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增強企業管理實效的路徑探析

2017-06-21 17:01:08劉鵬
大經貿 2017年5期
關鍵詞:管理工作財務財務管理

劉鵬

【摘 要】 隨著中國經濟的快速發展,宏觀經濟環境已經發生了巨大的變化。企業只有不斷加強企業管理,才能適應日新月異的國內外新的經濟環境,才能實現新突破和新發展,才能為企業注入新的活力。企業管理工作也是企業的指南針,它決定了一個企業的競爭力和整體實力,與企業的成長和發展息息相關。本文圍繞如何加強企業管理展開了敘述。

【關鍵詞】 企業管理 有效途徑

一、企業管理的內容和加強企業管理的重要性

企業管理是對企業的生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列職能的總稱。企業管理包括業務管理和行為管理兩個有機部分。業務管理更側重于對組織的各種資源的管理,比如財務、材料、產品等相關的管理。而行為管理則更側重于對組織成員行為的管理,以此而產生了組織的設計、機制的變革、激勵、工作計劃、個人與團隊的協作、文化等等的管理。企業的業務管理和行為管理應該是相輔相成的,就像人的兩只手一樣,要配合起來才能更好的發揮管理的作用。如果其中任何一只手出了問題,都會對管理的整體帶來損失,甚至讓企業管理停滯不前,受到嚴重的阻力。

企業管理對于企業的發展有著至關重要的意義。企業管理的意義在于保障組織目標的一致性,同時使組織能夠更為有效地運行,優化資源配置,更加經濟有效地實現組織目標。企業管理使企業的運作效率大大增強,提高生產效率;企業管理使企業有明確的發展方向;企業管理使企業每個員工都能充分發揮他們的潛能;企業管理使企業財務清晰,資本結構合理,投融資恰當;企業管理使企業向顧客提供滿足的產品和服務;優質的企業管理工作有利于樹立企業形象,為社會多做實際貢獻。

二、現代企業管理中的問題

1、對企業文化建設不重視,未形成企業的核心文化。

企業文化建設屬于企業的軟環境建設。綜觀國內外大型企業甚至是跨國企業,它們的企業文化的構建都是一流的。由此可以看出,良好的企業文化對于企業來說,就像是人的良好的精神面貌。而現在很多企業重視連年增產,而忽視了企業文化的構建,認為企業文化只是表面浮夸的東西,沒有實質的意義。

2、企業管理者財務觀念淡薄,忽視財務管理工作。

企業管理是企業發展的指南,企業財務管理是企業管理的重要組成部分。企業財務管理是組織財務活動和處理財務活動中的財務關系的一項經濟管理工作,加強企業財務管理具有重要的作用和意義。加強企業財務管理有利于提高企業財務信息的真實性,有利于提高資金管理工作的的透明度,有利于提高企業資金使用的效益,有利于提高提高整個企業的管理水平。但是在我國有些企業中,有相當一部分管理者管理思想僵化落后,財務觀念淡薄,忽視財務管理工作,導致企業的財務風險屢屢發生。企業管理者財務觀念淡薄,忽視財務管理工作,制約著我國企業的良好健康發展。因此,建立健全財務管理體系是企業進一步發展的必然之舉。

3、管理制度缺乏完善,管理結構不清,企業效率低下。

不少企業缺乏一個完善的工作體系,有些崗位缺位、職責界定不清,工作流程很多是自發形成,沒有標準規范,工作細節處理不夠完善和嚴謹。再加上缺乏開放、高效的組織溝通協調體系搭建,導致信息傳遞不對稱、遇事互相推諉,從而引發內部矛盾沖突不斷,后果是工作混亂之后管理者無法了解真實營運狀況,更談不上有效的決策。這樣的企業管理情況,除了企業內耗成本增加之外,還嚴重阻礙了企業市場的競爭優勢。

