王靜
[摘要]會計是企業(yè)內部資產信息安全的重要保障,企業(yè)內部會計控制是保證企業(yè)正常運行與資金安全流動的重要機制,但是很多企業(yè)內部的會計控制存在一些容易讓人忽視的問題,必須對這些問題認真分析,利用有效的措施對會計控制機制進行合理科學的改善,提高企業(yè)內部會計控制的工作效率,從而有利于企業(yè)更好地發(fā)展。
[關鍵詞]會計控制;企業(yè)資產;存在問題;改進措施
[DOI]1013939/jcnkizgsc201718265
1企業(yè)內部會計控制的重要性
經(jīng)濟、政治以及科技文化的飛速發(fā)展方便社會生產生活的同時也帶來一些不良的影響后果以及問題,知識經(jīng)濟近年來帶來了極大的生產力,企業(yè)發(fā)展也迎來了新的更有利的契機。但是要想企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中穩(wěn)步前進,必須加強對企業(yè)內部會計控制的管理,確保企業(yè)的資產安全,確保企業(yè)運行良好。企業(yè)內部會計控制在企業(yè)人員管理,提高生產率及工作效率等方面都發(fā)揮著重要的不可替代的作用。因此,企業(yè)必須發(fā)現(xiàn)了解內部會計控制中存在的易被忽視的問題,提出具體的有效的解決措施,對企業(yè)內部會計控制不斷改進完善,是保障企業(yè)不斷發(fā)展前進的基礎。
2企業(yè)內部會計控制的現(xiàn)狀及問題
21企業(yè)相關認知匱乏
就目前而言,對于企業(yè)內部會計控制,一部分企業(yè)仍然持觀望態(tài)度。建立這項制度會消耗很大的人力以及財力,對于企業(yè)而言,在沒有對一件新生事物或者制度進行準確的價值和收益估算之前,不會輕易嘗試。除此之外,企業(yè)的領導者對內部的會計控制不是特別重視,缺乏主動性以及相應的積極性,而員工為了保持和領導的共識,也不愿意過多地去接觸企業(yè)內部會計控制,最終,使得企業(yè)內部會計控制無法良好地運用到企業(yè)管理上。
22法人治理形同虛設
將我國的社會經(jīng)濟發(fā)展實際和當前企業(yè)發(fā)展狀況結合,對企業(yè)內部會計控制進行具體的研究分析,可以發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的法人治理機制形同虛設,例如:很多企業(yè)的董事長可以身兼數(shù)職,這樣一來,董事長兼職的那個職位就很難發(fā)揮其作用。如果董事長兼職的還有監(jiān)督部門的工作,那么,這個企業(yè)的監(jiān)督部分就很難發(fā)揮相應的職能。其直接后果就是:因為一人的身兼數(shù)職,很多職位都等于形同虛設,不能很好地發(fā)揮其作用,相應的獨斷專權隨之產生。企業(yè)內部會計控制也只是多了個部門,完全發(fā)揮不到應有的作用。
23企業(yè)內部控制不合理
很多企業(yè)雖然已經(jīng)建立了企業(yè)內部會計控制,卻在內容上不完整,在制度上也不太完善。提到企業(yè)內部會計控制,許多人會想到內部監(jiān)督,卻沒有充分地從企業(yè)管理的整體性上來看內部會計控制。企業(yè)員工都不了解,內部會計控制也不能發(fā)揮良好的作用。往往在生產、經(jīng)營上,沒能及時地評估、控制,使得在有風險事宜之際,不能做出相應的調整和整合,以避免風險的發(fā)生。會計控制的基礎就是結合企業(yè)的實際資產情況,不能過高地估計自身情況,也不能過于貶低企業(yè)自身的能力,否則會對企業(yè)進行資產整理、風險預估造成很大的偏差,影響企業(yè)發(fā)展。一些企業(yè)內部會計控制嚴重偏離現(xiàn)實生活,脫離現(xiàn)有目標,最終問題發(fā)生時,難以解決,對企業(yè)內部會計控制也失去了信心。使會計控制的作用發(fā)揮不出,形同虛設。
24會計人員自身水平有限
如今,在現(xiàn)有的實行內部會計控制的企業(yè),因其從事會計的人員素質不高,缺乏一定的會計知識,對企業(yè)內會計工作,不能很好地執(zhí)行。同時,也不能正確地理解內部會計控制的重要性。在自身控制范圍內濫用職權,做一些有損企業(yè)利益的事情,如一些會計人員為了達到私人利益,與出納的相關人員串通一氣,侵占公司財產,嚴重損害企業(yè)的利益,給企業(yè)帶來重大損失。除此之外,一些會計人員的專業(yè)水平不足,對會計工作的實質以及內容的理解有限,不能較好地完成領導的工作指示,耽誤工作進度,影響工作效率。
