圖書館搬遷策略分析

吳磊

摘 要：圖書館搬遷新館屬于一項比較復雜的工程項目，本文以羅田圖書館為例，分析討論了搬遷的理論與實踐，提出了圖書館新館搬遷實施策略的基本要素，以及搬遷過程中需要遵守的原則與付諸實踐的管理工作。以此才能快速為圖書館新館樹立起良好的形象，使其成為讀者學習、活動與交流休閑的中心存在，有效發揮新館的服務功能。

關鍵詞：羅田館；圖書館新館；搬遷；策略

今年羅田縣圖書館已經在3月27日召開了全館職工動員大會，決定在后續搬遷工作結束后對外開放新館。新館地處江夏大橋旁邊，不僅景色宜人、環境清幽，還配備了電子書借閱機等先進設備。結束了老館設備老化，文獻擠壓的局面。

一、搬遷新館策略的主要要素

羅田圖書館的搬遷工作復雜而龐大，因其沒有可以借鑒的固定模式。此館搬遷工程需要立足于本館實際具體的情況，制定科學合理的搬遷策略，確保搬遷工作健康有序開展。

1.謹遵搬遷綱領

從某種角度而言，可以說規劃是搬遷新館的綱領。所謂的規劃，也就是指開展相對全面而長遠的發展計劃，對圖書館未來的整體性、長期性等進行綜合思考并設計出合理的行動方案。畢竟圖書館搬遷工作復雜而繁多，若是不進行長遠的考慮與用發展中的眼光看待，很不利于搬遷工作的順利開展。所以，務必從責任高度與服務理念著眼，合理規劃搬遷圖書館的整體工程步驟，并加以科學運作，從而才能確保搬遷工作順利實施。

2.謹記搬遷準則

從管理學層面分析，可以將計劃闡述為計劃工作與計劃形式。前者旨在結合組織外部環境與內部條件進行綜合分析，提出未來一段時間內想要實現組織目標的有效方案。后者旨在以文字與指標等形式表達組織與組織內各部門及成員在未來一段時間內的行動方向、工作內容以及方式等方面的安排。計劃可以說是規劃的延伸，其更具針對性與預見性，是針對規劃而合理制定的實施計劃，擁有明確的目的，具備一定指導性。同時也是對正式實施與實施后可能發生情況與效果的一種預見，實現未來目標是其規劃的最終目的。換而言之，也就是說計劃即明確目標與規定實現目標的途徑與方案。

3.緊靠依據

實踐是檢驗事物對錯最有效的一種方法，也是人類自覺自我的一切行為。因此想要檢驗搬遷規劃的科學合理性可進行實踐。科學合理的規劃可以盡可能降低新館搬遷過程中存在的風險性，也就是指在邁向目標不斷前進的道路上架設起一座便捷穩固的橋梁。健全規范的計劃可以確保實踐過程中各環節與各部門的活動可以在時間、空間與數量上進行相互銜接，著眼于整體局面的同時，又能兼顧局部，相互協調，促使搬遷工作達到預期效果。

二、新館搬遷的理論分析與原則分析

1.理論分析

羅田縣圖書館文獻眾多，職員數量也不少，此處搬遷新館，不僅僅只是遷移文獻資料，搬遷工作不僅需要高效，還需要省力與科學，合理組織藏書，實現書盡其用的目的，始終貫徹服務至上的理念，改革傳統的管理模式與方法。基于本館實際情況，從讀者出發，使文獻資料的得以充分運用，進一步健全符合讀者需求的服務模式。如：將以往在各個閱覽室借還圖書改為全館文獻一站式借閱的服務模式等等。從理論上而言，搬遷藏書也可以說是改造藏書組織的契機。乘搬遷之機，根據藏書等級與使用對象進行藏書結構的劃分工作，以讀者需求為目的，將借、閱與藏進行有機統一，使藏書組織更科學合理化。

2.堅持原則

首先需要堅持的便是排檢原則，也就是說對館內各書庫藏書全面進行整序、歸類等，以此為新館庫位、架位等提供參考依據，并且在排檢過程中還可以整改分編、典藏與排架中存在的不合理現象。其次堅持有序原則，也就是將不常用的圖書文獻入庫，常用的文獻入架等。除此之外，還要堅持開放原則，也就是書庫與閱覽室施行圖書文獻排放全開放原則，這樣便于讀者查尋。

三、圖書館搬遷策略實施

1.合理組織搬運力量

讓所有參與搬運工作的人員了解掌握新館規劃，使其明確方向與目標。然后進行合理分工，將搬運任務具體落實到個人身上。其次制定搬運期間的勞動紀律與獎懲制度，最大限度調動職員主動性與積極性。合理分工，避免出現一窩蜂的情況。科學的將搬運工作劃分成幾條互不干擾的工作線，把搬運的圖書根據各個服務窗口分成幾部分，然后把搬運人員根據服務窗口分成幾個小組，每小組負責一個窗口的圖書，并從小組中選取熟悉館藏、業務水平高的人員任職組長，負責自己小組。明確圖書下架、運送、上架各道工序，同時展開，高效進行。

2.統一調動，合理運用人力、物力與財力

統一協調新館搬運各項工作，合理運用有限的人力、物力與財力，因此需要成立起高效、精干與權威集于一體的指揮系統。然后合理規劃與統籌藏書搬遷工作的各道工序，協調指揮各項事宜。比方說包括人員安排、圖書下架、圖書打捆、圖書運送等，明確分工，各司其職。

3.搬遷期間的讀者服務工作

在搬遷時，需要在新館啟動網絡信息平臺，為讀者提供基本的查尋服務。在后續搬遷工作結束后對外開放新館，一邊繼續整理一邊接待讀者。也就是說，必須使讀者基本服務正常進行，確保圖書館處于最基本的一個運行狀態。

4.新館的管理方式

搬遷新館后，需要及時更新現代化管理方式，做到未雨綢繆。首先使管理精細化。新館堅持以人為本的工作核心，充分利用人力與其他資源，促使服務效率最大化。基于崗位細則、服務細則等基礎上科學合理制定工作制度與管理體系。其次新館搬遷意味著服務需要有所提升，所以必須強調崗位練兵，增強服務本領。根據新館具體情況制定相應的培訓計劃，加強職員的業務考核，讓整個圖書館館員的服務水平更加專業化，掌握更高的專業技能。

四、結語

新館搬遷不僅意味著服務功能需要強化，還意味著整體服務水平需要提升。同時要使新館管理更加現代化，堅持以人為本的核心。面對圖書館搬遷這個契機，不僅要統籌新館發展規劃，還要科學合理的制定相應的整套計劃，將新館現代化服務功能充分發揮出，為讀者提供更全面的服務。

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