淺談項(xiàng)目進(jìn)度管理在輸變電工程管理中的應(yīng)用

胡坤

摘 要：從項(xiàng)目進(jìn)度管理的理論上來(lái)看，輸變電工程項(xiàng)目的管理工作中包括：構(gòu)建體系、控制流程、進(jìn)度跟蹤、進(jìn)度調(diào)整4個(gè)方面的應(yīng)用。因此，該文也要從這4個(gè)方面，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理在輸變電工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析與討論。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目進(jìn)度 輸變電工程 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TM72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）05（a）-0103-02

1 構(gòu)建輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理體系

為了有效地對(duì)輸變電工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制，必須要制定一個(gè)明確的目標(biāo)作為工程項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)，從而使工程項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量得到有效的保證。因此，在實(shí)際工作中，除了總體目標(biāo)需要從整體角度進(jìn)行考慮以外，其他的項(xiàng)目進(jìn)度必須要制定細(xì)致的階段性計(jì)劃，采取科學(xué)合理的手段，對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度中的各個(gè)階段進(jìn)行管理，從而構(gòu)建一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理體系。在體系的構(gòu)建過(guò)程中，為了減少不必要的重復(fù)操作，可以按照不同的項(xiàng)目目標(biāo)制定不同的進(jìn)度管理體系。

2 項(xiàng)目進(jìn)度的控制流程

制定項(xiàng)目進(jìn)度控制流程的目的在于確保信息收集工作能在規(guī)定的期限內(nèi)完成。在數(shù)據(jù)收集完畢以后，通過(guò)與計(jì)劃數(shù)據(jù)的對(duì)比，來(lái)確定輸變電工程項(xiàng)目當(dāng)前的運(yùn)行情況與計(jì)劃中運(yùn)行情況的差距，從而通過(guò)對(duì)控制系統(tǒng)的不斷變更來(lái)調(diào)整原計(jì)劃中存在的問(wèn)題。

為了確保輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的順利實(shí)施，減輕項(xiàng)目控制方面存在的壓力，在實(shí)際的工作中，可以按照項(xiàng)目實(shí)施的困難程度及復(fù)雜程度對(duì)其設(shè)定一個(gè)固定的項(xiàng)目期限。通常情況下，該周期的設(shè)置為7 d、14 d、30 d。在此期間內(nèi)，要及時(shí)更新項(xiàng)目相關(guān)的進(jìn)度以及預(yù)算的信息，確保相關(guān)信息的時(shí)效性，并且要確保項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)際數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。所謂的實(shí)際數(shù)據(jù)，就是輸變電工程項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束的期間內(nèi)所消耗的實(shí)際成本，然后再以項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)際數(shù)據(jù)為依據(jù)，來(lái)更新項(xiàng)目的進(jìn)度以及成本預(yù)算。而其他相關(guān)項(xiàng)目的更新與變更則需要開(kāi)率實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的影響，然后再圍繞更新后的數(shù)據(jù)特征來(lái)建立全新的標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃。

在預(yù)算計(jì)劃制定完成以后，需要同原計(jì)劃中的進(jìn)度與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，確保新計(jì)劃的內(nèi)容與原計(jì)劃的目標(biāo)項(xiàng)目，如果存在不相符的地方，則需及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與修改，以免因?yàn)樾掠?jì)劃的制定而改變工程項(xiàng)目管理的初衷。

3 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施跟蹤

項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤并不是盲目的跟隨項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行檢查，而是要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃，按照一定的步驟與要求，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，影響項(xiàng)目進(jìn)度的內(nèi)外因素的相關(guān)信息進(jìn)行記錄與報(bào)告的過(guò)程。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤主要包括以下4個(gè)過(guò)程。首先，在一些特定的關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及關(guān)鍵線路上安排專人進(jìn)行看管與監(jiān)控；其次，為了確保輸變電工程項(xiàng)目實(shí)施的安全性與穩(wěn)定性，應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中消耗的工作時(shí)間、效率以及所需的材料投入情況進(jìn)行準(zhǔn)確的測(cè)量與記錄；再次，要通過(guò)觀察，來(lái)獲得項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施過(guò)程中所需的數(shù)據(jù)，并采取有效的方法對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理分析，并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的實(shí)際需求，制定相應(yīng)的策略及辦法；最后，項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤報(bào)告可以為決策層的最終決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)，因此，在制定與提交報(bào)告的過(guò)程中，要將所獲得的數(shù)據(jù)以報(bào)表的形式進(jìn)行匯總并提交，以便企業(yè)決策層進(jìn)行使用。