3對會計控制問題的改進措施
31管理者提高認知
一項工作得以很好的開展,管理者的態(tài)度有很大的影響。如果管理者能充分重視,普通員工也會跟著重視。因此,培訓工作必不可少。首先,要讓管理者和企業(yè)員工認識到內部會計控制的原理、作用及對企業(yè)管理的重要性,在企業(yè)內部形成良好的氣氛。員工們自愿了解、掌握,并嚴格執(zhí)行。另外,管理者要加大培訓力度,員工可以有模糊不清的時候,但是,管理者必須時刻警惕。只有從根本上認識,從意識上接受,從行動上執(zhí)行內部會計控制,才會真正地在工作中發(fā)揮作用,從而解決企業(yè)相關認知匱乏的問題。
32合理改善法人治理機制
法人治理越是規(guī)范,越是完善,企業(yè)內部會計控制就越能很好地執(zhí)行。對于企業(yè)內部會計控制,部分的管理者是內部會計控制的主體和對象,對內部會計控制能否良好地執(zhí)行至關重要。所以,董事會的建立必須經(jīng)過嚴格的規(guī)范準則,突出董事會的重要性。強調在法人治理機制中的重要作用及地位。然后,要建立獨立的董事制度,可以根據(jù)企業(yè)的自身情況,適當?shù)貙Χ聲M行外部發(fā)展,具體的做法就是引入外部的,對本企業(yè)有利的,可以充分信任的獨立董事。這樣一來,可以對董事會成員形成監(jiān)督,可以最大化地體現(xiàn)公平公正,維護股東們的權利。最后,權利一定要準確細化。建立相應的專門委員會,實現(xiàn)嚴謹?shù)膬炔糠止?,這樣就可以最大限度地避免法人治理方式的不完善及帶來的眾多不利后果。
33企業(yè)內部完善會計控制
沒有規(guī)律不成方圓,沒有規(guī)范的制度,企業(yè)也不能很好地發(fā)展。因此,企業(yè)內部會計控制體系要根據(jù)企業(yè)內部發(fā)展情況,建立健全相關機制,并在此基礎上進行完善,發(fā)展,以達到內部控制。企業(yè)要立足于自身的發(fā)展狀況,采取有利于自身發(fā)展的企業(yè)內部控制方案,強化對產品的采購、票據(jù)的開發(fā),以及相關的印章等的管理,嚴格控制、把關。企業(yè)內部發(fā)展情況,做到客觀了解,一目了然。同時,制度在前,發(fā)展在后,這樣對于即將出現(xiàn)的狀況可以提前進行預警。對外投資活動,通過企業(yè)內部會計控制進行審核,評估,最終做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。
34提高會計人員素質
企業(yè)要想獲得長足發(fā)展,必須重視個人的作用。企業(yè)內部會計控制對企業(yè)生產、管理、經(jīng)營等各個方面進行展開的有效管理制度。它對每位員工都有很高的要求,特別是財務會計方面,需要不斷提高相關人員的能力及水平,才能適應企業(yè)的發(fā)展,提高會計人員素質及企業(yè)人員的綜合能力迫在眉睫。因此,企業(yè)要不斷地開展各種相關的培訓,員工形成自覺自愿的學習意識,形成新的知識體系。同時,不斷提高自己的業(yè)務操作能力,承擔起企業(yè)會計的重任。所以,企業(yè)要建立科學有效的,合理的培訓方式,通過選拔人才提高企業(yè)人員的積極性。加強會計從業(yè)人員的個人道德修養(yǎng),集體主義價值觀,誠心價值觀等,培養(yǎng)出綜合素質高的財會人員以適應企業(yè)發(fā)展需要。
4結論
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,內部會計控制健康執(zhí)行下,企業(yè)的資產將會得到相對的保護,各項信息指標的完整性、準確性也有了保證。對于提高企業(yè)的生產經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展有重要的意義。因此,針對企業(yè)內部會計控制的問題,及時地調整解決并完善,全體員工的個人素質整體上調,生產方面更進一步,企業(yè)得以更好的發(fā)展。
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