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會計信息化對企業財務管理的影響及應對措施

2017-07-06 18:42:10張桂麗
中國商論 2017年21期
關鍵詞:會計信息化

張桂麗

摘 要:近年來,隨著社會經濟的迅猛發展,會計信息化已經引起人們的重視,在企業財務管理中,應用會計信息化能夠確保企業財務數據的準確性,保證企業的穩定運行。因此,本文主要研究會計信息化對企業財務管理的影響及相關的應對措施,希望能夠給企業的財務管理人員提供一定的參考和幫助。

關鍵詞:會計信息化 企業財務管理 應對措施

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(c)-081-02

會計信息化是信息社會的產物,是未來會計的發展方向。會計信息化不僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科,它還與傳統的會計工作相融合,在業務核算、財務處理等方面發揮著至關重要的作用。基于此,本文主要分析會計信息化對企業財務管理的影響,并在此基礎上提出了相應的應對措施。

1 會計信息化的含義

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術,對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。在企業財務管理中,采用會計信息化能夠提高企業財務數據的安全性與準確性,保證企業的財務系統能夠正常的運行。在企業財務管理中應用會計信息化后,既保證了企業財務信息的安全性,又減輕了財務管理人員的工作壓力,從根本上提高了其工作效率。

2 會計信息化對企業財務管理的影響

2.1 會計信息化對財務管理工作內容的影響

會計信息化對企業財務管理的影響有很多,其中,最重要的是會計信息化能夠為財務管理人員提供更大的財務管理空間,保證企業財務管理工作能夠順利進行。對于企業財務管理人員來說,為了保證財務數據的安全性,需要將企業中的財務數據進行備份,并根據企業的實際運行情況,對那些特別重要的數據進行多次備份,以此來保證財務數據的安全性與穩定性。財務管理人員采用會計信息化技術之后,可以直接將數據上傳到云端,能夠有效保證財務數據的安全性與穩定性,并為財務管理人員提供更大的數據統計空間,讓企業中的資金能夠更好的流動,提高資金的利用率。

2.2 會計信息化對傳統企業財務管理的影響

除此之外,會計信息化能夠將企業中的財務部門與企業管理有效聯系起來,促進企業各個部門之間的有效溝通,從根本上保證企業的穩定運行。由于會計信息化能夠有效統計財務數據,通過計算機網絡系統,企業中的各個部門能夠及時接受到數據,當企業中的各個部門接受到財務數據之后,可以針對本部門的實際情況,準確核對系統中的財務數據。在核對的過程中,如果發現財務數據出現錯誤,需要及時將情況上報給財務部門,從而確保財務數據的準確性。企業中的各個部門進行有效連接,能夠提高企業財務數據資源的利用效率,保證企業能夠更加穩定的運行。

3 會計信息化環境下企業財務管理采取的應對措施

3.1 提高財務管理人員對會計信息化的重視

為了保證我國會計信息化在企業財務管理中能夠更好的發展,企業中的相關工作人員需要不斷提高財務管理人員對會計信息化的重視,讓企業中的財務數據能夠得到更好的利用。目前,企業大部分財務管理人員僅僅掌握簡單的數據統計知識,對于高科技快速發展的今天,他們掌握的基本技術是遠遠不夠的。為了有效改善這種狀況,相關管理人員需要結合企業的實際運行情況,不斷提高財務管理人員對會計信息化的重視,提升財務管理人員的信息化水平。

例如,企業中的相關管理人員可以定期對財務管理人員進行專業培訓,在培訓的過程中,可以根據財務數據管理人員的實際表現情況,采用合理的培訓方法。對于專業知識比較扎實的財務管理人員,可以適當提高他們的實際操作能力。同時,對于計算機知識掌握比較牢靠的財務管理人員,可以進行理論培訓。在培訓的過程中,根據企業財務管理人員的實際表現情況,制定相關的管理制度。采用這種方式,能夠讓企業中的財務管理人員充分認識到會計信息化在財務管理中的重要性,并充分調動他們的工作積極性,保證其工作質量,從而不斷提高企業的運行效率。

