企業(yè)存貨的內(nèi)部控制方法研究

李子艦

摘 要：存貨是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中非常關(guān)鍵的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)，而且在資產(chǎn)比例當(dāng)中占有較大比重，同時(shí)存貨管理工作的優(yōu)劣也將會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)以及現(xiàn)金流量的控制產(chǎn)生直接影響。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)存貨內(nèi)部控制方法的研究，并以此來(lái)最大化的減少存貨業(yè)務(wù)錯(cuò)誤，增強(qiáng)企業(yè)的成本控制力度和水平，保障企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。本文將重點(diǎn)就企業(yè)存貨的內(nèi)部控制方法進(jìn)行探討，以期為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 存貨 內(nèi)部控制方法

存貨在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中起著關(guān)鍵作用，只有加強(qiáng)存貨管理，并且不斷提升存貨的內(nèi)部控制水平，才能夠保障企業(yè)資金的優(yōu)化利用，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)與運(yùn)營(yíng)打下基礎(chǔ)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，并且實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化需要從企業(yè)存貨的內(nèi)部控制著手，建立完善科學(xué)的存貨內(nèi)部控制和方法體系，有效減少企業(yè)存貨的成本，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的應(yīng)用率。

一、樹(shù)立存貨內(nèi)部控制意識(shí)

企業(yè)存貨內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于人的管理，也就是說(shuō)內(nèi)部控制質(zhì)量的好壞取決于企業(yè)的管理者以及內(nèi)部全體員工的共同努力，而這其中的關(guān)鍵是人的思想意識(shí)和工作態(tài)度。因此，企業(yè)管理者首先需要從根本上革新自身的管理思想，樹(shù)立正確的內(nèi)部控制意識(shí)，從根本上提高對(duì)內(nèi)部控制工作的重視程度，并在存貨的內(nèi)部控制方面給予更多的關(guān)注和支持。與此同時(shí)，企業(yè)的管理者要進(jìn)一步提高企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí)，使得廣大員工能夠明確存貨內(nèi)部控制工作的重要性，同時(shí)通過(guò)科學(xué)培訓(xùn)的方式來(lái)使得內(nèi)部員工尤其是涉及到企業(yè)存貨管理的員工提高工作能力，增強(qiáng)存貨內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。

二、完善存貨內(nèi)部控制制度

建立健全企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制方法體系當(dāng)中的關(guān)鍵一環(huán)，這也是存貨內(nèi)部控制工作得以實(shí)現(xiàn)的根本前提，只有當(dāng)企業(yè)具備了內(nèi)部控制制度的保障才能夠進(jìn)一步的對(duì)自身的企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行規(guī)范，順利地實(shí)施各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)，最大化地減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在進(jìn)行存貨管理工作時(shí)需要將健全存貨內(nèi)部控制制度作為基礎(chǔ)，在實(shí)際的制定過(guò)程中必須綜合考慮到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、企業(yè)發(fā)展所要實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及企業(yè)改革和管理的現(xiàn)實(shí)需要，與此同時(shí)必須要嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)制定，并在具體的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行健全和完善，使得這一制度能夠真正的融入到企業(yè)發(fā)展的不同層面和環(huán)節(jié)，成為企業(yè)存貨內(nèi)部控制的一個(gè)依據(jù)和標(biāo)桿，規(guī)范存貨管理工作的流程和環(huán)節(jié)，確保存貨業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、強(qiáng)化企業(yè)存貨預(yù)算控制

企業(yè)存貨的預(yù)算控制和管理是一項(xiàng)重要的存貨內(nèi)部控制方法，在存貨耗用量大的企業(yè)部門當(dāng)中尤其的關(guān)鍵，需要將存貨的各個(gè)細(xì)節(jié)與預(yù)算管理整合起來(lái)，形成全面和整體化的存貨預(yù)算控制，這樣才能夠更好地推動(dòng)存貨內(nèi)部控制的貫徹和落實(shí)。強(qiáng)化企業(yè)的存貨預(yù)算控制可以從以下幾個(gè)方面著手：第一，加強(qiáng)對(duì)存貨品種的預(yù)算。在實(shí)際預(yù)算中要考慮到內(nèi)外部的條件影響，準(zhǔn)確確定存貨的品種以及相應(yīng)替代品。第二，加強(qiáng)對(duì)存貨數(shù)量的預(yù)算。企業(yè)存貨的數(shù)量并不是越多越好，而是將其控制在合理水平，考慮到企業(yè)對(duì)于存貨的實(shí)際需求，也要考慮到企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況。第三，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)批量的控制。在存貨預(yù)算的管理環(huán)節(jié)，企業(yè)必須嚴(yán)格控制好采購(gòu)的批量，盡可能地減少采購(gòu)費(fèi)用。

四、加強(qiáng)控制存貨采購(gòu)驗(yàn)收

存貨的采購(gòu)以及驗(yàn)收在存貨內(nèi)部控制工作當(dāng)中起著重要作用，同時(shí)也是內(nèi)部控制工作當(dāng)中不可忽視的兩個(gè)環(huán)節(jié)，那么要想加強(qiáng)對(duì)存貨的內(nèi)部控制水平就需要從這兩個(gè)環(huán)節(jié)著手，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制，形成對(duì)企業(yè)存貨的規(guī)范化管理和驗(yàn)收。為了保障企業(yè)存貨采購(gòu)工作的順利實(shí)施，企業(yè)可以根據(jù)需要設(shè)置獨(dú)立的采購(gòu)部門，并嚴(yán)格按照采購(gòu)的計(jì)劃以及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施各項(xiàng)工作，但是在涉及到預(yù)算外的采購(gòu)時(shí)，需要嚴(yán)格依照請(qǐng)購(gòu)程序和相關(guān)的制度在經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行。同時(shí)，在選擇采購(gòu)供應(yīng)商時(shí)必須加強(qiáng)供應(yīng)商的資格審查，并進(jìn)行質(zhì)量以及價(jià)格的對(duì)比，最后再根據(jù)雙方簽訂的采購(gòu)合同實(shí)施采購(gòu)。

企業(yè)存貨是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，存貨管理水平更是直接影響到企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)和使用的效率，從而關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)性發(fā)展。對(duì)此，企業(yè)必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，從根本上提高對(duì)存貨內(nèi)部控制的重視程度，并在具體的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)引導(dǎo)員工樹(shù)立良好的內(nèi)部控制意識(shí)，進(jìn)一步完善存貨內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化企業(yè)的存貨預(yù)算控制，加強(qiáng)控制存貨的采購(gòu)與驗(yàn)收，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況。

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