信息系統工程項目成本管理分析

劉玏

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，信息技術已經成為企業經濟生產的重要生產資料之一，以信息技術為主導的信息網絡化時代已經來臨。一個項目想要良好的發展，科學的管理非常重要，信息系統工程也不例外。該文結合信息系統工程的特點，重點講述了在信息系統工程項目成本管理中容易出現的問題以及加強成本管理的重要性，最后，就如何優化項目成本管理給出了一些建議。

關鍵詞：信息系統工程 項目管理 成本管理

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）05（a）-0115-02

信息系統工程建設是一項非常復雜的項目，涉及到多部門各方面的配合和多領域的頂尖技術，所以如何加強項目工程中的各項管理工作是首先要解決的問題。科學、系統的管理體系，有助于提高企業的管理水平以及工作效率，極大的降低項目工程的運行成本，在競爭激烈的市場上占有一席之地。工程項目管理的主要內容有進度管理、質量管理以及成本管理、采購管理等幾方面。成本管理的目的是以有限的施工資源，確保施工質量的前提下盡可能降低投資成本，以最小的成本換回最大的利潤，成本的高低直接決定了工程收益的大小。

1 信息系統工程的特點

21世紀是信息化的時代，網絡技術快速發展，信息系統的工程建設已經越來越受到人們的關注和重視。信息系統工程是集多種先進技術于一體的工程，它具有投資成本高、施工工期長、危險系數高以及智力密集的特點。尤其是規模較大的建設工程項目，風險系數比普通工程項目明顯增高。在實際建設中為了確保施工質量、施工安全，降低投資從成本，必須高度重視成本、質量、進度、采購等方面的項目管理，引進精細化管理制度落實各崗位責任，使監督管理工作具體化、規范化、科學化，確保工程項目順利竣工。

開展全方位的監督管理工作，采用精細化監督管理確保工程項目順利竣工。

2 信息系統工程項目成本管理中出現的問題

信息化系統工程是一個新型項目，對于它的建設和管理，人們一直處于摸索和實踐的階段，在建立管理體系的過程中就容易出現方方面面的問題。其在成本管理中經常出現的問題主要有以下幾方面：其一，成本管理的目標模糊，缺乏項目建設管理范圍的明確規定。其二，管理制度不健全。很多建設企業重施工過程的成本控制輕視管理制度，導致管理制度不健全，不能充分發揮其控制投資成本的作用。其三，輕視成本內業資料管理。很多建設企業不重視內業資料的管理，以至于成本核算時缺乏全面的核算信息依據，導致無法對項目成本進行科學、合理的分析。由于信息系統工程的建設過程中的風險系數和不穩定系數較高，所以很難科學準確地對工程的目標風險進行預估；其四，項目成本預警制度不健全。項目投資成本出現超支趨向時，由于預警機制沒有明確落實預警人員的責任，財務部相互推諉不及時預警導致建設企業無法及時查清超支根源及時采取相應措施，給企業帶來不可估量的經濟損失。其五，成本管理不靈活。管理不靈活是指企業成本管理不能動態跟蹤管理，管理者按部就班不能及時掌握成本變動情況，以至于無法有效控制項目成本投資。其六，缺乏合理的成本評估，導致企業無法吸取以往教訓合理優化成本管理。

3 如何優化信息系統工程的成本管理體系

3.1 成本估算

成本估算的對象是項目所有經濟活動，建設單位通常參照施工流程結合模型進行估算。估算的方法有兩種，分別是分解任務和PERT技術估算。分解任務是指招標方簽訂項目建設范圍后，中標的建設單位開始著手編制施工組織設計方案，并建立任務分解結構模型進行成本估算。項目建設范圍、驗收質量標準、工作量等直接關系著成本估算結果，在進行分解任務估算時必須收集、整體這些方面的詳細資料，根據資料信息進行具體、規范的成本估算。PERT技術一般用在成本估算難度小的建設部分，它主要是估算各環節施工成本的最大值、平均值和最小值，根據估算結算計算項目建設的實際估算值，這種方法的實際估算值公式是：E=（MAX+4AVG+MIN）/6。假如某部分任務的最大估算值是12，最小估算值是2，平均估算值為4，套用以上公式即可得出實際估算值為5。總成本估算值與直接成本、間接成本、計提風險金以及項目管理部門定義的參數有關。在完成工作量的估算后，參照資源費率標準，以及項目中各工種的單位成本，可得出本項目的直接成本估算值。其中間接成本等于15%的直接成本，計提風險金是直接成本的1/10。

3.2 掙值管理

項目的掙值管理是與進度計劃、實際成本以及成本預算密切相關的3個獨立變量，它屬于項目績效測量的一種方法。掙值管理通過與工作量計劃、掙得實際效益、實際成本投資相比較，判斷項目成本和進度績效是否與原計劃一致。掙值管理的目的是及時發現成本投資偏差，為決策者提供項目偏差分析，幫助決策者做出正確的決策，確保項目按照規劃目標順利竣工。掙得管理相當于決策者的耳目和參謀，對項目建設成本控制來說非常重要。在實際的項目建設中掙值管理人員在工作時利用PROJECT2003工具比較計劃完成工作量、實際完成的工作價值以及實際投資成本，實現掙值管理的目的。為了有效控制項目進度績效和項目成本，建設單位應加強掙得管理，定期對建設項目進行掙得分析，并記錄存檔為竣工后績效評估提供數據支持。

3.3 成本跟蹤控制

項目建設中經常遇見突發狀況，如果成本管理人員不對項目進行跟蹤控制，就不能及時掌握突發狀況的實際情況，不能及時掌握突發狀況對建設成本造成的影響，因此成本跟蹤控制是確保實際投資成本與計劃成本一致的重要保障，建設企業應對項目工程進行跟蹤控制。我國建設企業的成本跟蹤控制采用的軟件主要是PROJECT，這個軟件的中文翻譯是項目管理軟件，它的作用是幫助管理者實現時間成本的計劃，功能是改進界面新的查看選項。在進行成本跟蹤控制時，管理者可通過建設員工的工作日志、每周總結、里程碑總結以及工作例會等信息了解施工進度情況，將項目施工進度信息輸入PROJECT軟件的任務欄，軟件便會自動對輸入信息進行分析、處理并自動生成項目成本統計表，管理者可利用PROJECT生成的成本統計信息進行掙得分析，根據掙得分析提供的項目成本偏差分析實現對項目成本的跟蹤控制，降低項目建設投資風險。此外，建設企業應加強風險、質量、整體等其他幾方面的管理，通過加強其他方面的管理盡可能降低項目中各種不良問題引起的風險損失。

4 結語

當今社會的發展日新月異，尤其是網絡世界的發展，為了滿足人們對信息技術日益增長的要求，需要不斷的加強信息系統工程建設，合理的控制項目的成本。建立科學系統的項目成本管理，更有利于信息系統工程的建設與發展，對推動社會信息化工程的建設具有重要意義。

參考文獻

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