3.1 如何設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)

項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，不僅要結(jié)合項(xiàng)目自身的實(shí)際情況，還要符合相關(guān)規(guī)定的基本要求。具體如圖1所示。

3.2 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤檢查的有效方法

首先，傳統(tǒng)方法。傳統(tǒng)方法主要利用簡(jiǎn)易的圖標(biāo)工具，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際要求的工期與當(dāng)前施工進(jìn)度以及實(shí)施情況的比較來(lái)確定實(shí)際施工情況與預(yù)計(jì)施工情況之間的差距。然后，再安排專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況與效果進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，為后續(xù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，在使用傳統(tǒng)方法進(jìn)行輸變電工程項(xiàng)目跟蹤檢查時(shí)，為了確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)工作都能夠按照統(tǒng)一的進(jìn)程實(shí)行，因此，必須要定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，通過(guò)面對(duì)面的交流，以便對(duì)項(xiàng)目跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與信息進(jìn)行及時(shí)、有效的交流，一方面可以使各個(gè)部門(mén)充分了解到當(dāng)今的施工情況，另一方面可以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的信息交流。

其次，計(jì)算機(jī)輔助跟蹤法。該技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)中優(yōu)秀的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，通過(guò)軟件的使用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的全程跟蹤，從而獲取管理工作中所需的數(shù)據(jù)。

4 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整

首先，差異分析就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤過(guò)程中獲取的數(shù)據(jù)信息與原計(jì)劃中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對(duì)比，對(duì)其中存在差異的部分摘出進(jìn)行單獨(dú)分析，為接下來(lái)的差異糾正工作建立基礎(chǔ)，并為差異預(yù)防方案的制定提供足夠的理論依據(jù)。

其次，差異糾正。許多管理工作人員在處理現(xiàn)進(jìn)度與原計(jì)劃之間的差異時(shí)，習(xí)慣性的在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立刻對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，并制定相關(guān)的措施以防再次出現(xiàn)問(wèn)題。然而，他們卻忽略了輸變電工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的連續(xù)性原則。在輸變電工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，差異的出現(xiàn)并不僅僅是因?yàn)閱为?dú)的原因所引起的，在一次輸變電工程項(xiàng)目施工中也很難保證不會(huì)出現(xiàn)第二次差異。因此，正確的做法是在衡量差異產(chǎn)生的影響程度以后，對(duì)項(xiàng)目的總體情況進(jìn)行評(píng)估，在整體評(píng)估結(jié)束以后，再?gòu)娜值慕嵌壬蠈?duì)差異進(jìn)行合理的調(diào)整，使其滿足整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的需要。

最后，措施制定。在輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工作中，進(jìn)度控制系統(tǒng)主要是受到外部環(huán)境因素的影響而產(chǎn)生的差異，而外部環(huán)境又不是一項(xiàng)固定的因素，它是隨時(shí)會(huì)因?yàn)槠渌蛩囟l(fā)生變化的。因此，為了確保措施制定的合理性，在制定項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整措施時(shí)，應(yīng)該從原定基準(zhǔn)調(diào)節(jié)以及調(diào)整運(yùn)行狀態(tài)兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行調(diào)整。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在輸變電工程管理工作中使用項(xiàng)目進(jìn)度管理，既可以有效的對(duì)工程項(xiàng)目的流程、進(jìn)度進(jìn)行有效控制，又可以對(duì)其實(shí)施二十四小時(shí)的全程監(jiān)控，有效的保證了工程項(xiàng)目的安全性與穩(wěn)定性。因此，在今后的工作中，要重視項(xiàng)目進(jìn)度管理在輸變電工程管理工作中的重要性作用，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，使輸變電工程管理工作得以順利進(jìn)行。

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