吳濤
[摘要]現代網絡技術的日益成熟,促進了互聯網技術的應用范圍快速擴大,社會發展的各個領域都在利用互聯網等信息化技術開展工作。企業在日常管理事務中也在不斷地尋求信息化技術給企業經營活動帶來的便利,提高企業的信息化管理水平也是增強企業實力提高市場競爭力的重要舉措。在財務管理方面的信息化建設也有助于提高企業的經營管理效率,是建設現代化企業的重要內容之一。我國的國有企業改革以及民營企業參與市場競爭的過程中都需要利用信息化技術,提高企業的運行管理水平,保證在市場競爭中取得發展的機遇,促進企業的持續穩定發展。
[關鍵詞]企業;財務管理;信息化
[DOI]1013939/jcnkizgsc201716253
提高企業的管理水平,加強企業的信息化建設力度是企業生存發展的必經之路,是建設現代化企業的重要工作內容。我國企業只有積極地推進財務管理系統的信息化建設,堅持探索企業資金科學管理的有效模式才能夠提升企業的基本實力,提高在市場競爭中的綜合實力。財務管理系統的信息化建設是目前加強企業管理、深化企業改革、建設社會主義現代化企業的重要工作內容,積極地開展財務管理的信息化建設工作,不僅能夠提高財務管理水平,保證企業的資金安全,而且能夠促進企業的資金利用效率的提高,有效地防范金融風險及資金使用風險。對于提高我國企業的競爭力,獲取更多的發展機遇具有深遠的意義。
1財務管理信息化的含義及內容
11財務管理信息化的含義
財務管理信息化是指運用現代信息技術及互聯網手段,以計算機系統為基礎,將會計信息系統與互聯網技術相結合,實現財務管理的信息化、數字化、規范化。財務管理信息化的重點在于依賴互聯網信息技術,追求財務管理工作的信息化和便捷化。另外,企業的財務管理工作的信息化建設是企業的戰略發展規劃,是企業發展的重要資源,保證了企業財務管理工作的規范性、有效性和真實性,對于企業的管理層面的重要決策具有高度的參考價值。同時,信息化建設并不單單是管理系統的信息化,更是企業組織的信息化建設的戰略目標,要求企業員工具備很強的學習能力,掌握信息化技術并應用到各個崗位工作中去。
12財務管理信息化的內容
財務管理信息化建設不是簡單的財務管理系統平臺的建設,財務管理系統由多個子系統構成。會計事務處理系統是其中非常常見而且重要的一個子系統,該系統主要作用是將企業的所有經濟活動的數據進行采集和整理,梳理流程,保證經濟活動所有數據有據可查,有跡可循。財務管理系統是對會計事務處理系統的管理,通過數據反饋,給出財務布局的有效建議。另外,財務決策系統也是財務管理系統的重要內容,通過科學的整理歸納,將企業的運營狀況以直觀的效果呈現給領導,方便領導進行企業的決策,把握企業的發展方向。
2財務管理信息化建設過程中出現的問題
21企業對財務管理信息化建設認識不足
企業的發展過程中,最讓領導關心的就是企業的經濟效益,產品的生產銷售情況。而作為企業的職能部門,財務部的工作只是由相關負責人付出大量的精力來處理日常問題,企業的領導沒有把過多的精力放在財務管理的信息化建設上來。另外,企業領導對財務管理的信息化建設認識不足,沒有能夠結合市場經濟發展的趨勢堅持變革企業的經營管理模式,對于財務管理的工作沒有足夠的重視,多數的企業財務管理系統依然是沿用原有的簡單的電腦化辦公,并沒有真正實現財務管理的信息化。
22財務信息管理不完善
財務信息管理不完善主要表現在財務信息的集成歸納不完善,財務信息失真等問題。財務信息管理的不完善會直接影響財務核算的真實性,不利于企業領導的決策工作,嚴重者還可能會將企業引向錯誤的發展方向,給企業造成巨大的損失。財務管理的信息化主要是針對企業經濟活動中所有的財務問題,這個過程包括財務數據的收集、數據的分析、數據的整理、數據的歸納總結、數據報表的呈現等方面的內容。財務信息不完善會影響到各個環節,如果管理不善就會使得各個工作內容失去其應有的價值,不利于企業的發展決策。
23財務管理信息化建設缺乏執行力
