淺談高校檔案在校史建設(shè)中的作用

許建華

摘 要：近些年，高校對(duì)校史進(jìn)行建設(shè)的力度不斷增大，在此過程中，學(xué)生檔案、教學(xué)檔案、科研檔案等得到了有效應(yīng)用，在很大程度上推動(dòng)了高校校史建設(shè)工作的開展。基于高校校史建設(shè)中檔案的應(yīng)用價(jià)值，提出了一些應(yīng)用建議，以期使高校校史建設(shè)中檔案的作用能夠得到充分發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：高校；校史建設(shè)；檔案；學(xué)籍

中圖分類號(hào)：G279.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.12.139

在高校中，檔案有較為豐富的內(nèi)容，比如學(xué)生學(xué)籍、教職工人事檔案、科研檔案等，這些檔案對(duì)高校建設(shè)、發(fā)展的歷史進(jìn)行記錄，對(duì)校史進(jìn)行建設(shè)時(shí)，往往需要以此為依據(jù)。對(duì)校史進(jìn)行撰寫時(shí)，主要的資料來源于檔案，目的是對(duì)高校風(fēng)采進(jìn)行展現(xiàn)，在對(duì)高校發(fā)展歷史進(jìn)行展示的同時(shí)，對(duì)高校的發(fā)展未來進(jìn)行暢想。

基于此，對(duì)高校校史進(jìn)行建設(shè)時(shí)，檔案的作用不可忽視，相關(guān)工作人員需將檔案合理應(yīng)用到校史建設(shè)中，使高校風(fēng)貌得到全面展示，從而為高校的發(fā)展提供支持。

1 高校校史建設(shè)與檔案管理相關(guān)分析

對(duì)于高校而言，檔案指的是辦學(xué)過程中形成、保存下來的資料。在日常工作中，學(xué)校相關(guān)部門往往會(huì)對(duì)本部門工作進(jìn)行記錄，對(duì)有保存價(jià)值的資料進(jìn)行存儲(chǔ)，并將其匯集到相關(guān)檔案管理部門中。而相關(guān)檔案管理部門收集到各部門的檔案會(huì)進(jìn)行整理、分類、保管等工作，高校檔案有多種，比如學(xué)生的學(xué)籍檔案、教職工的人事檔案、黨政文書等。

高校校史于高校發(fā)展過程中形成，內(nèi)涵寬泛，是記錄學(xué)校建立、發(fā)展、變遷等的資料，實(shí)際上檔案也屬于校史的內(nèi)容。高校校史包含著多個(gè)方面的內(nèi)容，比如高校進(jìn)行辦學(xué)所遵循的理念、高校歷史傳承的過程、高校發(fā)展過程中的重大事件、杰出校友等。對(duì)校史進(jìn)行撰寫，旨在對(duì)高校歷史、精神進(jìn)行傳承，以對(duì)后人產(chǎn)生教育、激勵(lì)作用，使其為高校的發(fā)展而努力。

2 高校校史建設(shè)中檔案的應(yīng)用價(jià)值

2.1 為校史的編纂提供資料

檔案的應(yīng)用價(jià)值在校史編纂中的作用有以下3個(gè)：①可為校史的撰寫提供條件。當(dāng)前，高校檔案有多個(gè)種類，比如紙質(zhì)的檔案、光盤等。無論何種形式的檔案，承載在其中的內(nèi)容都可為校史提供撰寫的資料。同時(shí)，現(xiàn)代科技的發(fā)展為校史還原提供了可能性，這使校史撰寫人員能夠?qū)W(xué)校活動(dòng)進(jìn)行深入了解，從而使校史真實(shí)性、感染性增強(qiáng)。②可為特色校史的打造提供基礎(chǔ)。各個(gè)高校均有獨(dú)特的辦學(xué)特點(diǎn)，將這些特點(diǎn)展現(xiàn)在校史中，需以真實(shí)的學(xué)校檔案為依據(jù)，從中對(duì)學(xué)校辦學(xué)特色、精神風(fēng)貌進(jìn)行挖掘，從而提升師生對(duì)高校的自豪感、認(rèn)同感。③可使校史撰寫更為全面。在一定程度上，高校現(xiàn)階段的教學(xué)是以往辦學(xué)活動(dòng)的一種延續(xù)，而在辦學(xué)活動(dòng)中，檔案管理屬于重要內(nèi)容，對(duì)學(xué)校整個(gè)辦學(xué)過程有全面記錄，從而使校史更加完整。

