王海燕
摘要:煤炭企業(yè)是我國(guó)的資源生產(chǎn)性部門,一般為國(guó)有或者半國(guó)有性質(zhì),具有規(guī)模大、營(yíng)運(yùn)資金高及發(fā)展周期快等特點(diǎn)。資金管理問(wèn)題是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)問(wèn)題,關(guān)乎其運(yùn)營(yíng)安全和發(fā)展前景。因此,加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)資金管理問(wèn)題的探討具有重要價(jià)值。本文首先對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展背景及資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行了有效梳理,接著對(duì)加強(qiáng)煤炭企業(yè)資金管理的有效意義進(jìn)行了深入探討,最后針對(duì)性提出在當(dāng)前形勢(shì)下煤炭企業(yè)提升資金利用效率的措施及建議。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);資金管理;資金利用效率
據(jù)聯(lián)合信用評(píng)級(jí)(公司)的數(shù)據(jù)顯示,2015年,中國(guó)煤炭企業(yè)產(chǎn)量繼續(xù)回落,全年生產(chǎn)原煤37.50億噸,同比下降3.31%。形成這個(gè)局面的原因主要有兩個(gè):一是受供給側(cè)改革的影響,去產(chǎn)能及規(guī)劃相關(guān)實(shí)施;二是受下游需求擠壓的影響,這主要表現(xiàn)為鋼鐵、建材等市場(chǎng)的進(jìn)一步萎縮。這些趨勢(shì)對(duì)煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和實(shí)現(xiàn)集約化、規(guī)模化經(jīng)營(yíng)提出了新的要求。資金管理問(wèn)題是伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大逐步產(chǎn)生的,尤其是企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)之后,資金管理問(wèn)題變得更加多樣化與復(fù)雜化。因此,在新形勢(shì)下積極探究煤炭企業(yè)的資金管理問(wèn)題,對(duì)于提升轉(zhuǎn)型后煤炭企業(yè)的發(fā)展水平和管理效率具有重要意義。
一、加強(qiáng)煤炭企業(yè)資金管理的有效意義
(一)有效的資金管理有利于煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)
一般而言,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)具有長(zhǎng)期性、導(dǎo)向性和發(fā)展性的特點(diǎn)。資金管理水平的高低與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。煤炭企業(yè)的發(fā)展形式多樣化,而由于其國(guó)有化或者半國(guó)有化的性質(zhì),決定了其集團(tuán)化管理的現(xiàn)實(shí)性。具體來(lái)說(shuō),煤炭企業(yè)集團(tuán)需要將總的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)傳遞給各子公司,在傳遞的過(guò)程中需要將全局性的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,劃分的依據(jù)可根據(jù)會(huì)計(jì)年度,也可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展部門,亦或是將總體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為各子公司的發(fā)展目標(biāo)。通過(guò)層層細(xì)分,將煤炭企業(yè)集團(tuán)宏觀的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的年度計(jì)劃和落地性工具,從而在企業(yè)的運(yùn)用發(fā)展中得以實(shí)現(xiàn)。資金管理狀況是企業(yè)年度報(bào)告的重要內(nèi)容,有效的資金管理可提升資金利用的效率和粘性,保證企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)煤炭企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
(二)有效的資金管理有利于提升煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率
煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的有效性體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是煤炭企業(yè)集團(tuán)下屬各單位或者部門溝通的順暢性和協(xié)作的統(tǒng)一性;二是煤炭企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部及各業(yè)務(wù)部門政策執(zhí)行的可靠性和完成度。對(duì)煤炭企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的兩個(gè)方面進(jìn)行有效管控的重要方式就是有效的資金管理。資金管理將集團(tuán)與下屬各單位或者部門進(jìn)行有效連接,即煤炭企業(yè)集團(tuán)將相關(guān)運(yùn)營(yíng)發(fā)展資金以特定方式轉(zhuǎn)入各部門、各業(yè)務(wù)發(fā)展單元內(nèi)部,并實(shí)施有效管控,實(shí)現(xiàn)兩者之間的統(tǒng)一協(xié)作,并確保煤炭企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,煤炭企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)資金管理的有效性,離不開各部門的協(xié)作和配合,即構(gòu)建信息化的溝通渠道,消除專業(yè)壁壘及對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展流程進(jìn)行優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的數(shù)據(jù)融合和信息共享,并以此為契機(jī),確保業(yè)務(wù)的拓展性和資源的有效利用性,提升煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。
