淺談高校檔案在校史建設中的作用

許建華

摘 要：近些年，高校對校史進行建設的力度不斷增大，在此過程中，學生檔案、教學檔案、科研檔案等得到了有效應用，在很大程度上推動了高校校史建設工作的開展?；诟咝ＰＪ方ㄔO中檔案的應用價值，提出了一些應用建議，以期使高校校史建設中檔案的作用能夠得到充分發揮。

關鍵詞：高校；校史建設；檔案；學籍

中圖分類號：G279.2 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.12.139

在高校中，檔案有較為豐富的內容，比如學生學籍、教職工人事檔案、科研檔案等，這些檔案對高校建設、發展的歷史進行記錄，對校史進行建設時，往往需要以此為依據。對校史進行撰寫時，主要的資料來源于檔案，目的是對高校風采進行展現，在對高校發展歷史進行展示的同時，對高校的發展未來進行暢想。

基于此，對高校校史進行建設時，檔案的作用不可忽視，相關工作人員需將檔案合理應用到校史建設中，使高校風貌得到全面展示，從而為高校的發展提供支持。

1 高校校史建設與檔案管理相關分析

對于高校而言，檔案指的是辦學過程中形成、保存下來的資料。在日常工作中，學校相關部門往往會對本部門工作進行記錄，對有保存價值的資料進行存儲，并將其匯集到相關檔案管理部門中。而相關檔案管理部門收集到各部門的檔案會進行整理、分類、保管等工作，高校檔案有多種，比如學生的學籍檔案、教職工的人事檔案、黨政文書等。

高校校史于高校發展過程中形成，內涵寬泛，是記錄學校建立、發展、變遷等的資料，實際上檔案也屬于校史的內容。高校校史包含著多個方面的內容，比如高校進行辦學所遵循的理念、高校歷史傳承的過程、高校發展過程中的重大事件、杰出校友等。對校史進行撰寫，旨在對高校歷史、精神進行傳承，以對后人產生教育、激勵作用，使其為高校的發展而努力。

2 高校校史建設中檔案的應用價值

2.1 為校史的編纂提供資料

檔案的應用價值在校史編纂中的作用有以下3個：①可為校史的撰寫提供條件。當前，高校檔案有多個種類，比如紙質的檔案、光盤等。無論何種形式的檔案，承載在其中的內容都可為校史提供撰寫的資料。同時，現代科技的發展為校史還原提供了可能性，這使校史撰寫人員能夠對學?；顒舆M行深入了解，從而使校史真實性、感染性增強。②可為特色校史的打造提供基礎。各個高校均有獨特的辦學特點，將這些特點展現在校史中，需以真實的學校檔案為依據，從中對學校辦學特色、精神風貌進行挖掘，從而提升師生對高校的自豪感、認同感。③可使校史撰寫更為全面。在一定程度上，高校現階段的教學是以往辦學活動的一種延續，而在辦學活動中，檔案管理屬于重要內容，對學校整個辦學過程有全面記錄，從而使校史更加完整。

2.2 使校史文化內涵更為豐富

校史是高校成長的縮影，也是對學校歷史文化進行傳承的重要載體，比如學校的校風、校訓大多都有較為悠久的歷史，從側面對學校發展過程進行了反映。而高校文化內涵在凝結時，檔案有不可替代的作用，可對學生不同歷史時代中的辦學宗旨、辦學水平反映。比如，高校校風這一文化于長期辦學中形成，是文化的一種沉淀，對校史文化進行反映，其形成基于真實的檔案。而高校的每一份檔案都對各教職工為學校發展而作出的努力，對不同時代、不同教職工治學態度、育人思想進行了反映。綜上所述，高校檔案對學校發展過程中的各件“瑣事”進行了記錄，有豐富的文化蘊含在其中，將其應用到校史建設中，可使校史文化更加真實、厚重。

