關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)探討

王靜

摘要：在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，各方面對財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)都有著不同層次的要求。各級(jí)事業(yè)單位是我國政治體系運(yùn)行的基礎(chǔ)部門，對于社會(huì)主義政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展都有著非常重要的影響。從這個(gè)層面來說，加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門信息化建設(shè)，不僅可以提高他們工作的效率，而且能夠有效促進(jìn)本事業(yè)單位內(nèi)部信息的匯總、收集以及已與外部信息進(jìn)行融會(huì)貫通，促進(jìn)整個(gè)事業(yè)全面發(fā)展。因此，現(xiàn)階段事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理勢在必行。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；事業(yè)單位；信息化

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）010-0-02

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息收集、提取、整理等多項(xiàng)工作的效率在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下得到飛速地提升。為加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。我們需要借助當(dāng)今先進(jìn)的科學(xué)手段來為財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，提高他們的工作效率，降低財(cái)務(wù)管理的發(fā)生成本，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的有效發(fā)展。鑒于此，本文將深入研究財(cái)務(wù)信息化的特性和作用，從此處著筆，探究事業(yè)單位如何在內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型，搞好信息化建設(shè)，以更好地作用于其財(cái)務(wù)管理。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理的作用分析

之所以要推行財(cái)務(wù)管理工作改革，使其向著信息化、智能化的方向發(fā)展，究其主要原因還是為了讓他們在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，對財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源和信息資源進(jìn)行有效整合，最大程度上提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。財(cái)務(wù)管理工作要求加強(qiáng)信息化建設(shè)的主要作用表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

首先，信息化進(jìn)程是互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)發(fā)展的主流趨勢，在財(cái)務(wù)管理工作中推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化是事業(yè)單位進(jìn)行管理體系改革的先行條件。當(dāng)前我國加快了對事業(yè)單位全面改革的進(jìn)程，而在此過程中，相關(guān)部門需要以事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況作為依據(jù)，制定事業(yè)單位改革的方向、方針和發(fā)展策略。對此，在進(jìn)行大批量的財(cái)務(wù)工作面前，我們需要?jiǎng)?chuàng)造一套更行之有效的財(cái)務(wù)管理方法來以最快速度促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)化和便捷化，以便讓財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)能夠盡快整合，讓財(cái)務(wù)工作更好地服務(wù)于本單位發(fā)展。所以我們說。財(cái)務(wù)部門推行信息化建設(shè)是事業(yè)單位進(jìn)行全面改革的先行條件。

其次，財(cái)務(wù)部門是本單位的關(guān)鍵性部門，推行信息化建設(shè)是滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位各部門發(fā)展的需要。眾所周知，財(cái)務(wù)涉及到了事業(yè)單位工作的方方面面。通過財(cái)務(wù)的各項(xiàng)信息，能快速掌握該部門的發(fā)展情況及未來發(fā)展方向。當(dāng)部門領(lǐng)導(dǎo)要制定重要決策時(shí)，需要財(cái)務(wù)管理部門提供有效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)，因此，我們需要大規(guī)模地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的綜合性和準(zhǔn)確性，降低財(cái)務(wù)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，為事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供更為科學(xué)的決策支持，這是對于財(cái)務(wù)部門來說是非常重要的。此外，加強(qiáng)信息化建設(shè)，可依托于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋憬菪?，方便各?jí)部門進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，可節(jié)省大量的物質(zhì)資源，同時(shí)也縮短了各項(xiàng)工作的耗時(shí)，可謂是一舉三得。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理模式的基本特點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性

實(shí)現(xiàn)信息化管理后，事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠就實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸，這種實(shí)時(shí)傳輸包括事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總和整理，同時(shí)包括事業(yè)單位與外部進(jìn)行的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)信息，例如，當(dāng)稅收繳納、物料采購購買及銀行貸款等外界財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生后，財(cái)務(wù)部門可通過財(cái)務(wù)信息操作系統(tǒng)和相關(guān)網(wǎng)站，獲得最快速的信息收集通道，保證能夠快速、準(zhǔn)確收集企業(yè)外部財(cái)務(wù)活動(dòng)信息。此外，通過這樣的方式，可以將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)納入到財(cái)務(wù)監(jiān)管和內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容中，可以最大程度上降低財(cái)務(wù)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

（二）數(shù)據(jù)資源的共享性

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅包括事業(yè)單位內(nèi)部的信息化建設(shè)，還包括各級(jí)事業(yè)單位體系內(nèi)的財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)。在事業(yè)單位內(nèi)部，加強(qiáng)信息化建設(shè)能夠在本事業(yè)單位內(nèi)形成一個(gè)有效的信息化網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，可以形成同級(jí)的財(cái)務(wù)信息共享，各級(jí)單位可以利用財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息上報(bào)、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算報(bào)表、經(jīng)營計(jì)劃審核等各項(xiàng)工作，可以有效促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行無紙化辦公。這就有效降低了事業(yè)單位的辦公成本和其他物料費(fèi)用，降低了其自身經(jīng)營成本，促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

而對于事業(yè)單位整體的財(cái)務(wù)管理工作來說，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享，保證財(cái)務(wù)信息資源不會(huì)因突發(fā)事故而遭到毀壞，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能夠一直為人們所應(yīng)用。