2.2 使校史文化內(nèi)涵更為豐富

校史是高校成長的縮影，也是對(duì)學(xué)校歷史文化進(jìn)行傳承的重要載體，比如學(xué)校的校風(fēng)、校訓(xùn)大多都有較為悠久的歷史，從側(cè)面對(duì)學(xué)校發(fā)展過程進(jìn)行了反映。而高校文化內(nèi)涵在凝結(jié)時(shí)，檔案有不可替代的作用，可對(duì)學(xué)生不同歷史時(shí)代中的辦學(xué)宗旨、辦學(xué)水平反映。比如，高校校風(fēng)這一文化于長期辦學(xué)中形成，是文化的一種沉淀，對(duì)校史文化進(jìn)行反映，其形成基于真實(shí)的檔案。而高校的每一份檔案都對(duì)各教職工為學(xué)校發(fā)展而作出的努力，對(duì)不同時(shí)代、不同教職工治學(xué)態(tài)度、育人思想進(jìn)行了反映。綜上所述，高校檔案對(duì)學(xué)校發(fā)展過程中的各件“瑣事”進(jìn)行了記錄，有豐富的文化蘊(yùn)含在其中，將其應(yīng)用到校史建設(shè)中，可使校史文化更加真實(shí)、厚重。

2.3 為校史科研工作提供參照

高校校史不但能夠?qū)⒇S富的資料提供給科研工作，且能為高校相關(guān)科研工作的開展方向進(jìn)行指導(dǎo)，具體在以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出來：①檔案管理可為校史編纂提供索引作用。高校檔案管理工作就像記錄儀，可對(duì)學(xué)校發(fā)展過程中的活動(dòng)進(jìn)行全面記錄，并分類進(jìn)行存儲(chǔ)，校史編纂中需要查詢時(shí)，索引簡便，可使檔案資料在校史建設(shè)中的使用率提升。②檔案可為校史建設(shè)提供參照。對(duì)校史進(jìn)行編纂時(shí)，相關(guān)工作人員往往會(huì)對(duì)真實(shí)、詳實(shí)的檔案資料進(jìn)行應(yīng)用，以對(duì)高校發(fā)展歷史進(jìn)行客觀展現(xiàn)。在此過程中，需對(duì)多個(gè)檔案資料進(jìn)行應(yīng)用，使校史更加詳盡。比如，對(duì)高校教學(xué)水平進(jìn)行反映的獎(jiǎng)杯、重大事件記錄的語音資料和照片等，從不同角度對(duì)高校水平進(jìn)行了反映，這為校史的編寫提供了參照資料，從而使高校校史科研價(jià)值增加。

3 完善建議

3.1 強(qiáng)化校史檔案收集工作

校史檔案有較為廣泛的收集范圍，需注重特色檔案的建設(shè)。以往的檔案建設(shè)大多注重基礎(chǔ)性資料的收集與保存，特色資料的收集工作常被忽視。而優(yōu)秀的校史檔案中需涉及到本校專家學(xué)者、校友名人的資料。對(duì)此，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行開展時(shí)，可將專家、優(yōu)秀校友的文章、回憶錄等收集到其中，并對(duì)可將學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的重要紀(jì)念品、校本教材收錄在檔案中，把學(xué)校舉辦比賽的資料、照片等保存下來，以為校史的建設(shè)提供特色資料。

