城市房屋建筑檔案管理方法初探

劉少銘

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們對住房建筑有了更高的要求，在建筑工程中城市房屋建設是一項長期而艱巨的任務，因此對城市房屋的建設需要我們把握好每一個環(huán)節(jié)，從而保證建筑工程的整體質(zhì)量。城市建設檔案是在進行城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設以及管理的重要資料，也是社會管理與公共服務的重要信息，對促進城鄉(xiāng)一體化建設提高城市化進程有很大的幫助，還能保障城市生活的秩序維護城市的安全，本文就對城市房屋建筑檔案管理方法進行簡要說明。

關鍵詞：城市房屋；建筑檔案；管理措施；分析研究

中圖分類號：G275.9 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-00-01

一、引言

城市的發(fā)展是需要遵循一定的規(guī)律，并符合城市發(fā)展的具體特征，要想讓一個城市能夠健康發(fā)展就要對該城市檔案信息資源進行有效的理論指導，城市房屋檔案管理是城市管理的重要組成部分，我國相關領域都對該方面有了深入的研究，并取得了很大的進步。但是城市建設速度的加快傳統(tǒng)的城市房屋建筑檔案管理方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需求，目前城市房屋建筑檔案管理中存在的問題主要包括：1.管理意識比較淡薄，人們對城市房屋建筑檔案管理的重視度不夠高。2.責任主體比較混亂且保存周期不統(tǒng)一。3.城市房屋建筑檔案管理的難度較大，并且管理手段比較落后。4.城建檔案管理人員對檔案工作不夠精通，導致整理出來的資料無法使用。針對以上問題可以看出，我國當前的城市房屋建筑檔案管理中存在的問題直接影響到城市建筑的未來發(fā)展，對此要給出相應的解決對策，本文就對改善城市房屋建筑檔案管理的措施進行詳細的研究。

二、改善城市房屋建筑檔案管理的措施

1.加強城建檔案法制建設

隨著城市建設的快速發(fā)展，檔案接收的任務也越來越重，在嚴重缺少經(jīng)濟制約的條件下，需要對法律法規(guī)以及相應制度進行進一步的建設，并從制度上加強對城市建筑檔案的管理力度，確保檔案的整體水平與質(zhì)量。近些年來，我國相繼推出了很多有關建筑方面的法律法規(guī)，如《中華人民共和國檔案法》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等等，根據(jù)這些規(guī)律法規(guī)再充分結(jié)合當?shù)爻鞘械膶嶋H情況，就能實現(xiàn)對城市房屋建設的有效管理，同時隨著科學技術的不斷進步，人們應該把握住難得的機會充分利用計算機技術來完成人類無法完成的事情，利用這種高科技的手段能將管理的事物變得更加簡單，以往人工需要很長時間做完的工作計算機只需要幾分鐘，將計算機技術應用在城市房屋建筑檔案中就能建立起數(shù)字化檔案，對城市檔案管理有很大的幫助。

2.提高檔案歸檔的質(zhì)量

在新形勢條件下，城建檔案工作者也要時刻明確自己的職責，不能只是等待建設單位主動移交檔案，這樣不僅檔案工作的效率不高同時也影響整個的工程建設，因此作為城建檔案的工作人員應該在思想上以及行為上都認真仔細，做到多動腦、多動手、愛崗敬業(yè)、勤奮刻苦，真正樹立起為人民服務的觀念，增強自身工作的積極性與主動性，再加上與相關建設單位的進一步溝通，才能真正掌握檔案資料收集與管理的具體情況，同時建設單位在簽訂責任書的時候，要進行相關信息的登記還要有固定的業(yè)務人員根據(jù)項目信息到施工現(xiàn)場去檢查并指導，讓服務工作做到有的放矢。城市房屋建筑檔案管理的分析與研究會涉及到很多方面的內(nèi)容，因此對房屋建筑檔案的管理與研究要從不同的角度去考慮，只有做到精心細致的研究才能提高檔案管理的水平。項目工程文件的歸檔是以建設單位為主，要施工與監(jiān)管相互分工才能實現(xiàn)全部文件的歸檔工作，建設單位與施工單位是合同的關系，因此工程檔案的管理不能依靠行政的方式，而是應該通過法律、合同以及相應計劃保證施工文件準確、及時的歸檔。還要多重視對檔案信息的開發(fā)工作，充分發(fā)揮出檔案信息資料的作用，這也是檔案工作最根本的宗旨，這需要城建管理部門以及管理人員更加適應時代的要求，充分發(fā)揮出工作的積極性與主動性，加強對信息資料的利用，采用現(xiàn)代的管理手段開展更加優(yōu)質(zhì)的服務，充分利用檔案信息資源來促進我國城市房屋建筑檔案的迅速發(fā)展，并發(fā)揮出信息資源的效益與作用。

3.提高業(yè)務管理與技能水平

檔案管理質(zhì)量的好壞，一定程度上取決于檔案工作人員，由于城市建筑檔案的內(nèi)容比較多并且涉及到了城市建設的多個方面，對此就需要檔案管理人員不斷的探究新的業(yè)務知識與技能，既要有工程技術方面的知識又要擁有解決實際問題的能力，此外，城市建設檔案館中常會請一些具有豐富檔案管理經(jīng)驗的人員來傳授經(jīng)驗，并通過交流與學習對檔案管理知識進行補充，這樣能讓檔案管理人員的管理觀念以及業(yè)務水平得到提高，對提高檔案管理工作的工作效率與工程檔案的歸檔質(zhì)量都有很大的幫助。對工作人員的培訓工作可以通過培訓班的形式，以及施工管理單位或者檔案管理人員進行專門的崗位培訓，通過培訓能讓他們充分認識到城市建筑檔案的重要性，并了解城市建設的法律以及法規(guī)，嚴格把關培訓考試在考試合格之后將崗位培訓合格證書進行發(fā)放，在日常工作中也要多檢查確保檔案人員是持證上崗，才能保證工程檔案的準確性與完整性，為提高檔案的質(zhì)量打下堅實的基礎。城市建筑檔案要想跟上時代發(fā)展的步伐，就要采取行之有效的措施同時加大收集的力度，確保檔案資料的完整與準確，從而提升工程檔案的歸檔質(zhì)量確保城建檔案工作水平的提高，這樣才能更好的服務于城市規(guī)劃以及相應的管理工作。

三、結(jié)語

綜上所述，主要對城市房屋建筑檔案管理的措施進行具體的分析，可以看出，對城市房屋建筑檔案的管理，無論是對檔案管理水平還是對城市未來發(fā)展建設都有著十分重要的作用，同時城市房屋建筑檔案管理是十分復雜的工作，這就需要政府與相關部門提高對城市房屋建筑檔案管理的重視程度，還要從城市房屋建筑檔案管理的多個方面與角度進行研究，最終促進不同領域的發(fā)展與進步，相信在眾多專業(yè)人員的共同努力下，未來我國城市房屋建筑檔案管理方面會取得更大的進步。

參考文獻：

[1]詹艷艷.數(shù)字化城建檔案管理平臺建設方案研究[J].中國信息化，2016.

[2]陳曉旭.依據(jù)房產(chǎn)檔案的特點建設房產(chǎn)檔案管理信息化體系[J].山東檔案，2016.

[3]劉麗偉.關于做好城市規(guī)劃檔案管理工作的探討[J].居業(yè)，2016.

[4]夏翠梅.關于城市房屋拆遷檔案收集與管理工作的建議[J].檔案天地，2016.