電力企業物資供應管理模式的瓶頸及解決對策分析

鄒麗金

【摘要】物資供應是電力企業發展的必要條件，也是建設智能電網的重要基礎。電力物資能否及時的供應到位則需要良好的管理模式與之相配套。要使電力企業更好的服務于經濟建設，就必須有合理的物資供應管理模式。

【關鍵詞】電力企業；物資供應；管理模式

一、電力企業物資管理的現狀

現在的電力企業在物資管理模式上可能還都存在一定的不足，但是在業務方面也基本上都實現了對于物資的采購從最初的計劃到計劃審批，再從具體實施到最終的驗收入庫等多個環節的獨立操作。這種各個環節分管操作模式相比于以往的財務管理以及采購部門的供與應的結合大大的節省了人力，物力，同時也抑制了采購部門吃回扣等舞弊的行為的發生，最重要的是提高了企業物資管理的工作效率。

二、電力企業物資管理模式存在的不足

（一）各級電力公司對于物資采購具體流程的不統一，采購權限及金額厘定不夠清晰

目前，由于物資采購流程不夠統一亦或是監管不到位，還存在個別電力公司的基層單位以各種名義進行不必要的物資采購，造成大量不必要的物資設備閑置倉庫，資金未能合理的使用。這種現象從一定程度上體現出在基層單位對于物資管理還是比較混亂的，對于物資設備具體數量的把控還不能做到了如指掌。其本質是物資管理采購方面具體流程不夠嚴謹，監管不到位造成的。

（二）物資供應機制運作不完善

其實，企業物資采購方面我們國家的相關文件也做出了規定，凡在采購10萬元以上的國內設備及允許進口的物資設備時都要進行公開的采購招標或者邀請式招標，這就是采購招標制度。然而，實際操作中卻不盡然。有一些個別的電力公司在落實 這一制度時，未能嚴格按照規定進行有秩序，規范的公開招標，而且在采購物資的金額上，也未能嚴格落實，僅僅是針對數額較大或者大批量的物資進行公開招標或者邀請式招標。相較于大宗物資設備采購的繁瑣，而數額較小的物資設備的采購就簡單了，主要是對于供應商的篩選。一般就是詢價于供應商，做到貨比三家，擇優下訂單就可以了。雖然如此簡單，但是仍有個別電力公司在詢價過程中未能做到貨比三家，僅僅詢價了一兩家就草草的下了訂單。這種現象表明企業對于國家規定執行力度不夠，物資采購機制運作不完善，實際操作過程中不夠嚴謹，當然這其中供貨商也存在一些其他方面的問題。

（三）物資管理存在漏洞，缺乏有效監督

現階段，電力企業對于物資的采購從最初的計劃擬定到詢價以及最后的下單訂貨基本上都是由采購部門獨立完成，其他部門無法參與，就無法形成有效的監督。拿詢價來說，在詢價過程中，按照規定是不少于三家供應商，實際操作由采購部門全權負責，向哪一家發出詢價單，詢問幾家供應商，其他部門都不清楚也無權干涉，這樣就無法起到制約的作用；當供應商給出報價以后，具體的價格明細，產品質量，以及最終選擇哪一家供應商都是采購部門說了算，這樣一家獨大的局面，沒有外部的監督，就很可能導致采購物資的價格及質量不是最理想的狀態。

（四）物資采購合同缺乏監督作用

前面我們說過物資采購的價格及供應商的選擇都是由采購部門全權負責。在具體的商務談判過程中，雖然是 多個部門共同參與，實際上由于物資采購價格已經與供應商談妥了，因此最終的談判還是由采購部門來主導，其他部門的制約作用也無法發揮，這樣的談判更多的也就成為一種形式，很難通過合同來對物資采購進行有效的監督。

三、針對物資供應管理模式瓶頸有以下幾點建議和對策

（一）對物資集中統一管理

將物資設備統一到一處進行管理，有利于企業對于物資信息的掌控，對于缺少的設備做到有計劃的補充，不會出現重復訂購，設備閑置的情況，可以合理的有效的使用資金，可以更加有效的進行管理；通過企業與基層單位的物資調動情況，可以使企業了解基層單位的發展情況，給企業提供更加有效精準的物資消耗分析，使得企業未來的發展計劃更加科學合理。

（二）對物資實行計劃管理

通過對過去以往的電力企業建設情況以及投入金額進行比對，科學的計算出過去一段時間內企業對于物資設備的消耗情況，制定出一套科學的物資計劃管理體系。通過這套體系，掌握好供求關系，有計劃的采購物資設備，做到資金合理利用，不浪費一分一厘，真正的使物資設備做到有計劃的管理。

（三）對物資進行信息化管理

伴隨計算機技術的不斷進步，信息化在人們生活中起著越來越重要的作用，為了更好的適應現代化成產進程，在物資管理的過程中要科學的應用計算機等網絡技術，最大化的將運營的指標提升起來。

（四）選擇適宜的管理模式

對采購進行科學的管理是物資供應管理中非常重要環節，這個環節和成本息息相關，其管理是否到位則直接影響著物資管理的成效，因而應該采取科學的管理態度，認真完成每個環節。價值工程一直追求的目標就是以最少的投入做出和預期具有同等功能的產品，從而使購買的成本降低，將經濟效益提高起來，進而起到節約成本的最終目的。所以在采購計劃階段就應該將采購的工作具體到個人，然后將責任也具體到個人，誰購買了產品就要對其負責到底；在對采購的產品進行庫存的過程中，應該首先考慮是否有利于倉庫的管理，選擇既不影響使用，又可以減少庫存的辦法，最大化的節約成本，在此前提都是保證生產質量。

（五）做好物資倉庫的管理工作

倉庫是物資保管及存儲的場所，為了為生產做好準備，一定要管理好倉庫的工作，這是順利生產的前提，所以，一定要做好倉庫的管理工作。物資在存儲之后一定要科學的進行管理，保證物資的數量及質量，在存儲的過程中，要加強對物資的保養，不要出現質量受損的情況，并將倉庫管理的考核體制予以健全，有效的將倉庫的管理工作做好。

（六）將二級經濟核算的管理制度予以健全

將庫存出現積壓的情況盡量避免，不要出現二級庫存情況，不要出現浪費的情況。

四、結語

伴隨社會的進步，對電力企業的要求越來越高，為了更好的適應激烈競爭的外部環境，必須對物資的供應管理模式進行管理，對其出現的瓶頸問題客觀的認清并采取合理的對策予以應對，將物資管理向更快更科學的方向發展，將企業的競爭力提升起來。

參考文獻：

[1]江靜，熊炬.供應鏈管理導向下電力企業物資供應問題的研究[J].物流技術，2012，21：373-374+400

[2]于慧.電力企業物資集約化管理模式研究[J].中國電力教育，2013，11：158-159

[3]韋志農.淺議如何確保電力企業物資供應規范管理[J].機電信息，2011，12：185+187