新醫改背景下醫院檔案管理工作探析

王建奇

【摘要】檔案管理是醫院管理工作中的重要內容，在促進醫院發展中發揮著巨大作用。在新醫改背景下，醫院檔案管理工作還存在著很多問題，如思想上不重視，制度不完善，管理效率低，人員素質不高等，這些需要引起足夠重視，及時采取有效的解決措施。本文將簡述新醫改背景下檔案管理工作的現狀，并提出具體可行的策略。

【關鍵詞】新醫改；醫院；檔案管理

隨著新醫改的深入推進，醫院開展的業務活動也越來越多，每天都會形成大量檔案資料，這給檔案管理人員帶來了巨大考驗。對此，檔案管理人員需要盡快轉變思想觀念，不斷創新檔案管理水平，將檔案服務醫療活動的作用發揮出來。同時醫院也要加大投入力度，不斷完善設施設備，為檔案管理工作的順利開展創造良好條件。

一、醫院檔案管理工作的現狀

（一）認識不足，檔案利用意識不強。在新醫改背景下，很多醫院未能充分認識到檔案管理工作的重要性，表現在思想上的忽視。檔案管理人員在開展工作的時候，缺乏較強的責任心，流失了大量檔案資料。此外，很多檔案管理人員還存在“重收藏、輕利用”的情況，很少站在長遠角度思考問題，導致醫院檔案得不到有效利用。

（二）制度不完善，收集不及時。當前，很多醫院只重視醫療、護理以及人事等工作，并制定了相應的規章制度，明確了相關人員的職責。但是從檔案管理工作現狀來看，還缺乏相應的管理制度，工作職責也不夠明確，忽視了日常檢查與考核工作。醫院目標管理考核方案，未將檔案管理納入目標考核中，這樣導致很多檔案收集不及時，影響了檔案資料的完整性。

（三）投入少，信息化水平不高。一些醫院受到自身規模的限制，將主要場所用于醫療服務，導致檔案室非常小。同時，也缺乏相應的標準與規范。這樣一來，檔案資料容易出現發霉、蟲蛀等問題，為檔案的利用帶來了不利影響。隨著現代信息技術的發展，讓檔案管理有了更多手段，但是很多醫院不重視對計算機網絡技術的運用，資料的收集、整理、存儲以及利用方式非常落后。在查閱檔案的過程中，由于還采用手工的方式，導致檔案原件出現破損，字跡也變得不清晰，對檔案資料的安全與齊全造成影響。

（四）檔案人員素質不高。從很多醫院檔案管理工作來看，還沒有安排專門的檔案管理人員，大多為兼職，加上人員流動比較頻繁，不熟悉檔案的收集、整理、歸檔、利用等業務，導致很難提升檔案管理工作效率。此外，檔案管理隊伍的素質也參差不齊，工作經驗不豐富，理論知識不扎實，也不懂得現代化、信息化管理手段。這些都影響了醫院檔案管理工作水平的提升，無法滿足新醫改背景下對醫院檔案管理工作的要求。

二、新醫改下醫院檔案管理工作的對策

（一）轉變管理，增加資金投入。醫院要加大《檔案法》的宣傳力度，確保檔案管理工作能夠依法開展。要充分認識到檔案管理工作的意義，能夠主動執行相關法規與制度，并統一領導、分級管理，確保檔案資料的安全與完整，便于今后的利用。同時要加大投入力度，盡快購置檔案管理工作所需的各項設備。醫院要從實際情況出發，加快檔案室建設，將防火、放盜、防潮等措施做到位，各項設施設備要配置齊全，如滅火器、去濕器、空調等。此外，醫院還要配置掃描儀、計算機、打印機等現代化設備，為檔案管理工作創造有力條件。

（二）健全檔案管理制度。醫院檔案管理工作涉及事項眾多，任務繁重，需要有一套行之有效的制度，方可順利開展。醫院應結合《檔案法》相關規定，建立檔案收集、整理、歸檔、查閱、銷毀等相關制度，確保各個環節的管理工作有章可循。此外，要明確相關部門與人員的職責，規范人員的行為，這樣才能加快檔案資料的開發與利用，為醫院科研、醫療及教學等提供服務。

（三）充分應用信息技術手段。新醫改背景下醫院檔案管理工作范圍越來越廣，檔案的形成、種類、內容以及載體也更加豐富，在收集、整理、歸檔、查閱等方面，出現了巨大變化。對此，醫院要加大對信息技術的應用，實現對檔案資料的信息化管理，讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來，減少人力與財力的浪費，并能夠有效提升工作效率，讓檔案資料的價值充分發揮出來。醫院要采用各種新技術，如計算機技術、數字化技術、網絡技術等，在做好紙質檔案管理的同時，還要加強對電子檔案的管理，讓珍貴資料信息可以得到長久保存，提升檔案管理工作的現代化、智能化水平。

（四）加強對檔案管理人員的培訓。當前，醫院檔案管理工作發生了翻天覆地的變化，這對檔案管理人員的要求也更高，不僅要具備檔案管理專業方面的知識，還要懂得計算機操作方法。對此，醫院要加大對檔案管理人員的培訓工作，讓他們能掌握更多現代化知識，并積極引進計算機、網絡管理方面的人才，滿足檔案管理工作的要求。檔案管理人員也要加強學習，跟上時代發展步伐，從而真正勝任醫院檔案管理工作，提升檔案服務水平。

三、結語

總之，隨著新醫改的逐步推進，醫院檔案管理工作也出現了很多新的變化，需要認真分析當前存在的問題，不斷創新工作方法，提升檔案管理工作水平。此外，醫院還要投入更多資金，建立完善的制度，提升人員的素質，確保檔案管理工作能夠正常開展，讓檔案資料的應有價值得到體現。

【參考文獻】

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