于紅峰
摘要:內部控制是醫院適應新醫改、深化改革發展的重要工作,強調內部控制制度的完善性。闡述了新醫改下醫院內部控制中存在的問題,并針對這些問題提出強化醫院內部控制建設的相應措施夯實基礎:切實強化內部控制意識,優化醫院內部組織結構;完善內控制度:建立健全內部控制制度,創設良好的內部環境;健全監督機制:強化內部審計效能,確保內部控制建設落實到位。
關鍵詞:新醫改;醫院;內部控制
新醫改的推進,拉開了新時期醫療事業改革發展的序幕,強調醫院在適應新醫改的同時,應著力于內部控制的建設,以更好地適應新的環境、新的發展需求。當前,醫院在新醫改的推進之下,取得了諸多的改革成效,但內部控制制度的缺失、機制的不完善,在很大程度上,要求醫院應緊扣新醫改的步伐,在深化內部控制建設的過程中,從改革發展的長遠視角出發,通過制度的完善、機制的健全,夯實醫院內部控制的內外基礎。
一、新醫改下醫院內部控制的重要性
深化醫療體制改革,是新時期我國醫療事業發展的重要基礎,也是創設新的醫療環境、形成新的醫療體制,推進醫療事業面向未來發展。
(一)優化醫院內部環境,確保經營管理有序開展
醫院作為我國重要的公共醫療事業,要求良好內部環境的創設。新醫改的推進,強調醫院應著力于內部控制的優化,提高內部控制在推進醫院改革中的重要作用。因此,依托醫院內部控制,優化醫院的內部環境,為醫院經營管理的開展提供良好的條件。通過優化資產管理、資金管理和會計管理,提高醫院經營管理效率,更好地適應新的醫療環境、新的醫療制度。并且,醫院內部控制的全面開展,為醫院成本核算提供了準確的數據來源,也為醫院財產、物品等的保管及使用提供了有效且安全的保障。
(二)提高醫院運行效率,有效控制醫院運行成本
運行效率的提高是新醫改下醫院內控優化與調整的重要內容,強調內控制度的建立,強化與有效考核管理的銜接。一方面,醫院運行效率的提高,依托于內部管理制度體系的形成,以制度化、規范化管理為導向,為醫院運營管理提供良好的運行環境;另一方面,提高醫院經濟效益,有效控制運行成本。在提高醫療服務質量的前提之下,通過內部控制管理的實施,優化醫院資產配置與使用,降低醫院運行的成本,適應新醫改下的醫療環境。
(三)增強醫院競爭力,提高醫院管理及服務水平
醫療體制改革著力于醫療市場化發展的推進,通過公平、公正的醫療市場競爭,盤活醫院資源、提高醫院服務質量。為此,醫院在新的醫療環境之下,一是要著力于內部控制管理,提高醫院的服務管理質量,建立完善的醫療服務體系;二是提高醫院運行的安全性。通過財務管理水平等的提高,避免因財務管理等風險狀況的發生,而對醫院經營管理造成影響;三是基于全面內控體系的建立,為醫院適應新的醫療體制改革,提供必要的保障。
二、新醫改下醫院內部控制中存在的問題
在醫療改革之下,醫院的經營管理環境發生了較大變化,對內部控制建設的要求日益增強,強調內部控制建設在提高醫院改革中的重要性。
(一)內部環境缺乏:內部控制環境不足,缺乏組織實施的基礎保障
良好的內部環境是內部控制全面實施的重要保障,而醫院缺乏對內部控制建設的重視,在內部環境的創設中存在兩大問題:一是對內部控制缺乏重視。在“重經營、輕內控”的管理理念之下,醫院內部控制的組織實施,缺乏領導層的重視,以至于內部控制建設缺乏必要的資金、人員等的支撐。并且,醫院上下缺乏對內部控制的準確認識,從各科室,到各個崗位,都以“事不關己”的態度,對待內部控制工作,群眾基礎不牢靠;二是醫院組織結構不合理,內部控制建設力度不夠。新醫改下的醫院改革,強調內部組織機構精簡,消除機構冗余、管理層交織的現狀。而從實際而言,醫院仍存在組織結構重疊、人員素質偏低、制度執行不力等問題,導致責權不明晰,影響內部控制的全面實施。
(二)內控制度缺陷:內部控制制度不完善,制度的導向力發揮不到位