(三)有效的資金管理有利于防范煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的綜合風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,我國(guó)正面臨調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展的關(guān)鍵期,形成以側(cè)供給改革為主要特色的政策導(dǎo)向。對(duì)煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),由于其屬于資源型企業(yè),必然會(huì)在新一輪的改革中面臨轉(zhuǎn)型。從相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,在國(guó)家去產(chǎn)能的政策引導(dǎo)下,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)能力一再下降,實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)集約化生產(chǎn)成為所需。另外,與國(guó)外的相關(guān)企業(yè)相比,我國(guó)煤炭企業(yè)的資金管理水平相對(duì)較低,這在一定程度上增加了煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的綜合風(fēng)險(xiǎn)。受經(jīng)營(yíng)能力和監(jiān)管條件的限制,我國(guó)煤炭企業(yè)要想在轉(zhuǎn)型機(jī)遇和管理落后的條件下實(shí)現(xiàn)有效發(fā)展,就必須對(duì)資金進(jìn)行系統(tǒng)管理和徹底優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō),煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的綜合風(fēng)險(xiǎn)包括壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)資金不足風(fēng)險(xiǎn)、資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)等,對(duì)運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行有效管理可最大限度地防止這些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和擴(kuò)散。
二、新形勢(shì)下如何提升煤炭企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的利用效率
(一)嚴(yán)格預(yù)算流程,加強(qiáng)決算管理
加強(qiáng)煤炭企業(yè)的資金管理,提升營(yíng)運(yùn)資金的利用效率,首先要嚴(yán)格預(yù)算決算的編制和執(zhí)行。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,第一,煤炭企業(yè)集團(tuán)要負(fù)責(zé)整體預(yù)算的編制,并將各分公司、部門及業(yè)務(wù)單元的預(yù)算情況進(jìn)行界定,實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的平衡。值得注意的是,在資金的流轉(zhuǎn)過(guò)程中,要對(duì)各發(fā)展環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管控,據(jù)實(shí)制定資金預(yù)算,對(duì)各子公司沒有制定預(yù)算計(jì)劃或者預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況不相符的預(yù)算計(jì)劃,要進(jìn)行嚴(yán)格審批并限制現(xiàn)金流出,盡可能減少資金的占用;第二,各子公司根據(jù)煤炭企業(yè)集團(tuán)的整體預(yù)算目標(biāo),按照規(guī)定程序進(jìn)行分解,最大程度落實(shí)到部門和時(shí)間序列中,并根據(jù)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行深化。煤炭企業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的現(xiàn)金支出狀況進(jìn)行審核,并將資金需求量與制定的預(yù)算數(shù)額進(jìn)行有效對(duì)比,作出相應(yīng)安排。
(二)建立系統(tǒng)完善的制度體系,提升系統(tǒng)機(jī)能
加強(qiáng)煤炭企業(yè)的資金管理,提升營(yíng)運(yùn)資金的利用效率,也可以在完善企業(yè)的制度體系上有所作為。具體來(lái)說(shuō),可以在機(jī)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立和審計(jì)監(jiān)督體系的健全等方面進(jìn)行深化。就機(jī)構(gòu)設(shè)置而言,煤炭企業(yè)盡可能減少機(jī)構(gòu)設(shè)置的重疊性,將財(cái)務(wù)等部門設(shè)置放到集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,通過(guò)設(shè)置相匹配的財(cái)務(wù)崗位,健全的財(cái)務(wù)管理制度和高水平的財(cái)務(wù)管理人員,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資金的有效管理;就內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系來(lái)
