魏安娟
摘 要:自2014年《行政事業單位內部控制規范》執行以來,事業單位預算績效管理已被提出全新的要求,必須以內部控制具體要求為基點加以優化完善,是其提高預算績效管理效率的關鍵所在。因此,本文作者站在內控角度,從不同角度入手客觀分析了事業單位內部控制和預算績效管理,探討了事業單位預算績效管理體系構建途徑。
關鍵詞:內控視角 事業單位 預算績效 管理體系 構建
一、事業單位內部控制和預算績效管理
在運營管理中,事業單位管理者必須結合自身各方面發展情況,將內部控制管理理念巧妙引入到預算績效管理全過程,同時提高自身內部控制以及預算績效管理效率,這是因為事業單位和其他行業有著本質上的區別,在內部控制、預算績效管理方面具有某些相同點,主要體現在這幾個方面。
(一)目標一致,注重全員參與
就預算績效管理而言,其目標體現在不同方面,比如,降低運營成本,加大預算管理力度,最大化利用各類資源,而在內部控制方面,和其有著相同的目標,即提高公共服務效率的基礎上,提高服務整體質量。也就是說,預算績效管理和內部控制有著某種必然聯系,預算績效管理效率的提高建立在內部控制基礎上。同時,在開展預算績效管理工作中,事業單位管理者必須明確不同部門崗位職責,將其處于統一的網絡結構體系中,避免處于孤島狀態,促使財務部門、預算執行部門等相互溝通、交流,協調配合,確保相關工作有序開展,比如,績效跟蹤管理與審核,需要全員參與其中。而在開展內部工作中,也要求全員參與其中,加大內部控制建設力度,確保制定的一系列內部控制對策落到實處,避免流于形式。
(二)注重流程控制
在開展預算績效管理與內部控制工作中,相關人員必須根據各方面主客觀影響因素,明確績效管理具體要求,將其融入到預算管理各個方面,其運行全過程,將相關工作落到實處。相關人員必須堅持全面性原則,將內部控制貫穿到開展的一系列經濟活動各環節中,比如,決策、監督,為實現全方位動態控制做好鋪墊。換句話說,事業單位管理者必須意識到流程控制的重要性,開展的各項績效管理和內部控制工作必須具有鮮明的全面性特點,要和“事前預防、事中控制、事后監督”緊密相連,確保日常各項工作順利開展,降低運營成本基礎上,提高運營效益。
二、內控視角下事業單位預算績效管理體系構建途徑
(一)加大內部控制與預算績效管理宣傳與培訓力度
在構建預算績效管理體系中,事業單位管理者必須意識到內部控制、預算績效管理二者的重要性,要將其放在同等重要的位置,要通過不同途徑加大宣傳力度,比如,網絡媒體、政府網站,大力宣傳預算管理理念、預算管理文化等,強化工作人員責任意識,準確理解內控規范,促使預算績效管理、內部控制規范有機融合,在提高工作效率的基礎上,優化配置社會資源,使其得以優化利用。同時,事業單位管理者正確認識財政資金過程,定期對相關工作人員進行全面、系統化的培訓,將內部控制與預算績效管理培訓工作落到實處,層層劃分,加大對所有工作人員培訓力度,不僅僅是內控機構、財務機構,引導他們學習內控與績效管理理論知識,提高他們的業務技能,尤其是執行能力,準確把握內部控制與預算績效管理方面的客觀要求,在實踐中積累豐富的工作經驗,提高其綜合素質,確保全過程預算績效管理順利實施。
(二)制定“科學、合理”的指標評價體系
在預算績效管理過程中,事業單位管理者必須意識到績效評價的重要性,要將其放在核心位置,明確預算評價指標,為提高預算績效管理質量埋下伏筆。具體來說,事業單位需要堅持具體問題具體分析的原則,結合自身運行情況,制定合理化的績效指標評價體系,構建可行的績效評價指標,以內部控制為切入點,將風險管理考量融入到績效評價指標中,采取適宜的評價方法全面、準確評價、識別日常運營中極易發生的內外風險,采取有效的措施加以解決,確保各方面工作有序開展。事業單位要多角度優化完善已有的項目決策機制,集中分析新增加的各類項目,在權威專家有效認定基礎上,多和相關單位溝通、交流,進行必要的技術咨詢,確保自身在預算績效管理方面能夠滿足立項評審方面的具體要求,還要健全已有的采購機制,量化分析各方面預算情況,加強內部控制,提高預算績效管理整體水平。
(三)優化預算績效管理方法
事業單位管理者必須站在內控角度,以社會市場為導向,優化完善預算績效管理方法,有效解決預算績效管理過程中存在的一系列問題。在此過程中,事業單位要從不同角度入手客觀分析預算績效管理的重要性,管理者必須準確把握相關概念,一旦開展的活動和資金運轉緊密相連,必須開展具有針對性的預算績效管理工作。事業單位管理者要以財務部門為中心,其他部門作為輔助,將全員管理工作落到實處,加強預算績效管理。事業單位管理者必須定期對內部財務人員進行全面、系統化培訓,對其進行再教育學習,學習預算績效管理基本知識,相關法律法規等,完善已有的知識結構體系,具有較強的職業道德素養,正確認識預算績效管理,規范操作,在實踐工作中積累豐富的經驗,提高預算績效管理效率,準確把握預算績效管理、內控管理二者間的關系,將內控管理理念有效融入到預算績效管理中,統籌規劃,將預算績效管理工作落到實處。
(四)注重預算控制、預算執行與監督過程
事業單位管理者必須客觀分析內控具體要求,明確內控管理理念,將其和預算績效管理相融合,貫穿到開展的一系列經濟活動中,也就是說,相關人員必須準確理解編制預算,嚴格進行預算執行,動態監督經濟活動各環節,加強預算控制,降低其運營成本。在日常運營中,事業單位必須根據預算績效與內控管理具體要求,科學設置預算一系列部門與崗位,制定可行的責任制,層層劃分,明確不同部門與崗位人員職責,有效防止出現“一人多崗、一崗多人”現象,避免“權、責、利”混淆,確保預算執行順利進行。事業單位要優化完善監督機制,分離不相容崗位,比如,預算執行、預算編制,使其處于相互監督與制衡狀態,可以充分發揮第三方機構作用,同時做好預算執行與審計工作,加強預算控制的基礎上,提高自身預算績效管理整體水平。
三、結束語
總而言之,在運營管理過程中,事業單位必須意識到預算績效管理的重要性,將其作為內控管理的核心組成元素,結合自身預算績效管理現狀,構建全新的績效評價指標體系,加大內部控制與預算績效管理宣傳力度,注重信息化建設,有效控制預算業務風險等,以此,促使內部控制、預算績效管理二者有機融合,將其落到實處,確保事業單位一系列經濟活動有序開展,降低各環節運營成本,提高自身“經濟、社會”效益,促進社會經濟全面發展。
參考文獻:
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