財務管理系統的信息化建設需要借助企業的力量穩步推進,逐步地實現財務管理的信息化建設。由于多數企業的財務管理方面的工作未能引起領導的足夠重視,那么財務管理的信息化建設開展起來也就困難重重,面對很多阻礙。財務管理的信息化建設需要領導的大力支持,從公司的發展戰略出發,堅持運用信息化技術建設標準化的財務信息系統,嚴格落實信息化制度,按計劃執行信息化財務系統的建設步驟,這樣才能有效地避免因為缺乏執行力而造成的財務系統信息化建設的延遲。另外,相關人員在執行財務管理制度的時候也有所欠缺,沒能按照既定的財務制度流程辦事,影響了正常的財務管理工作。
24財務管理人員素質水平較低
財務管理的信息化建設需要專業的技術人員進行建設,相應地,財務管理信息化系統運用起來也具有一定的技術含量。一般的財務管理人員只是接觸過普通的會計基礎知識的培訓,處理基本的財務事務還可勝任,如果運用專業化的財務信息化系統可能就會遇到問題。再就是一般的財務管理人員年齡比較大,面對新鮮事物接受起來比較困難,而且專業化的財務管理系統操作起來也比較費時費力,相對來說,還是不能起到提高財務辦公效率的目的。
3財務管理信息化建設問題的對策
31改變思想,加強對財務信息化建設的重視
要想提高企業的財務管理工作水平,保證企業資產安全,促進企業資產的良性運作,企業必須要高度重視財務管理工作。企業的負責人及領導階層必須從思想認識上進行改革,重新審視財務管理工作的信息化建設,學習信息化建設的重要意義,并和全體工作人員達成共識,在企業的日常運營中嚴格按照財務管理的信息化管理要求辦事,提高財務管理的效率。企業要想發展壯大,管理者一定要從企業的長遠發展戰略出發,將財務管理的信息化建設提到議事日程上來,成立專門的機構和成員專門負責財務信息化建設,并全程跟蹤財務管理信息化建設的各個環節及開展狀況。另外,企業負責人還要加大財務管理信息化建設的宣傳力度,保證全體成員都為財務信息化建設提供支持,并按照企業的財務信息化流程處理日常事務。
32完善財務信息管理工作
財務信息的管理工作歸根到底還是需要企業負責人加強對財務的重視,對財務數據的收集、整理、總結的過程要格外注重。督促財務管理人員做好本職工作,利用信息化技術保證財務數據的真實性、可靠性、透明性、規范性。同時,嚴格做好財務數據的審計和錄入工作,將每一筆賬做到有據可依、有跡可循。充分地發揮財務管理信息系統準確快捷的特性,幫助企業及時地跟蹤各項數據以應對市場的變化,及時做出調整和決策。
33加強財務管理制度的執行力
財務管理制度需要在實際操作中檢驗是否適合企業的發展,對于企業的生產、運營行為等各種經濟活動做出正確的評價,才能夠及時地反映企業的發展狀況。這一結果需要強大的執行力才能夠得到。企業的財務管理制度既需要領導的貫徹落實,也需要廣大的員工切實執行。特別是財務管理的信息化建設需要企業的全力支持,需要領導的全程跟蹤和監督,促進財務管理信息化建設的順利開展和有效執行。
34加強財務管理人員的培養,提高業務素質
財務管理的信息化建設要求財務管理人員具有一定的素質水平,否則就很難勝任信息化財務管理的工作。當前多數的企業都缺乏優秀的富有專業技能的財務管理人才,因此,企業要加強優秀人才的引進和培養的力度,為財務的信息化建設和運行注入新鮮的活力,提供充足的后備動力。同時,適當的激勵機制能夠激發財務人員的工作積極性和動力,能夠讓財務人員全身心地投入到財務管理的信息化建設中去,提高財務管理效率,為企業把控好財務的管理工作,保證企業的資金安全,企業決策的正確性和科學性。
4結論
總之,信息技術的迅猛發展為企業的財務管理工作提供了技術保障,為企業的財務管理效率的提高提供了可能性,因此,企業要順應這一時代潮流,堅持做好財務管理的信息化建設,提高企業的綜合實力,增強企業的競爭力。
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