企業深化合同管理的探索

王坦坤

摘要：在市場經濟不斷發展的背景下，現代化企業的各項經營活動與合同的作用價值息息相關，合同本身的約束性及有效性極大地促進企業的長遠發展。而針對各行各業的企業，合同具備的意義不同，但卻都是維持經濟活動有序進行的根本。本文對當下市場經濟環境的企業合同管理進行深入的研究與探索，以供參考。

關鍵詞：企業；深化合同管理

企業的合同管理是企業將自身作為其中的當事人，根據相關的法律規定設定、履行約定義務，其中有變更、轉讓、接觸、終止權利，而合同則起到一定的審查、監管與控制作用，這是當下市場經濟的一種外在表現。有效的合同管理，能夠為企業市場競爭營造公平競爭的環境，而合同雙方的權利與義務也都以其為基礎，共同促進企業經濟發展的成果。一旦合同的制定與管理簡單粗糙，那么就會給企業帶來較大的法律風險，甚至是致命性的打擊。由此可見，企業合同管理工作非常重要。

1.合同管理的內在含義

企業各項經營活動的正常開展離不開合同的管理與約束，依法維權是企業保障自身經濟效益的根本途徑，深化合同的管理，提高管理有效性，就必須對合同管理的內在含義有更深刻的認識。

1.1合同管理制度

制度的建設工作是企業合同管理的根據與基礎，其管理有效性依賴制度的完善。企業建立合同管理制度，保障制度規范下合同執行實施的有效性，就要做好以下幾個方面的工作：首先企業內部需要設立相應的合同歸口管理部門和崗位，詳細分配合同管理的職務，其次，要建立健全相應的合同管理制度，并通過科學有效的評審程序開展合同管理工作。只有保證切實可行的制度作為指導，強化嚴格的執行操作過程，才能確保合同執行的規范化與制度化，才能達到有效降低經營風險的目的。

1.2簽訂依法有效的合同

合同的簽署需要根據一定的規范操作，合同雙方必須在簽訂過程中保持謹慎與仔細，確定合同簽署的目的性，預防審核過程中各種含糊不清語言的誤導，最大程度預測合同簽署后有可能出現的變更等各種情況，進而強化合同可操作性。在具體的實踐中，企業簽署合同時，除了需要做好主體資格審查以外，還要針對法人與其他組織等各方面信息進行了解與核對，遇到問題雙方協商解決后再簽署。

2.合同管理的注意事項

首先，在簽訂合同以前，企業需要做好相應的調查工作，如對方的資信調查，有關合同中涉及的各種事項，合同雙方都要有明確的認識，比如對方是否具備有效的經營資格，或對方履約能力情況等。其次，合同簽訂需要遵循《公司法》《合同法》的法律規定，其中的各項權利、義務、履行能力、約定事項都要清楚全面的了解，預防出現上當受騙的情況或合同無效的情況，確保合同中的各項提議事項都得以有效完成，以實現雙方合同簽訂的目標。再者，企業合同簽署需要滿足自身的經濟利益，與此同時，在特殊環境下還應適當做出一定的讓步，確保對方的利益也得到一定的滿足與實現，才能加固雙方之間的合作關系。最后是有關對外合同的簽署必須法定代表人親自參與進行，如果出現了委托人，那么必須經過有效法定代表人的授權，其他任何人都不具備法律效力。

3.當前我國現代化企業合同管理存在的問題

企業深化合同管理符合當前市場經濟背景下經濟發展與需求的情況，如今市場競爭越發激烈，多元化的市場影響因素也使得企業與企業之間存在了更多的共同利益與目標，通過合同的手段能夠確保其共同實現更高的經濟效益。但由于我國具體國情及經濟發展客觀條件的影響，我國當前的現代化企業合同管理工作還存在了一些問題亟待解決。