三、加強企業管理的有效途徑

(一)積極推進企業管理基礎工作的完善和創新。

企業管理基礎工作,是為實現企業生產經營目標提供資料依據、共同準則和前提條件必不可少的日常工作,是企業發揮其經濟功能和社會功能的基礎,也是企業管理創新的基本立足點。管理基礎工作的好壞,直接關系到企業管理水平和經濟效益的高低。所以,致力于積極推進企業管理基礎的創新是至關重要的。立足點包括:(1)企業標準化工作。標準化工作包括技術標準、管理標準和工作標準的制訂、執行和管理的工作過程。標準化工作要求要具有“新(標準新),全(標準健全),高(標準水平高)”的特點。(2)企業定額工作。定額就是指在一定的生產技術條件下,對于人力、物力、財力的消耗、利用、占用所規定的數量罰限。定額工作要求具有實踐性,具有權威性,具有概括性,具有階段性。(3)計量工作。計量工作的核心是獲得數據,評價數據,沒有實測的和準確可靠的數據,企業的生產和經營管理就失去了科學依據。(4)信息工作。信息工作就是指企業生產經營活動所需資料數據的收集、處理、傳遞、貯存等管理工作,現代化企業必須健全數據準確和信息靈敏的信息系統,使企業生產經營過程逐步納入電子計算機管理軌道。(5)完善規章制度工作。企業要建立和健全一套縱橫連鎖、互相協調的企業內部經濟責任制體系。(6)基礎教育工作。大力做好提高職工的政治、文化和技術素質。

(二)創建企業文化,促進企業發展。

企業要適應現代人文管理的發展趨勢,就要結合行業和企業實際,打造企業的核心文化,通過具有共同價值取向的企業文化來吸引和凝聚員工,讓員工在潛移默化中主動接受企業、認同企業、維護企業。要積極培育特有的企業文化精神,用企業文化精神教育和激勵廣大員工,塑造良好的企業形象,以得到社會各界對企業的關注、重視、信任和支持,在顧客中樹立起誠信守諾的形象,從而贏得市場;要注重文化禮儀建設,規范員工的言行,確保企業內部團結協作,使企業各項工作協調有序進行;要通過企業文化把企業、員工和社會三者有機結合到一起,創建和諧企業。企業文化要以人為本,尊重人的感情,在企業中創造一種團結友愛、相互信任的和諧氣氛,使企業文化成為企業管理的一個重要組成部分和發展壯大的重要支撐。

(三)強化財務管理,控制管理費用。

資金是企業的血液,要把財務和資金的管理作為企業經營管理的中心環節,千方百計提高資金的流動性和收益性。企業要建立和健全以現金流量控制為重點的各項財務管理制度,嚴格資金使用前的審批程序和使用中的過程監督;要以現金流量為重點,加強收入、支出管理,促進資金流轉,最大限度地減少資金占用率;要改進和加強對現金流的動態監控,努力縮短資金循環周期,防范資金風險,保障資金運轉安全,確保企業資金鏈不斷裂;要加強應收賬款和預付賬款管理,強化合同訂單執行,提高預收賬款比例,加強貨款回收,強化應收賬款和預付賬款風險預警預報,采取必要的保險或再保險辦法,降低壞賬比例。

(四) 樹立一個明確的企業管理工作發展目標,推動管理工作的發展進程。

一個人要想向前不斷地發展進步,就需要樹立一個明確堅定的發展目標提供動力支持,對于一個企業的發展來說也不例外。企業對相關組織工作進行目標化的確立就為企業管理工作的人員提供了發展的方向,使工作人員有了燈塔的指引。企業管理工作的發展目標可以就企業中的不同工作內容而展開,主要包括:第一,對企業財務部門的管理工作目標。財務工作在企業建設中的作用主要體現在為企業提供資金支持上,保障著企業的正常運行,經濟基礎決定上層建筑,沒有資金的基礎企業就難以得到發展。第二,對企業生產部門的管理工作目標的確立。對于企業的生產部門來說,管理工作目標的確立工作主要包括對生產工作的數量、質量、生產時間的目標的確立。目標的確立有利于工作部門明確工作內容,使企業管理工作各有分工,各得其所。

四、總結

經濟全球化的發展新形勢以及我國經濟繁榮發展的大環境,給我國企業的管理工作帶來了發展機遇外,還帶來了更多的工作挑戰。企業管理工作與企業的發展息息相關,是企業整體工作的指南針,企業管理的好壞決定了企業發展的好壞。因此,只有不斷探索企業管理的新方法和新策略,才能適應經濟環境的要求,才能適應企業自身發展的要求,才能不斷夯實企業發展的內在驅動力,才能不斷提高企業的核心競爭力。

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