2.3 為校史科研工作提供參照

高校校史不但能夠將豐富的資料提供給科研工作，且能為高校相關科研工作的開展方向進行指導，具體在以下幾個方面體現出來：①檔案管理可為校史編纂提供索引作用。高校檔案管理工作就像記錄儀，可對學校發展過程中的活動進行全面記錄，并分類進行存儲，校史編纂中需要查詢時，索引簡便，可使檔案資料在校史建設中的使用率提升。②檔案可為校史建設提供參照。對校史進行編纂時，相關工作人員往往會對真實、詳實的檔案資料進行應用，以對高校發展歷史進行客觀展現。在此過程中，需對多個檔案資料進行應用，使校史更加詳盡。比如，對高校教學水平進行反映的獎杯、重大事件記錄的語音資料和照片等，從不同角度對高校水平進行了反映，這為校史的編寫提供了參照資料，從而使高校校史科研價值增加。

3 完善建議

3.1 強化校史檔案收集工作

校史檔案有較為廣泛的收集范圍，需注重特色檔案的建設。以往的檔案建設大多注重基礎性資料的收集與保存，特色資料的收集工作常被忽視。而優秀的校史檔案中需涉及到本校專家學者、校友名人的資料。對此，對檔案管理工作進行開展時，可將專家、優秀校友的文章、回憶錄等收集到其中，并對可將學生學習、生活的重要紀念品、校本教材收錄在檔案中，把學校舉辦比賽的資料、照片等保存下來，以為校史的建設提供特色資料。

對特色檔案進行提煉。高校對校史進行撰寫時，應對特色檔案進行收集、整理，并進行應用，使校史能夠對本校特色進行反映。除了對紙質資料進行保存外，還應積極將現代化數字化技術引入，對影音、圖像資料進行保存，使檔案形式更加豐富，從而為校史撰寫提供更加全面的資料。

3.2 重視檔案管理工作

對檔案管理的相關制度進行完善，使相關檔案管理人員嚴格依照制度開展檔案管理工作，使高校檔案能夠得到全面、妥善的保存。對檔案管理設施進行完善，引入現代化的硬件、軟件設施，使檔案管理效率、質量提升。注重檔案服務質量的提升，為教學研究、科研等工作提供檔案服務，使檔案在各項工作中的應用價值提升。

3.3 注重校史檔案的開發

對校史檔案編纂、研究工作進行強化。對校史進行編纂時，需將多種形式引入，可讓師生共同參與，使校史在校園文化建設中的作用得到發揮。對校史人物檔案進行開發，進行科研重大活動時，可邀請媒體報道，并在相關人物傳記中寫入科研結果，開展校史展覽活動，以吸引社會的關注，對高校的校史文化進行宣傳，從而使高校辦學特色、優秀校史文化被熟知。注重校史檔案信息服務功能的發揮，在校園文化建設、科研等工作中積極對校史檔案資料進行應用，使校史檔案應用率提升，從而充分發揮出校史檔案在高校建設中的作用。

3.4 注重校史人文建設中檔案的應用

校史建設與校園文化有極為緊密的聯系，對校史檔案進行管理時，需注重與校園文化的融合，使學校歷史精神、辦學理念凸顯，使校園文化更加豐富，從而為日后校史的建設提供充實資料。對此，可積極建立與開放校史檔案館，充分應用現代信息技術，對網上展廳進行建設，使廣大師生能夠對校史檔案資料進行查閱，促進校史檔案教育作用的發揮，使日后校史檔案的建設更具有人文性。另外，高校需注重校史檔案共享平臺的構建，使學校各部門的交流增強，實現檔案資料的共享，使校史檔案應用效率提升。

4 結束語

綜上所述，在高校校史建設中，檔案有極大的應用價值，直接關系到校史撰寫的全面性、豐富性、人文性。具體而言，檔案不但可為校史的建設提供豐富、全面的資料，而且能使校史文化內涵更加豐富。相關校史建設人員、檔案管理人員應對這一點有充分的認識，積極對工作進行融合，從而使校史建設工作中檔案的應用價值得到充分發揮。

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