醫院全面實施內部控制管理,依托于內控制度,強調完善的制度實行為前提。而醫院內控制度的缺陷,一直是影響內控管理的重要因子。首先,內控制度不完善,缺乏制度的規范化建設,特別是崗位分離制度的缺失,弱化內控管理的有效性。由于內控管理涉及面廣,在不相容崗位上設定分離制度,是確保相互監督及制約的重要保障。因此,在會計內控管理等方面,崗位分離制度的缺失、監督管理制度的鮮有執行,導致會計信息失真,出現挪用公款等問題的發生;其次,內部風險評估機制不完善,難以滿足醫院經營管理發展的內在需求。醫院在醫療器材、藥品及基建等方面,資金管理制度不完善,成本控制流于形式,導致醫院面臨諸多的內部風險;再次,財務管理預算體制不完善,預算編制脫離實際,預算管理的重視與執行不到位,進而影響預算管理在醫院內部控制中的重要作用。
(三)監督管理不足:內部審計效能不充分,弱化了內部控制的作用發揮
內部監督管理是內部控制作用的重要發揮,強調監督力量的建設,以確保醫院有序、穩定的經營運行。當前,監督管理不足主要表現在三個方面:一是國家在對醫院的監督方面,缺乏對醫院的審計監督,導致醫院經營風險加大,醫院腐敗問題的頻繁發生,不利于醫院在新改下的改革發展;二是內部審計建設不足,內部審計力量單薄,并且內部審計的獨立性欠缺,難以在內部控制中發揮內部審計應有的權威性;三是醫院內部的“文化”欠缺,醫院內部的文化軟實力正成為醫院內部控制建設的重要著力點。主要是醫院在快速發展的過程中,缺乏會內控環境的建設,醫院職工的職業道德、崗位職責教育的缺失,讓醫院在新醫改下的內控成效被削.弱,難以滿足并適應當前的新醫改環境。
三、強化醫院內部控制建設的應對措施
(一)夯實基礎:切實強化內部控制意識,優化醫院內部組織結構
良好的意識形態,是提高內部控制建設的必然要求。當前,醫院應在夯實基礎的過程中,強化機構與意識的提高,以良好的意識形態,推進醫院內部控制建設。首先,醫院領導層要對內部控制有正確的認識,將內部控制納入考核管理體系之中,明確內部控制的重要性;其次,建立廣泛的群眾基礎,特別是強化醫院上、下對內部控制的認識,通過教育培訓、宣傳教育等方式,提高醫院各科室、各部門在貫徹、落實內控制度中的積極性主動性;再次,優化醫院內部組織機構,消除組織機構冗余、重疊帶來的責權不明確的問題。各科室、各部門要樹立良好的責任意識,并在內部控制建設中發揮主人翁的重要作用。
(二)完善內控制度:建立健全內部控制制度,創設良好的內部環境
內控制度的完善,強調內控制度體系的建立,強化制度在規范管理中的重要性。為此,醫院完善內控制度的著力點在于:一是完善分離制度。在崗位職責及管理中,為了提高內控管理效率,應針對不相容崗位建立分離制度,通過制度形成相互監督、約束的效能,進而實現責權分明的管理現狀;二是落實會計管理制度。通過會計管理的規范化建設,實現財務的標準化、規范化,規避財務風險的發生;三是完善內控處理程序。內部控制的科學化,強調醫院應形成完善的內控處理流程,提高內控管理效率;四是完善內控風險評估制度。日益復雜的醫療環境,強調醫院在適應新醫改的基礎之上,應強化對風險的防范,通過風險評估制度,發揮內部控制在提高醫院經營效率、規避風險等方面的重要作用。
。(三)健全監督機制:強化內部審計效能,確保內部控制建設落實到位
醫院一方面要強化內部控制制度的導向力,另一方面也要發揮內部審計等效能的發揮,確保監督·管理落實到位。為此,首先,醫院應強化監督機制的建立與完善,通過深化內部審計建設,強化內部審計的獨立性,以更好地發揮內部審計在推進內部控制建設中的重要作用;其次,強化內部審計隊伍建設,通過內部審計委員會等的機構設定,增強內部審計監督力量;再次,積極推進人事制度改革,為內部控制創設新的環境。醫院應在新醫改的大框架之下,積極推行人事制度改革,通過建立完善的教育培訓體系,強化對監督管理人員的教育培訓,提高監督管理的有效性;最后,完善考核機制,將內部控制監管納人考核范疇,并與工資福利、晉升等直接掛鉤,進而提高監督管理的積極性,由被動向主動管理轉變。
總之,醫院在新醫改的大背景之下,既迎來了改革發展的新契機,但也面臨諸多的改革困境。如何在改革中謀求長遠發展,關鍵在于如何深化內部控制建設,為醫院發展夯實基礎。