（三）工作流程的可視性

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的透明化和可視化。信息化的一大優(yōu)勢是能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，這樣，就可以在事業(yè)單位各級(jí)部門內(nèi)公布財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，并將之分享給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，幫助他們掌握本部門內(nèi)的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營情況，從而引導(dǎo)他們進(jìn)行有利于本部門發(fā)展的工作規(guī)劃。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)途徑

（一）整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是全民關(guān)注、全民參與的重要工程，這同樣適用于事業(yè)單位的發(fā)展。首先，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)籌備工作中，財(cái)務(wù)部門需要熟悉掌握內(nèi)部各級(jí)部門的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)，并按照目標(biāo)中的各項(xiàng)任務(wù)制定行之有效的信息化建設(shè)規(guī)劃，并將這份規(guī)劃作為未來事業(yè)單位信息化工作的主要指導(dǎo)性方案。

其次，在方案執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)部門要要對每一項(xiàng)工作設(shè)置節(jié)點(diǎn)和執(zhí)行規(guī)范，要求每一項(xiàng)工作都必須要按照總的指導(dǎo)方案中的計(jì)劃進(jìn)行，當(dāng)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部對財(cái)務(wù)信息化工作感到不理解時(shí)，應(yīng)及時(shí)糾正并與他們進(jìn)行溝通，引導(dǎo)他們正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。要堅(jiān)決反對在信息化建設(shè)的過程中盲從、盲干的行為，確保信息化工作能夠順利進(jìn)行。

（二）創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，我們需要對財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，首先，我們應(yīng)進(jìn)一步完善電算化會(huì)計(jì)政務(wù)系統(tǒng)，在現(xiàn)有核算的基礎(chǔ)之上，建立部門財(cái)務(wù)基礎(chǔ)板塊應(yīng)用，對所有部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行獨(dú)立核算，最后再匯總到一個(gè)整體的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，對各基礎(chǔ)部門以及事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和匯總，當(dāng)個(gè)別部門財(cái)務(wù)情況出現(xiàn)異常時(shí)，要及時(shí)與部門管理者進(jìn)行溝通，對財(cái)務(wù)異常情況進(jìn)行了解，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。其次，要建立全面的財(cái)務(wù)信息分析系統(tǒng)，借助高科技信息化手段，建立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，讓各級(jí)部門內(nèi)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)并把握好本部門財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)發(fā)展趨向，讓財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)能夠盡可能完善、完整。

（三）健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)

健全的制度管理可以為信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障，因此，應(yīng)加強(qiáng)事業(yè)單位相關(guān)的財(cái)務(wù)制度建設(shè)。首先，事業(yè)單位各級(jí)員工需要對財(cái)務(wù)管理知識(shí)和信息化理論進(jìn)行了解，在此基礎(chǔ)上，要對財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)流程進(jìn)行改進(jìn)，特別是要對業(yè)務(wù)口的審批流程進(jìn)行簡化，為財(cái)務(wù)管理提供便利條件。其次，還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理制度的執(zhí)行力度，保證財(cái)務(wù)管理信息化工作的良好環(huán)境。

（四）強(qiáng)化對財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)和提升

財(cái)務(wù)信息管理工作需要專業(yè)人員來進(jìn)行，因此必須要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)和提升。首先要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)培訓(xùn)，讓他們掌握扎實(shí)的信息化專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以適應(yīng)未來專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作。其次，還需要根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況進(jìn)行現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)，讓他們了解當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的人最新理論，通過深化學(xué)習(xí)讓他們更好地在崗位上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

（五）有序落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)功能

當(dāng)前我國財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)功能主要包括會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)決策支持信息系統(tǒng)以及建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)三個(gè)主要財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。其中會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)是事業(yè)單位進(jìn)行日常經(jīng)營管理和成本輸出的第一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到以后財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立和完善，因此，對這個(gè)環(huán)節(jié)，我們需要保持高度重視。在該系統(tǒng)運(yùn)行中，應(yīng)重點(diǎn)掌控事業(yè)單位的資金流想和財(cái)務(wù)信息流向，確保財(cái)務(wù)管理的安全性。財(cái)務(wù)決策支持信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立需要與專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù)人員對接，運(yùn)用高科技財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)和數(shù)據(jù)處理分析技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

四、結(jié)語

綜上，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我國的信息化技術(shù)得到了飛速發(fā)展，在這樣的時(shí)代背景下，事業(yè)單位需要走在時(shí)代前沿，不斷開拓創(chuàng)新，對自身內(nèi)部管理體系進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。財(cái)務(wù)部門是事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作部門，也是促進(jìn)事業(yè)單位全面發(fā)展的關(guān)鍵部門，對此，我們應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)工作，加快財(cái)務(wù)信息化工作的進(jìn)度，從系統(tǒng)建設(shè)、制度完善、平臺(tái)搭建、人員培養(yǎng)等各個(gè)方面落實(shí)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，全面提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的全面、可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：王 靜（1976-），女，江蘇南京人，南京市江寧區(qū)婦幼保健所財(cái)務(wù)科，經(jīng)濟(jì)師，大學(xué)本科學(xué)歷，主要從事財(cái)務(wù)管理研究。