說(shuō),加強(qiáng)煤炭企業(yè)內(nèi)部控制是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效監(jiān)督,防止各種違法違規(guī)行為,如設(shè)置“錢賬分離”制度,防止資金流失;就風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制而言,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制主要是對(duì)資金管理和資金流轉(zhuǎn)中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,包括籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、利率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等,通過(guò)系統(tǒng)評(píng)估,建立預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的分散和轉(zhuǎn)移,提高運(yùn)營(yíng)資金管理效率;就審計(jì)監(jiān)督體系而言,煤炭企業(yè)要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的有效結(jié)合,對(duì)企業(yè)整體的預(yù)算、運(yùn)營(yíng)及決算狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,以保證企業(yè)運(yùn)行的健康有效。
(三)依據(jù)業(yè)務(wù)考核指標(biāo),構(gòu)建資金管理的量化體系
加強(qiáng)煤炭企業(yè)的資金管理,提升營(yíng)運(yùn)資金的利用效率,要致力于構(gòu)建資金管理考核指標(biāo)。從財(cái)務(wù)管理的角度上來(lái)說(shuō),資金管理的考核指標(biāo)主要是指業(yè)務(wù)發(fā)展考核和資金成本考核。業(yè)務(wù)發(fā)展考核是以業(yè)務(wù)的發(fā)生為基礎(chǔ)的,即煤炭企業(yè)每發(fā)生一筆業(yè)務(wù),都要參照相關(guān)的利潤(rùn)率進(jìn)行評(píng)價(jià)。保持較高的利潤(rùn)率是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的有效基礎(chǔ)。當(dāng)然,業(yè)務(wù)發(fā)展考核指標(biāo)除了有效的利潤(rùn)率指標(biāo)之外,還要參照業(yè)務(wù)的周轉(zhuǎn)率。同時(shí)資金保存量、(流動(dòng))資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率等指標(biāo)也可以客觀評(píng)價(jià)煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r。資金成本考核即煤炭企業(yè)資金的使用成本和在一定條件下發(fā)生的損失成本。煤炭企業(yè)資金的使用成本往往伴隨著資金的籌集行為而發(fā)生,此時(shí)控制資金成本的有效方式即盡可能擴(kuò)展煤炭企業(yè)的融資渠道,實(shí)現(xiàn)籌資行為的豐富、多元化。在一定條件下發(fā)生的損失成本,如壞賬損失等,此時(shí)應(yīng)在應(yīng)收款監(jiān)管、回收期調(diào)整及回款方式變動(dòng)等方面進(jìn)行深化。
(四)加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)
加強(qiáng)煤炭企業(yè)的資金管理,提升營(yíng)運(yùn)資金的利用效率,最基礎(chǔ)最為有效的方式就是建立對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的有效培養(yǎng)機(jī)制。具體來(lái)說(shuō),對(duì)于煤炭企業(yè)內(nèi)部基層的財(cái)務(wù)管理人員,要通過(guò)考核制進(jìn)行限定,并將考核成績(jī)與自身績(jī)效相聯(lián)系。當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)基層財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力的提升,企業(yè)要積極組織基層財(cái)務(wù)管理人員參加財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),提升資金管理水平。對(duì)于煤炭企業(yè)內(nèi)部的高層財(cái)務(wù)管理人員而言,一般是總會(huì)計(jì)師或者財(cái)務(wù)經(jīng)理,要建立財(cái)務(wù)責(zé)任負(fù)責(zé)制,在提升其業(yè)務(wù)處理水平的基礎(chǔ)上,更加強(qiáng)調(diào)責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識(shí)。此外,煤炭企業(yè)還可以通過(guò)社會(huì)招聘的方式,從企業(yè)外部吸納高水平的財(cái)務(wù)管理者,處理內(nèi)部的資金管理問(wèn)題,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
三、結(jié)束語(yǔ)
側(cè)供給改革的持續(xù)推行和去產(chǎn)能政策的限制性要求,對(duì)煤炭企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)及管理提升提出迫切性要求。資金管理問(wèn)題是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展效益和方向。本文試圖通過(guò)對(duì)新形勢(shì)下煤炭企業(yè)資金管理問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)分析,并提出資金管理的優(yōu)化舉措,以期為煤炭企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供借鑒。
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(作者單位:淄博礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)