第一個環節，這個環節關系到以后財務決策支持系統和網絡財務信息系統的建立和完善，因此，對這個環節，我們需要保持高度重視。在該系統運行中，應重點掌控事業單位的資金流想和財務信息流向，確保財務管理的安全性。財務決策支持信息系統和網絡財務信息系統的建立需要與專業的網絡服務技術人員對接，運用高科技財務信息管理技術和數據處理分析技術進行財務數據的分析和挖掘，確保網絡財務信息系統數據管理的準確性和真實性。

四、結語

綜上，在大數據時代，我國的信息化技術得到了飛速發展，在這樣的時代背景下，事業單位需要走在時代前沿，不斷開拓創新，對自身內部管理體系進行優化升級。財務部門是事業單位的基礎工作部門，也是促進事業單位全面發展的關鍵部門，對此，我們應高度重視財務部門的信息化建設工作，加快財務信息化工作的進度，從系統建設、制度完善、平臺搭建、人員培養等各個方面落實財務管理的信息化建設進程，全面提高財務管理工作的效率，促進財務管理工作的全面、可持續發展。

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作者簡介：王 靜（1976-），女，江蘇南京人，南京市江寧區婦幼保健所財務科，經濟師，大學本科學歷，主要從事財務管理研究。