信息技術教學中的Office組件教學探討

倪敏

摘 要：在信息技術教學中，Office組件的教學目標是讓學生學會軟件的使用方法，掌握自主性學習、發現式學習、對比性學習的學習方法。文章針對Word、FrontPage與PowerPoint、Excel等軟件的教學，探討如何更好地組織教學。

關鍵詞：信息技術教學；Office組件；自主性學習；發現式學習

中圖分類號：G623.58 文獻標志碼：A 文章編號：1008-3561（2017）16-0086-01

Office組件是信息技術教學中的重要內容，組織好Office組件教學至關重要。小學信息技術教學內容包含七大模塊：信息技術簡介、操作系統簡介、文字處理的基本方法、用計算機處理數據、網絡基礎及其應用、用計算機制作多媒體作品、計算機系統的硬件和軟件。Office組件教學的教學目標，不僅是讓學生學會軟件使用方法，還要讓學生掌握自主性學習、發現式學習、對比性學習的學習方法，教會他們獲取新知識的方法，從而為今后的學習打下良好的基礎。現針對Word、FrontPage與PowerPoint、Excel等軟件的教學，探討如何更好地組織教學，以實現上述教學目標。

一、Word教學

Word是文字處理方法模塊中的文字處理軟件。學習Word軟件，是小學生學習信息處理的開始。所以，教師要通過Word教學傳授學生基本的信息處理知識，培養學生處理信息的基本技能。這是學生初次接觸信息處理軟件，教師要盡量降低教學內容難度，讓每個學生在上機操作時都能完成任務。這樣，才能激發學生的學習興趣，增強學生的自信心。但是，教學內容不能一味降低難度，如果太容易，學生會出現“吃不飽”現象，反而會使他們對信息技術課失去興趣。因此，Word教學要循序漸進，由淺入深。

在教學中，教師不僅對學生“授之以魚”，更要“授之以漁”，讓學生能夠自主學習。在Word中有許多關于快捷鍵的知識，教師在教學第一快捷鍵Ctrl+O時就應該告訴學生：快捷鍵都標明在菜單項后面。這樣，學生就會自己學習快捷鍵，既節約了課堂時間，又為今后的學習打下基礎。例如，復習整期Word知識時，信息技術教師聯合語文教研組在六年級舉行“我的校園”作文比賽活動，要求學生用Word形式將自己的作文編排成圖文并茂的電子文檔，存放在機房的服務器中。所有作品都將被放在校園網展示，然后學生們進行投票，選出最受歡迎的作品。本活動既增強了學生學習信息技術的興趣，又鞏固了他們對Word的操作技能。

二、FrontPage與PowerPoint

FrontPage教學可以幫助學生了解網頁、超級鏈接等，能讓學生模仿性地制作簡單的網頁。PowerPoint教學則可以幫助學生掌握幻燈片的幾種視圖方式以及設置動畫的基本方法。這兩個軟件的操作界面和使用方法與Word有很多相似之處，所以這部分教學內容適合學生自主探索。學生可依靠學習Word時掌握的知識、經驗和技巧來探索FrontPage和PowerPoint的操作方法，達到“知識的遷移”。

當然，Front Page與PowerPoint教學中也有與Word不盡相同之處。比如，“保存文件”時，Front Page默認的保存文件類型是“.htm”，PowerPoint默認的保存文件類型是“.ppt”。這時，教師讓學生回想Word文件保存默認類型是什么。對比之后，學生發現Word與PowerPoint編輯的文件都能保存為網頁文件。學生通過自主探索明白了這幾個軟件下的文件可以進行格式上的轉換。例如，“超鏈接”這個概念是在學習FrontPage時出現的，教師問學生：在Word中是否可以插入“超鏈接”？結果，學生在Word的插入菜單中找到了“超鏈接”。這激起學生主動探索各軟件之間的聯系的欲望，為今后更好地學習Office打下基礎。

三、Excel教學

Excel是對數據進行處理的軟件。在Excel軟件界面上，菜單及工具欄與之前所學Office組件大同小異，區別主要是Excel的工作區是一張表格，而且有行標、列標。對于Excel中的工作簿、工作表、單元格的基本概念，學生必須弄懂，而且還要理清它們之間的關系。為此，教師可利用淺顯的比喻來說明，如：把工作簿看成一個賬本，那么工作表就是用來記賬的紙，單元格就是記賬的格子。

在Excel教學中，教師應根據教材示例采用自己邊講邊演示、學生邊學邊操作的教學方法。在這個模塊中有不少學生沒接觸過的名詞，如公式、分類匯總、排序、篩選等。如果教師一個個解釋，學生會聽得一頭霧水。而教師若利用一個個實例進行演示，就會達到事半功倍的效果。Excel也是Office組件中的一員，許多操作與Word一樣，講到這些操作時，教師要盡量讓學生根據已學內容自主探究。對于一些與Word操作不同的內容，教師也要讓學生進行對比操作練習。例如，在Excel中復制單元格時，被復制對象會被一個虛線框框住，而且在虛線框消失后，在菜單中“粘貼”選項就變成不可用了，那么粘貼這個內容是不是需要重新復制一次呢？這時，教師提示學生回想Word的操作。學生通過探索在Excel中調用了剪貼板，在不重復復制的情況下又粘貼了這個內容。

四、結束語

在Office組件教學中，教師不能對單一的組件軟件進行單一的教學，而是要將它們聯系起來，讓學生自主發現這幾個組件的共同特征及區別，讓學生進行自主性的、對比性的、發現式的學習。這樣才能更好地發揮學生的主觀能動性，提高他們的觀察能力、創新能力和自主學習能力，使學生學會獲取新知識的方法，為今后的信息技術學習打下良好的基礎。

參考文獻：

[1]彭紹東.信息技術教育學[M].長沙：湖南師范大學出版社，2002.

[2]呂丹妮.小學信息技術課堂評價的實踐研究[D].遼寧師范大學，2012.