3.1企業管理者本身對合同的重視程度不夠

目前，我國有很多企業的管理者并沒有充分認識到合同的重要性，對合同管理工作的重視程度不夠，法律意識也相對薄弱，這不利于合同監管工作的開展，也難以將合同的深化管理措施落到實處。而企業中各機構配備人員在合同管理工作的過程中沒有樹立正確的企業觀，將工作重心放在合同的簽署上，忽略合同任務的履行，嚴重影響企業生產、銷售以及后續服務的一系列任務。

3.2企業合同的定理不成缺乏相應的嚴格審查

當前，我國出現了一些企業在完全不了解對方主體資格、資信情況、履約能力等情況下簽署合同的現狀，這就導致合同簽訂后出現無法履行的情況，給企業造成嚴重的經濟損失。

3.3企業合同簽訂與管理的過程流于形式

我國一些企業管理者在簽訂合同時，盡管其步驟均遵循合同簽訂的規范，但對應的內容編制卻不規范，在合同中任務文字表述等方面審查不嚴謹，甚至出現簽約不正式、把關不嚴格的情況。此外，在合同履行期間一旦出現變更或解除時，就會導致各種合同糾紛事件的發生。

3.4企業合同簽訂過程的監管工作不到位

一些企業為了維護自身利益，在合同簽訂的過程中盡可能避開政府的監管，出現“陰陽合同”的情況，于是在合同的履行過程中就會產生各種與其中事項不符的情況，導致合同的約束作用消失。在“陰陽合同”當中，合同雙方當事人都不需要履行其中的事項與義務，而重心放在外部的檢查上，所以各種補充條款都需要私下進行，這嚴重違反國家政府對合同監督與規范管理的要求。

4.企業深化合同管理的策略探討

4.1強化合同管理意識，注重合同的高效運行

首先是強化合同管理的意識，企業內部要加大對《合同管理辦法》的宣傳力度，同時強化審核，最大程度降低交易的風險，預防出現事中、事后簽訂合同的情況，積極引入高科技信息化技術實現上線管理形式，以提高合同履行的掌控權。其次是強化合同的服務意識，做到簡化合同審批流程，盡可能提高簽約的效率，企業內部的管理層與執行層之間提高溝通效率，減少審批環節，加強前期的介入指導，保證企業從選商、簽署、執行和維護的過程科學化，發揮好合同的紐帶作用，建立有效溝通渠道，盡可能避開政策的改變而對合同內容產生的影響，做好合同系統后期的維護工作，確保其得以正常運行。

4.2做好日常管理工作，有效規避法律風險

企業要堅持嚴格審查、細化條款、精細管理、穩定執行的原則。首先是嚴格資質、合同文本、付款條件以及信息錄入的審查。其次是采用標準文本細化對合同條款的審核，以預防不必要的經濟糾紛。再者，精細基礎的資料管理，針對合同履行的情況記錄驗收情況，根據單據的各種類型和數量，明確驗收單中合同管理的具體范圍，強化管理，積極履行合同立項、申報、簽訂、履行與付款的各個環節，強化合同系統的建立與保存工作。最后是確保合同管理人員的穩定性，避免多次的人員更換情況，針對崗位變動引起的調整要積極采用以老帶新的方式做好交接，保證合同的履行的延續性。

4.3加強合同履約管理，注重過程動態監管

企業應積極推行合同履約季報制度，通過制度的推行實現履約各個環節的有效性及銜接性，預防出現合同履約不及時、監督不到位的情況，以提高合同管理效率。與此同時，還要加大對合同的動態化監管力度，比如定期開展合同的半年檢查制度，對如合同簽訂、履行情況等基礎工作管理進行檢查，重點突出合同履行時形成的各種資料，將其整理為檢查報告，并及時整改其中存在的問題，動態化跟蹤問題的解決進程。推行合同履行專人復雜制度，根據管理辦法的具體要求，派專人管理合同的簽訂與履行，責任落實到個人，提高工作人員合同管理的有效性。另外，還要加強對合同后的評價管理，定期開展合同的統計分析工作，詳細剖析與評價合同管理工作存在的問題，在執行過程中逐漸完善合同管理檢查機制，為企業的經營管理提供可靠有效的依據。

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