對(duì)特色檔案進(jìn)行提煉。高校對(duì)校史進(jìn)行撰寫時(shí)，應(yīng)對(duì)特色檔案進(jìn)行收集、整理，并進(jìn)行應(yīng)用，使校史能夠?qū)Ρ拘Ｌ厣M(jìn)行反映。除了對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行保存外，還應(yīng)積極將現(xiàn)代化數(shù)字化技術(shù)引入，對(duì)影音、圖像資料進(jìn)行保存，使檔案形式更加豐富，從而為校史撰寫提供更加全面的資料。

3.2 重視檔案管理工作

對(duì)檔案管理的相關(guān)制度進(jìn)行完善，使相關(guān)檔案管理人員嚴(yán)格依照制度開展檔案管理工作，使高校檔案能夠得到全面、妥善的保存。對(duì)檔案管理設(shè)施進(jìn)行完善，引入現(xiàn)代化的硬件、軟件設(shè)施，使檔案管理效率、質(zhì)量提升。注重檔案服務(wù)質(zhì)量的提升，為教學(xué)研究、科研等工作提供檔案服務(wù)，使檔案在各項(xiàng)工作中的應(yīng)用價(jià)值提升。

3.3 注重校史檔案的開發(fā)

對(duì)校史檔案編纂、研究工作進(jìn)行強(qiáng)化。對(duì)校史進(jìn)行編纂時(shí)，需將多種形式引入，可讓師生共同參與，使校史在校園文化建設(shè)中的作用得到發(fā)揮。對(duì)校史人物檔案進(jìn)行開發(fā)，進(jìn)行科研重大活動(dòng)時(shí)，可邀請(qǐng)媒體報(bào)道，并在相關(guān)人物傳記中寫入科研結(jié)果，開展校史展覽活動(dòng)，以吸引社會(huì)的關(guān)注，對(duì)高校的校史文化進(jìn)行宣傳，從而使高校辦學(xué)特色、優(yōu)秀校史文化被熟知。注重校史檔案信息服務(wù)功能的發(fā)揮，在校園文化建設(shè)、科研等工作中積極對(duì)校史檔案資料進(jìn)行應(yīng)用，使校史檔案應(yīng)用率提升，從而充分發(fā)揮出校史檔案在高校建設(shè)中的作用。

3.4 注重校史人文建設(shè)中檔案的應(yīng)用

校史建設(shè)與校園文化有極為緊密的聯(lián)系，對(duì)校史檔案進(jìn)行管理時(shí)，需注重與校園文化的融合，使學(xué)校歷史精神、辦學(xué)理念凸顯，使校園文化更加豐富，從而為日后校史的建設(shè)提供充實(shí)資料。對(duì)此，可積極建立與開放校史檔案館，充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)網(wǎng)上展廳進(jìn)行建設(shè)，使廣大師生能夠?qū)πＪ窓n案資料進(jìn)行查閱，促進(jìn)校史檔案教育作用的發(fā)揮，使日后校史檔案的建設(shè)更具有人文性。另外，高校需注重校史檔案共享平臺(tái)的構(gòu)建，使學(xué)校各部門的交流增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享，使校史檔案應(yīng)用效率提升。

4 結(jié)束語

綜上所述，在高校校史建設(shè)中，檔案有極大的應(yīng)用價(jià)值，直接關(guān)系到校史撰寫的全面性、豐富性、人文性。具體而言，檔案不但可為校史的建設(shè)提供豐富、全面的資料，而且能使校史文化內(nèi)涵更加豐富。相關(guān)校史建設(shè)人員、檔案管理人員應(yīng)對(duì)這一點(diǎn)有充分的認(rèn)識(shí)，積極對(duì)工作進(jìn)行融合，從而使校史建設(shè)工作中檔案的應(yīng)用價(jià)值得到充分發(fā)揮。

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