探討關于石化企業物資倉儲管理規范化

張麗曼

摘 要 石化企業當中的物資倉儲管理是企業日常運作中非常重要的步驟，企業對其要充分的重視，以便全面提升企業的管理水準。本文針對關于石化企業物資倉儲管理規范化做出了進一步探究，對石化企業物資倉儲管理當中存在的主要問題以及規范化管理的具體措施給出了指導與建議。

關鍵詞 石化企業 物資倉儲 管理 規范化

一、引言

物資倉儲管理的相關工序為石化企業在真實運營的過程中非常注重的管理環節，倉儲管理的相關工作把企業的采購、加工以及最后的銷售進行了緊密的結合，并且在相關的項目工程建設中，在實際的生產運營、設備養護維修等層面均起到了十分關鍵的作用。

二、石化企業物資倉儲管理當中存在的主要問題

（一）管理體系有待進一步完善

當前，在石化企業當中，對倉儲管理的相關工作所設立的規范還不夠完善，沒有做到精細化管理，缺乏全面性。并且，隨著國際市場和我國市場經濟形式的轉變，企業的管理手段以及形式要加強和拓寬。[1]社會的發展也帶動了一些石化企業對管理規范化的重視，開始逐步關注自己企業的倉儲規范管理，將相關業務的操作與一些管理分開，提升管理的精細化。但是企業卻沒有對倉儲管理的相關監督力度進行增加，管理整體局面還是比較混亂。所以，企業需要消耗大量的人力以及資金進行管理。雖然，有些企業已經制定了總體管理系統，做好了相關的分支體系管理部署，但是由于每個分支體系存在分割的現象，企業并沒有辦法對倉儲實施以批次作為單位的規劃化統一管理，導致的最終結果便是不能從根本上避免采購重復的情況，造成資金的浪費。同時，也沒有制定行之有效的管理措施來解決在倉儲管理工作中出現的操作違規等問題。

（二）太多流動資金的投入

企業在整個倉儲方面投入的資金包括：在貨物的儲備上投入的資金，周轉貨物時投入的資金、在貨物存在積壓現象時投入的資金。在一些石化企業當中，經常會出現的倉儲管理問題便是貨物庫存存在不合理的結構，對貨物進行存儲的數量遠遠大于實際運用需要的數量，這種情況會導致資金和物資的浪費，使企業能夠使用的周轉資金額下降，資金得不到充分的應用，無論從哪一方面來說，都會造成極大的浪費。例如：某石油化工企業在2016年的物資庫存分析表。（如表1所示）

從這一統計的數據當中可以看出，企業內部存儲物資的結構非常不合理，物資儲備占據庫存總數量的58.08%，說明企業對于存儲數量的制定有些過高，導致了超儲現象，造成資源的浪費。物資周轉占中數量的比例為15.13%，占據的比例比較低，說明短期進行周轉的物資被加入到了物資的儲備工作當中。物資積壓數量占庫存總數量的26.77%，有力的說明企業實際對物資進行周轉的速度比較慢，真實的應用效率低。

（三）庫房建設不規范

有些企業對于庫房的建設并沒有產生足夠的重視，對存儲的安全性造成了一定的影響，主要表現為產成品庫房的能力有些差，經常會出現堵塞和倒庫的問題。庫房一些設施的相關配置與實際庫房的使用用途不匹配。并且，庫房相關設施的配置存在不同程度老化的現象，防潮和防火等一些功能已經不能很好地滿足對物品的保護。此外，一些危險品原料庫房存在建設標準不達標的現象，有非常多的安全隱患。

三、石化企業物資倉儲管理規范化的具體措施

（一）規范倉儲作業的具體方式

企業要將倉儲進行作業的方式進行規范，建立完善的管理模式，應用先進的物品保管技術以及行之有效的管理形式，實現快進以及快出的目標，全面將作業的效果以及質量進行提升。其一，要將制度進行完善，使其更加規范化，以便對內部倉儲的物品實施有序歸類管理，使賬目和物品相互符合。[2]其中，具體的管理制度包括：各個崗位責任管理、物品養護管理制度、進庫和出庫的管理制度、相關安全管理、監督檢查管理制度等；其二，對工作人員的實際操作流程進行規范，實施行之有效的入庫管理、倉儲管理、出庫管理以及盤點庫存管理管理。例如：在實施產品入庫管理的過程中，倉儲的相關管理責任人要與供應商一同對產品進行驗收計量，細致的進行檢查，將具體的數量以及品質進行認真的核對，全力保障好產品入庫準確無誤。

（二）庫存控制管理

首先，對庫存相關方案的制定，要將企業的真實生產作為基礎前提，利用對產品的實際的生產以及銷售情況的具體分析統計，可以制定相關的訂貨方案，從而有效避免貨物存儲不足或者存儲量過多的情況發生；其次，企業要庫存量的管理水準進行提升，實施精細化定制，以便登記表上的信息更準確、清晰、完善，企業能夠利用登記表及時對庫存的動態有所了解；最后，對庫存投入資金的占用現象實施良好的把控，以便企業提升資金的使用效率。為了更好地將庫存的實際管理水平進行提升，企業可以充分應用ABC控制庫存的方式、定期定量相互結合購買的方式等，企業可以依照自身的發展情況進行選擇，也可以將多種方式進行交叉應用，達到高效管理的目標。

（三）庫房建設規劃管理

首先，企業要對庫房的規劃和建設工作給予一定的重視，加強軟硬件的建設力度，全面提升規劃建設的水準，將缺少庫房的現象進行解決。其中，具體的規劃和建設工作要以將資產的利用效率進行提升為原則，貨物的出入庫、實際存儲面積的高效利用為目標，實施科學合理的規劃。[3]企業要將目前已經存在的一些資源實施細致的整合，從整體上重新對倉庫的功能以及各部分的用途進行規劃，再從細節上進行落實，建立好保存危險品的倉庫等；其次，庫房的建設一定要標準并且專業，依照具體制定的規定對庫房進行改造甚至重建，全力保障好庫房配置的技術設備能夠慢需倉儲的相關要求。

四、結語

石化企業要將思想觀念進行轉變，重視對倉儲的管理工作，要管理的體系進行完善，制定行之有效的倉儲管理規范，對日常工作以及工作人員的操作行為進行明確，對庫存的規模進行嚴格把控，對內部結構進行優化，以便實現物資的快速周轉，縮減資金的占用量，全面將管理的水平進行提升。

（作者單位為大慶石化公司煉油廠）

參考文獻

[1] 關賀洲.關于石化企業物資倉儲管理規范化研究[J].中小企業管理與科技 （中），2016（01）：17.

[2] 邱建春.淺議石油化工企業物資倉儲規范化管理[J].中國管理信息化，2016 （10）：92.

[3] 周璟.關于民營石化倉儲企業崗位管理的建設性意見[J] .經營管理者，2012 （06）：232.