高校教務管理系統信息化建設的現狀分析

周瑩

摘 要：目前高等院校的教務管理工作是整個高校工作的重要環節之一，教務系統的運轉關系到整個高校工作的運行。教務工作直接影響學校的整體教學質量和學生的培養進度。同時，隨著信息化建設的推進，教務管理也在各高校中普遍推廣信息化建設。文章剖析了目前高校中教務管理信息化建設的現狀，為高校教務系統更好地發展奠定基礎。

關鍵詞：教務管理；信息化建設；高校

1 教務管理系統在高校中的重要性

教務工作是高校日常工作中一個很重要的環節，因為教學是一個學校的根本，教務工作的好壞更是決定了整個學校的運轉效果。高校是培養高級人才的搖籃，好的教學質量是必備的，這也需要科學教務的管理。在信息化高速發展的今天，教務管理工作也面臨著改革和更新的需求。

教務系統主要負責整個學校的日常教務工作，并實施教學課程的管理，以及學生對課程的要求和評價，能夠起到橋梁的作用，把學生學習和教師講授搭建在一起，這就需要日常工作的嚴謹性和準確性，同時要兼顧高效率和科學管理。只有意識到了教務管理系統的重要性，才能在以后的高校中作中讓教務管理系統最大限度地發揮它的作用，讓它更好地為學校服務。

而傳統教務管理系統多數用紙張來存儲數據，這樣的存儲方式不僅浪費紙張、空間，對長期儲存的問題也有很多弊端，并且數據的準確性不是很高，存在錯誤率，這對于一個要求嚴謹的部門來說有些錯誤是不能挽回的，所以傳統的教務管理方式必然會被信息化教務管理系統所取代，而信息化的發展也隨著信息化建設的不斷開展，對教務系統的信息化發展也提供了技術支持。

2 高校教務管理系統在信息化發展下的建設

如圖1所示，講解了信息化教務管理系統的工作原理，充分展示了教師、學生和一般工作者在教務管理系統中的各個角色。決策支持在整個系統的頂層，說明整個系統運轉在總體決策之下，一般角色接觸的就是工作流也就是具體的工作分配和分工，并且整個系統以用戶為中心，同時運行多個應用，提高了高校教務工作的工作效率，整個系統運轉為一個環形，可循環運行，按照角色安排，各司其職，設置不同權限，角色不同可以瀏覽和操作的頁面也不盡相同。具體的權利分配以決策支持為準，充分做到了按照高校管理要求執行工作的宗旨。

在信息化高速發展的今天，很多高校利用自身的研究知識，開展適合自身的校園信息化建設。要是還停留在10年前的工作方式，那么就會被高校的發展所淘汰，從高考錄取率先開展網絡數據庫應用方式直到今天，各大高校已經陸續將這種網絡辦公、信息化辦公應用到各個工作部門，教務工作有教務工作的特殊性，它負責整個院校運行的基本，可以說一個高校的日常工作最重要的部分在教務處，因為教學才是一切的根本，但是怎么才能讓教務工作更好地為學校服務呢？是我們要思考的問題。

3 信息化教務管理系統現狀和不足

目前，很多高校經過長期的開發和設計，已經成功將教務管理系統的信息化建設應用到實際工作中了，甚至很多高校利用自身的研究特點，開發了基于網絡的教務管理信息系統，更增強了師生的互動和交流。這些信息化教務管理系統的使用，加快了高校的信息化建設，提高了教務工作的效率和準確性，并使得教務工作更加的規范化，但隨著信息化推進的調整發展也必然出現一些弊端，這些弊端會影響高校的發展，并阻礙了未來信息化建設。下面從幾個方面詳細介紹在信息化建設的過程中出現的問題。

3.1 操作沒有統一標準，規范性差

因為現在處于信息化建設的初級階段，很多信息化的標準還沒有來得及統一制定，并且網絡發展得太過迅速，很多錯的信息也隨之而來，雖然教育管理部門每年都會根據上一年的發展制定一些相應的規則，但制定的速度比不上信息化發展的速度，漏洞也隨之而來，很多規范現在看來已經不規范、不標準了，所以在信息的溝通上難以實現真正的對流。并且大部門學校的信息化建設只局限于小范圍的局域網中，缺乏面向萬維網的開發經驗，所以其實信息化的發展下智能化還遠遠沒有普及，管理的效率并不高，規范性差。

3.2 信息化系統靈活性差，后期維護缺乏擴展性

教務處是一個不斷更新信息的部門，每一年乃至每一學期都有新的要求、新的改革，當課程改革推進的時候，課程的建設也要隨之進行修改，那么對于教務管理信息系統的要求也越來越高，而大部分教務管理人員不是專業的計算機信息操作人員，在信息系統的使用上很容易出現這樣或那樣的問題，進而不能第一時間對信息做到及時的更新，因為一個軟件的成功使用，不是在最初要設計得多么完美，而是要在長久的使用中進行不斷的磨合，由于教務處這個部門的特殊性，對于更新的要求很高，那么如果把信息系統只投入使用沒有技術人員隨時更新系統，是不能很好地把信息化應用到教務系統中的。所以一般的綜合性院校都是自己的信息系教師開發相關軟件，遇到問題隨時解決，但也不是長久之計，因為每個人都有的自己的崗位，從而容易導致系統更新滯后，管理得不到穩定的支持。

3.3 相關人員不能完全適應信息化建設，對系統不熟練

教務管理人員都是從傳統的教務工作干過來的，他們對于新的教學管理系統不熟悉，也沒有很多相關的計算機專業知識，只能從事簡單的數據錄入工作，和信息化建設的需求不相符，只是利用了管理系統中最基本的功能，并沒有在實際中把信息化建設的思想進行下去，沒有突出信息化建設的特點，要想突出信息化建設的理念，更好地執行高校信息化建設，需要對教務管理人員進行必要的業務培訓和長期的軟件技術支持，這就對教務人員的師資隊伍的素質提出了更高的需求，而每個高校有自己的實際問題，工作人員的年齡結構、接受并理解新知識的能力都是不一樣的，對高校的師資建設提出了更高的規范，因為往往在大力推進信息化建設的同時會忽略人員的培訓和構建，這也是需要面臨解決的一大問題。

3.4 需要專門的統籌部門進行協調

教師、管理者和學生這3個角色分別是在決策支持下進行各自的工作的，但同時要達到各司其職，互不干擾，高效準確地完成各自的任務，需要有一個信息化的統籌部門來進行統一開發，可是在信息化開展的初期顯然是不符合各高校的實際情況的，因為高校不同于企業，每個部門都是固定的編制和工作模式，這就需要長久的磨合，需要有熟悉管理信息系統的技術人員進行長期培訓，并對實際工作中遇到的問題隨時進行完善，完成軟件的測試工作。這也需要教師、管理者和學生這3個角色對信息系統的熟練，我覺得這也是開發中要面臨和待解決的問題。

4 結語

信息化教務管理系統的推進和發展是高校大力發展信息化的必然結果，是由教務管理工作的重要性決定的。首要解決的問題就是人員的培訓和師資力量的建設，隨著越來越多的人從事信息化工作，相信未來會有更多的專業人才投入到信息化建設中來，那么如何分配人員給我們提出了新的要求。

希望各大高校能夠抓住教學管理信息發展的機會，更多地利用現代化的手段和方法進行教學管理，讓我們的教學真正地實現信息化，科技含量更高，所有的流程更加規范。以達到教學管理真正的信息化要求，這樣不僅能夠適應高校信息化建設也能夠更切合推進教學改革的要求，從而使教學管理系統更好地為高校的發展服務。

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