淺析我國中小型企業存貨管理問題

摘要：市場經濟在迅速發展，中小型企業的競爭壓力越來越大，其存貨管理問題也愈發地突顯出來，所以當下對中小型企業的發展而言，解決存貨管理問題才最為重要。本文從存貨的概念著手，分析存貨管理存在的問題，并且根據實際情況提出相應的解決措施。

關鍵詞：中小型企業；存貨管理

中圖分類號：F272 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-00-01

一、存貨管理的理論基礎

1.概念

存貨，在會計的六大要素中屬于資產，并且在企業中占有重要的分量，產生于企業的日常生產經營活動中，主要包括：最終目的為出售的產品、商品或還處于生產階段的在產品，以及在生產過程中消耗或提供勞務的物資，即原材料和周轉材料。

存貨管理，即企業為了可持續地進行生產經營活動，而對上述資產進行全面地科學管理的過程。不僅僅是管理存貨的日常消耗，還包括關于存貨的決策分析等。通過有效的全面管理和決策分析，降低存貨的成本，使存貨處于最優模式，尤其是中小型企業，避免存貨占用資金等問題，最終增加企業的經濟利潤。

2.意義

中小型企業的應收賬款管理是內部控制的重要組成部分，存貨管理亦是如此。因為如下三個原因：一是因為存貨管理可以全面記錄相關業務，有助于企業的會計及信息使用者做出準確的判斷和決策；二是因為先進的存貨管理可以適應變化無常的市場，保障企業的生存和發展；三是因為存貨占用的是企業的流動資金，而中小型企業的資金規模又較小，只有科學的存貨管理能避免企業資金鏈斷裂的情況。所以，建立并且完善合理的存貨具有十分重要的意義。

二、中小型企業存貨管理存在的主要問題

1.采購計劃不夠科學合理

合理的采購計劃有利于企業進行完善的存貨管理，現實中大部分中小企業難以做到采購的合理有效。這種現象尤其明顯的表現在每月采購次數較多的企業，采購時負責人為了避免自己工作量的增加，僅僅根據歷史的采購量來估計本次的采購量，而不是根據實際的需要量來進行采購，這樣顯然是不合理的，缺乏一套完整的內部申報體系。在這樣的情況下，很容易出現采購量與實際需要量出現較大偏差的情況，從而導致成本的過高或過低。顯然對企業的存貨管理存在著十分不利的影響。

2.內部控制不健全對存貨管理的影響

對我國中小企業來說，內部控制的不健全深深的影響著存貨管理。大部分的企業都是空有一個內部控制的架子，并沒有按部就班的落實到每個部門，每個工作人員。流于表面，沒有滲入到整個工作流程的架構中去。顯然，這或多或少的會造成會計信息的失真。上述的情況具體表現在：本應由兩個及以上工作人員互相監督的流程例如采購銷售等環節交由一個人來完成，就會造成內部控制毫無意義，操作流程受到個人主觀操作的影響太大，很大幾率的給了公司員工舞弊的機會。甚至，有些企業根本沒有一套相關的準則來對員工的行為進行約束，這些企業往往只注重對外采購時的環節，對企業內部材料的使用、保管等缺乏足夠的重視，不利于企業存貨管理。

3.信息化應用于存貨管理的程度不夠高

中小企業進行存貨管理的水平不高，顯而易見的信息化的應用程度也不夠高。大部分企業采用計算機以及手工記賬兩者并用的方式進行存貨管理，而一些中小企業雖然建立了較為完整的信息管理系統，但系統的穩定性準確性卻不夠可靠，并且無法與上游供應商實現信息的互通有無。在這種情況下，前者由于手工核算的不準確性，很容易造成賬實不符，不能進行實時管理，存貨容易出現各種原因的流失；后者則存在信息記錄不夠全面，僅僅能記錄簡單的收發記錄，不能完整的反映全面的數據。并且由于不能完成上下游的聯網，信息溝通的不及時甚至可能會適得其反，造成存貨數量與現實需要不符，管理混亂的問題。

三、對企業存貨管理問題的應對

1.完善內部預算制度，避免盲目采購

由于中小企業存在內部預算制度不健全，采購時根據歷史需要量來決定本次采購量的情況，所以中小企業應完善內部預算制度。將需要的材料量橫向的精確到每個部門，豎向的精確到月份、季度乃至年度等。為了達到這樣的目標，企業在采購時應加強對信息化的利用。每次采購的數量、每一個時間段需要采購的次數都要按照編制的采購計劃嚴格執行，這樣交由信息化才能避免人為因素對存貨采購的影響。例如，價格波動較大且日常生產活動需要量較少的材料應該減少采購量，對預期看漲且價格變化不大的存貨則可以適量的多采購一些。

2.完善存貨的內部控制

就中小企業的特殊性而言，存貨的內部控制需要注意的是：首先，要建立與上游供應方，下游銷售方的信息溝通鏈條，實現信息化的深度應用，同時，嚴格自身的內部控制準則，讓內部控制制度發揮其作用；其次，要把內部控制的實質落實到工作中去，使各個崗位之間能夠做到互相監督，對于職能相容的崗位要實現嚴格的分離。第三，對于審批要單獨拿出來，建立一套審批制度，使存貨的請購、驗收、付款等各個環節都能做授權的規范，避免未經允許的人員進行存貨的業務辦理。

3.加強企業信息化建設，實時監控存貨

網絡在迅速發展，會計信息也在適應時代的潮流，現在手工的會計已經跟不上企業的需求，電算化應該投入到每一家企業的應用中，通過電子信息系統使存貨管理的程序時效性更強，且更加完善。這樣其他部門可以通過計算機了解到存貨的具體信息，減少存貨壞賬風險。另外企業還要實時監督存貨管理。對于有盤虧盤盈的情況要如實地做會計處理，了解清楚緣由之后匯報給相關負責人。

4.加強對企業存貨管理相關人員的素質培養

中小型企業存貨管理人員的綜合素質對于存貨管理的水平具有直接的影響，提升相關人員的綜合素養是加強企業存貨管理的必要手段。首先，應該從企業文化出發，通過培訓機制來提升每位員工的素養，使他們以最優的工作態度和工作方式來面對每一項任務；除此之外，企業還應該挑選綜合素質高、工作能力強的人進入企業的存貨管理部門，并且不斷地進行學習培訓。

參考文獻：

[1]楊璐.淺析我國中小企業存貨管理存在的問題及對策[J].時代經貿，2015（11）：114-116.

[2]趙思寧，黃秋菊.企業存貨管理中的問題與對策[J].品牌（下半月），2014（12）：242-243.

作者簡介：李夢迪（1994-），女，研究生在讀，會計（公司治理與理財）。