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會計信息化應用中的問題及建議

2017-07-05 21:46:40王金鵬
智富時代 2017年6期
關鍵詞:會計信息化

王金鵬

(黑龍江財經學院會計系,黑龍江 哈爾濱 150025)

【摘 要】企業的經濟效益是企業會計信息化實施的核心問題,它直接決定企業會計所用方式的選擇及企業會計信息化的實施程度,從而影響企業的長遠發展和社會經濟的繁榮程度。最后在我國會計信息化發展的諸多影響因素中,以經濟效益為出發點,提出了優化我國會計信息化發展的對策。

【關鍵詞】會計信息化;路徑選擇;效益評價

前言:

隨著經濟貿易全球化的發展和計算機網絡技術的快速普及,會計信息化在企業中得到了前所未有的廣泛的推廣與使用,并成為了當前會計工作的最主要工具,是使用計算機技術代替手工會計的會計基本方式。另外,國外大企業以充足的資金投入作為會計信息化建設的前提,通過各部門之間的密切合作來實現彼此的優勢互補;同時在諸多方面的綜合實施有效地保證了企業會計信息化的建設效果的充分發揮。

一、會計信息化發展的現狀與困境

(一)我國企業會計信息化發展現狀

從總體上來講,由于我國會計信息化起步比較晚,雖然在80年代得到了快速的發展,但是,總體的發展水平依然偏低,主要表現在以下方面:以單機或者多機的松散結構為主,網絡化的優勢得不到運用,使會計數據處于孤立的狀態;仍以單項業務的處理為主,使整體效用得不到充分的發揮;仍以核算的功能為主,管理、分析的功能得不到全面的加強;會計數據的采集過程當中仍過分地強調財務數據的重要性,忽視了與其相關的業務數據,使信息量不充分;會計數據的處理中使用信息化的頻率低,會計數據存儲的無紙化形式少,使數據庫共享功能得不到充分的體現;仍以人機結合為主,智能化、自動化的特性體現不出來;會計從業者所具備的信息化能力水平普遍偏低,信息化人才極為缺乏;會計信息化的理論研究不夠深入,沒有形成系統化的理論體系。

(二)我國企業會計信息化發展的困境

國內學術界關于我國企業會計信息化發展中存在的不足的研究也大多集中在分析其現狀和影響因素上。此方面的研究在總體上來講還是比較全面的,所研究的成果在解釋現存狀況的同時為以后的會計信息化的發展指明了方向?;谀壳暗难芯砍晒?,本文將會計信息化發展的不足的研究分為六類。分別為企業會計信息化在技術存在的不足的研究,具體表現為會計信息化軟件的開發和運用;企業會計信息化人才的培養及教育中存在的不足,主要表現在會計從業人員綜合素質上的不足和會計信息化軟件開發人員的知識結構不合理;企業會計信息化在實際應用中存在的不足研究。

(三)企業會計信息化的相關人才的培養及教育中存在的不足

我國的企業文化比較傳統,和知識經濟時代的會計信息化的實施與發展不能很好的融合,導致會計信息化系統的功能得不到全面的體現,甚至是會計信息化系統根本得不到實施。一方面是會計信息化的軟件的相關的開發人員的知識結構不合理。我國的會計軟件開發的初期主要是以計算機人員為主來進行的開發,這些人員的計算機方面的專業知識雖然很牢固,但是,對會計、財務、審計、管理等方面的知識基本不懂,故而,盡管計算機技術不斷升級,會計信息化板塊功能卻止步不前。之后的計算機人員和會計人員相結合,共同開發會計信息化軟件,雖然使得會計信息化軟件的功能有所完善,但是,依然滿足不了實際的需求。另一方面是會計從業人員綜合素質上的不足。會計信息化人才非常緊缺,但是我國會計信息化人才綜合素質偏低,尤其是在我國中小型制造企業中,普遍地存在著會計從業人員綜合素質低的情況,無法適應企業ERP系統實施的要求。

