信息技術對提升高中檔案管理質量的分析

張文國

【摘要】隨著教學改革的不斷深化，教學水平與教學效率都有了非常大的提高，但是管理工作方面仍然還有比較大的進步空間。檔案管理是高中學校管理工作的重要組成部分，隨著時代的不斷發展，科技的革新對于檔案管理工作的改革起到了關鍵性的作用。筆者將結合自己的實踐經歷，淺談信息技術對于提升高中學校檔案管理質量的研究分析。

【關鍵詞】信息技術；高中學校；檔案管理

隨著科技的不斷創新，信息技術對我們的生活產生了巨大的影響，也是由于信息技術的推動，我國在多個方面都有了根本上的改變，比如說生活智能化、工作高效化等等。而對于教育工作來說，信息技術的出現以及運用更是一個里程碑式的存在，對于教育工作起到極大的積極作用。隨著社會的不斷發展，我們已經逐漸意識到管理工作的重要性，檔案管理作為高中管理工作的重要組成部分受到了越來越多的關注，非常多管理上的不當廣受詬病，因此，對檔案管理工作進行改革非常有必要，并且具有一定的迫切性。

一、高中學校在檔案管理工作中應用信息技術的重要性以及基本現狀

高中學校的檔案較為詳盡的記錄了教師的工作、學生的實際學習情況還有學校的一些工作等等，這都是一些非常重要的資料，隨著時間的積累，資料越來越多，怎樣更快的在數據庫中找到所需要的資料是我們普遍思考過的問題。

無論是教師還是學校，都會經常需要學校檔案管理資料庫中的資料，應用信息技術不僅僅能夠幫助整理數據，還提高了獲取資料的效率，同時更具科學性。前面說到隨著時間的積累，檔案管理資料會越來越多，傳統方法只能夠獲得或是統計到一小部分的數據，遠遠不能夠體現數據的特點，而且偶然性對于結果影響非常大，并且需要耗費較多的人力物力，從目前來看，這是非常低效率的事情。

客觀來看，傳統高中學校檔案管理工作不僅僅在工作量上有非常大的負擔，而且獲得的結果還不能夠很好的反應數據所體現的客觀事實。就連普通的學生升學、轉校等手續都非常繁瑣。在某些地區甚至還是僅僅靠紙質材料進行記錄，對工作人員的辦事效率具有極大的局限性，而且安全度不高。應用信息技術的檔案管理可以說是在傳統檔案管理工作上發展而來，很大程度上彌補了傳統管理工作的漏洞，比如說在保密性、安全性等都更上一個臺階，而且大大提高了查閱以及處理數據的效率，方便了教師、學校的工作，有利于做出更加有效、更加科學的決定與決策。

二、優化高中學校應用信息技術的檔案管理工作的具體措施分析

（一）提高對于檔案管理工作的重視，積極轉變管理理念。雖然說非常多的學校都已經提高了對于檔案管理工作的關注度，但是仍然有相當一部分學校沒有正視檔案管理工作的重要性以及影響，這其實非常不利于優化檔案管理工作，推進工作的進一步改革。轉變觀念，重視檔案管理是優化工作的第一步，也是最基礎的第一步，假如沒有一定的重視，就沒有所謂的資金投入還有人才培養，那么檔案管理工作都只是在空談。除了要重視檔案管理工作之外，還需要接受新型的管理。目前信息技術的應用已經越來越廣泛，將其應用到檔案管理工作當中也都是大勢所趨，一味的固守傳統不僅僅沒能夠發揮檔案管理資料的有效性，更加浪費了相關人員的時間。優化檔案管理工作需要不斷更新自身的管理觀念，積極接受新觀念，創新管理觀念以及管理手段。

（二）提高檔案管理人員的專業素養，加大資金投入。隨著時代的不斷發展，各種工作所需要的專業技能水平都更加高了，對于高中檔案管理來說，對于相關管理人員的能力水平要求可謂是有了一個較大的提高。在以前可能就是整理檔案、核對資料，但是隨著信息時代的來臨，利用信息技術建立信息化檔案已經非常普遍。優化高中學校檔案管理工作需要建立一套行而有效的管理機制，比如說某一類資料需要有一個統一的格式、在如何分類、標記上也需要有更加明確的要求，方便信息管理。這些對于檔案管理人員有一定的專業素養要求，可以說，管理人員的專業素質與能力很大程度上決定了檔案管理的質量與水平。當然除了需要有高素質的人才，還要有一定的設備條件，這一些都依賴于學校的資金投入。

有的學校還建立了一個全校性數據共享的平臺，的確，在未來，運用到相關數據、資料的機會會越來越多，建立一個共享的平臺能夠節省大量的人力物力。但是需要注意的是隨著接觸的人們越來越多，資料的安全性與隱秘性也遭到了威脅，信息技術為我們生活帶來便利的同時，也為我們帶來了不少麻煩，我們也需要在衡量得失之后再采取行動，不能一味的信賴所謂的潮流。

隨著現代化進程的逐漸加快，信息技術已經無可抵擋的融入了我們的日常生活，檔案管理作為高中管理工作的重要組成部分，將信息技術引用到檔案管理工作當中已經是大勢所趨。在經過長期的傳統檔案管理之后，其存在的不足已經充分顯現，明顯不能夠滿足人們目前以及未來的需求，根據目前的基本現狀來看，應用信息技術的檔案管理明顯更具有效率，體現出更大的優越性。雖然我們在這方面已經取得了一定的成就，但是客觀來看，我們還是與發達國家有著非常大的差距，進步的空間還是非常大的。相信在檔案管理人員的共同努力下，資源還有信息等能夠更加有效地被利用，實現更大的價值。

【參考文獻】

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