另外,為了保證企業財務管理人員的學習質量,相關管理人員可以幫助他們制定學習目標,并結合企業的實際經營情況,針對財務管理工作在會計信息化環境下可能出現的問題,提出和采取積極有效的解決措施,從而提高財務管理人員對其工作的重視,保證會計信息化在財務管理中能夠得到良好的利用和運行。

3.2 不斷豐富企業的財務管理內容

不斷豐富企業的財務管理內容,不但能夠有效保證財務管理工作能夠順利進行,還能夠促進企業更好的發展。在信息化時代,人們越來越重視計算機的發展,為了保證企業能夠更好的運行,針對會計信息化,財務管理人員除了要掌握基本的財務管理內容之外,還要不斷拓展財務管理內容,從而保證企業財務管理在會計信息化環境下能夠更好的運行。

企業財務管理的主要對象是物質資本的采集、輸入、輸出與分配,包括日常的小型財務管理,但是,無形資產在財務管理中受到了一定的約束。然而,在科技和信息技術快速發展的今天,無形資產已經起到了一定的主導作用,因此,企業中的財務管理內容也會發生翻天覆地的變化。首先,無形資產逐漸成為企業財務管理中的重點,企業中的相關管理人員通過不斷拓展財務管理內容,保證企業中的無形資產得到更好運用的同時,還能夠有效保證企業的正常穩定運行。其次,財務管理人員可以根據企業的實際運行情況,在財務管理中添加風險管控內容,由于風險的不穩定性,財務管理人員在保證財務數據安全的前提下,適當加入風險管控內容,提高企業的抗風險能力,特別是在信息化環境下抵抗財務風險的能力。因此,為了有效應對會計信息化的大環境,財務管理人員需要不斷調整財務管理的內容,以適應會計信息化技術的快速發展,從而保證財務管理工作的有效開展和進行。

3.3 優化和更新財務軟件

會計信息化的媒介就是財務軟件,市面上有很多類型的財務軟件,每種財務軟件的功能也不盡相同。隨著會計信息化的發展,現在越來越多的企業都采用了ERP軟件,常用的財務軟件有用友、金蝶、新中大等。以金蝶為例,金蝶K/3主要是由會計管理軟件成功升級改造成的ERP軟件,金蝶K/3主要以財務數據管理為主,能夠將企業的運行情況與財務管理數據相結合,并對企業中的財務數據進行全面的監督,幫助企業中的相關工作人員更好的管理財務數據,為企業的全面管理發揮了重要作用。

企業中的財務管理人員在實際工作中,需要對企業盈利與虧損進行預測,對企業的生產經營進行全面預算和管理。所以,企業財務管理人員要及時將財務軟件改造升級成適合本企業的ERP軟件,但是,ERP軟件的使用具有一定的難度,對財務管理人員的綜合能力要求較高。因此,企業的財務管理人員需要結合自身知識的掌握情況,及時學習并提高財務管理水平和信息化水平,不斷提高自身的業務能力和素質,保證財務軟件在企業中能夠得到更好的利用,從而有效保證企業財務管理工作穩定有序的進行。

4 結語

綜上所述,在企業財務管理中,應用會計信息化,能夠有效保證財務數據的安全性,提高企業的經濟效率和經濟效益。但是,由于我國企業財務管理人員對會計信息化重視不夠,財務管理內容陳舊,財務軟件相對比較滯后,這些都在一定程度上影響了會計信息化在企業中的發展。因此,企業要注重專業性人才的培養,盡快優化財務管理內容和目標,轉變管理者管理理念,完善內部控制管理機制,以使其財務管理工作更好地適應會計信息化環境,為企業提供更為完整、真實、準確的會計信息,推動企業的全面發展。

參考文獻

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