二、我國企業會計信息化未來發展趨向

(一)我國企業會計信息化發展的意義

在論述我國企業會計信息化發展的意義方面,我們要從實現企業會計信息化對企業的發展意義分析。在這里,我們從實現企業會計信息化對企業發展決策的影響。在企業真正的實現了企業會計信息化之后,企業會計信息化系統則會作為一個子系統被包含在企業的管理信息系統當中。這樣,不論是企業的經營者還是企業信息的相關使用者,都可以隨時地利用企業的各種會計信息對企業未來的財務狀況做出合理的預估。另外,在實現了企業會計信息化以后,可以讓企業和外界實現網絡互聯,企業會計信息的使用者能夠隨時隨地獲取所需的企業會計信息。因為借助于先進的信息技術的平臺,企業會計信息的及時性被很大幅度地提高,也使得企業會計信息的真實性、反饋價值、預測價值等被大幅度地提高,最終促進企業經濟管理水平的提升。最后,在實現了企業會計信息化以后,企業會計就不再是一個單獨的、孤立的財務系統,而是一個和企業其他的業務系統及企業外界相互連接的實時處理系統,這樣,企業會計可以直接地從其他的相關業務系統中獲取所需的數據,并對這些數據進行必要的加工、處理以及儲存與傳遞,使企業會計系統成為一個自動化較高的企業會計信息化系統。

(二)我國企業會計信息化未來發展趨向

企業會計信息化的發展是借助當前先進的信息技術,將企業的物流、業務流、資金流和信息流相互結合,使其融為一體,形成了一個具有多元化、動態化、實時性、個性化和數字化等多種特征的企業會計信息化系統。政府相關政策的指導更是促進了企業會計信息化的發展。把握好企業會計信息化未來的發展趨勢,將會有助于我國企業及時地調整企業會計信息化的發展戰略,從而加快企業會計信息化建設的腳步,提高企業經濟效益。我國未來的企業會計信息化發展技術和應用會在企業會計信息化管理流程的相互間的融合方面、多層次的企業會計信息化應用服務的集成性方面,以及企業會計信息化服務的相關模式方面等有突破性的進展。在當今的知識經濟時代,網絡和計算機的迅速普及,科學技術的快速進步,經濟管理的方式不斷地更新與改進等。知識經濟的到來拓寬了企業會計信息化發展領域,促使企業會計信息化向著管理領域擴展,向著和會計相關的其它領域擴展,不斷地豐富企業會計信息發展的內容,使得企業會計信息化的發展呈現出綜合化發展的趨勢。

(三)我國企業會計信息化向細化方向發展

知識經濟時代的飛速發展,在拓寬企業會計信息化發展領域的同時深化了企業會計信息化的發展的內容。在這種信息化時代的大環境的影響下,結合實際情況來探討適合經濟的飛速發展、技術快速進步并加強我國經濟管理需要的企業會計信息化發展分支學科。從這一方面上講,企業會計信息化在發展過程中呈現出獨具的專門性的細化的特點,也就是對企業會計信息化中某些具有特殊性的或者是專門性的問題進行單獨的研究。這一類專門性的企業會計信息化的分支學科的發展,主要集中在企業會計信息化的發展中的基本學科當中。企業會計信息化發展所呈現出的邊緣化的發展趨勢是把其他的現代學的各種理論、方法同企業會計信息化發展理論與方法相互地結合起來,進而進行研究分析以更好地發展企業會計信息化的發展的一個過程。企業會計信息化的邊緣化發展包含有兩種情況,一種是企業會計信息化的發展和各個自然學科之間的相互結合,企業會計信息化在發展過程中將某種自然學科的各種理論和方法運用到企業會計信息化當中,使得企業會計信息化發展的相關理論和方法部分或者全部地發生了巨大的變化。

三、結語

通過本文的研究敘述為企業會計信息化路徑選擇與后期發展提出了幾點政策性的建議;諸如,實施會計信息化發展戰略,應當從自身需求出發,抓住本企業的會計信息化發展的瓶頸,從總體上做出相應的規劃,分步驟地進行實施;在企業會計信息化的實施過程當中,企業內部各級的領導對企業會計信息化的決策和認知度是最為關鍵的。

【參考文獻】

[1]戚艷.國外公司會計信息化建設對我國的啟示[J].會計之友,2010(15): 41.

[2]丁海驁.ERP 應該學會借鑒—國外ERP系統應用實施案例分析[J].CAD/CAM 與制造業信息化,2004(9):23.

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