學(xué)校財務(wù)管理中會計(jì)電算化的運(yùn)用

孫利芳

摘 要：在學(xué)校日常的各項(xiàng)管理工作中，財務(wù)管理是最重要的一部分，毋庸置疑，經(jīng)濟(jì)對任何一所學(xué)校全部的教學(xué)和科研活動都有著很大的影響。當(dāng)今社會形勢下，科技迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)為人們的各項(xiàng)活動帶來了便利，因此，若能在學(xué)校財務(wù)管理中合理有效的運(yùn)動會計(jì)電算化，不僅能降低財務(wù)人員的工作量，而且將大大提高財務(wù)工作的效率。本文將簡析學(xué)校財務(wù)管理中會計(jì)電算化的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：學(xué)校財務(wù)管理；會計(jì)電算化；運(yùn)用

一、學(xué)校財務(wù)管理中運(yùn)用會計(jì)電算化的意義

（一）會計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校財務(wù)的信息化管理

會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在會計(jì)工作中的合理運(yùn)用，能將學(xué)校財務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理。運(yùn)用會計(jì)電算化技術(shù)，將學(xué)校的各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，可以通過報表等方式直觀的了解學(xué)校的運(yùn)營情況和具體的經(jīng)濟(jì)活動，使學(xué)校管理者可以及時對學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行處理，以便保障學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)濟(jì)管理活動的同時，選拔培養(yǎng)能夠使用會計(jì)電算化進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的專業(yè)會計(jì)師，使他們通過會計(jì)電算化得到的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)深度分析學(xué)校的經(jīng)濟(jì)情況，并以學(xué)校的發(fā)展成本與經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ)為學(xué)校的日后發(fā)展提出合理的意見和建議。

（二）會計(jì)電算化可以提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)預(yù)算的管理效率

在學(xué)校中，包括課本費(fèi)用、教師工資、活動經(jīng)費(fèi)等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都需要有相對合理準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)預(yù)算，經(jīng)濟(jì)預(yù)算的準(zhǔn)確率關(guān)乎學(xué)校發(fā)展，因此，經(jīng)濟(jì)預(yù)算成為了學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動最重要的開端。運(yùn)用會計(jì)電算化將前期預(yù)算與后期的實(shí)際支出相對比，以便為學(xué)校后期的教學(xué)科研活動的經(jīng)濟(jì)預(yù)算提供有價值的參考信息。另外，準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)預(yù)算信息和開支情況形成的項(xiàng)目報表也可以對日后的課程開設(shè)提供參考，根據(jù)相應(yīng)的實(shí)際情況，對各個部門的工作人員處以獎勵與懲罰，可以促進(jìn)包括財務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)的各個部門的工作人員的工作效率的提高。

（三）運(yùn)用會計(jì)電算化可以方便管理學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)

用傳統(tǒng)的人工操作來存放和處理大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)信息存在眾多弊端，人為失誤是不可避免的，大數(shù)據(jù)時代的諸多信息在人工操作下難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)存放錯誤的問題，為接下來的數(shù)據(jù)應(yīng)用處理造成了許多不必要的麻煩。會計(jì)電算化基于互聯(lián)網(wǎng)+，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將數(shù)據(jù)存放于數(shù)據(jù)庫中并進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)算，大量的減少了經(jīng)濟(jì)管理中的人工參與，將學(xué)校財務(wù)管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)存儲于數(shù)據(jù)庫中，既保證了經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性也減少了數(shù)據(jù)處理中的錯誤率，減少了財務(wù)人員的精力和時間投入，使其更多的關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的管理而不是存放與計(jì)算，大大提高了財務(wù)人員的工作效率。會計(jì)電算化在財務(wù)管理中可以用來收集、處理、存儲和上報各項(xiàng)數(shù)據(jù)，由財務(wù)會計(jì)人員對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作支配處理，由學(xué)校管理者對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析指示，使學(xué)校管理人員可以更明確的了解學(xué)校經(jīng)濟(jì)情況并對日后學(xué)校發(fā)展方向做出更準(zhǔn)確的判斷。

除此之外，財務(wù)人員與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地共享學(xué)校經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)者時刻掌握學(xué)校財務(wù)狀況，也方便財務(wù)人員隨時匯報學(xué)校財務(wù)的變動情況。

二、現(xiàn)階段學(xué)校財務(wù)管理中會計(jì)電算化運(yùn)用存在的問題

（一）學(xué)校財務(wù)管理中，會計(jì)電算化的運(yùn)用模式不完善

很多學(xué)校已經(jīng)將會計(jì)電算化運(yùn)用到了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動中，但這其中的大多數(shù)學(xué)校還是把人工操作放在首要位置，并不能充分發(fā)揮會計(jì)電算化的作用，而實(shí)際上，會計(jì)電算化并不只是單純的存放處理數(shù)據(jù)，它還具有財務(wù)管理等眾多作用。人工操作形成的賬目具有很大的局限性，相比較而言，會計(jì)電算化則功能更為齊全。會計(jì)電算化運(yùn)用模式的不完善，使會計(jì)電算化的作用局限在存放處理數(shù)據(jù)中，并沒有實(shí)現(xiàn)對學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析判斷，很大程度上降低了會計(jì)電算化的使用效率，浪費(fèi)了會計(jì)電算化的功能設(shè)置。

（二）學(xué)校財務(wù)管理中，會計(jì)電算化的管理系統(tǒng)不先進(jìn)

有少數(shù)的學(xué)校雖能基本上較為完全的發(fā)揮會計(jì)電算化的各項(xiàng)功能，但在科技快速發(fā)展、計(jì)算機(jī)不斷更新?lián)Q代的過程中，會計(jì)電算化的更新也越來越快，很多學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)仍為舊版本，沒有做到與時俱進(jìn)，不夠先進(jìn)，這在一定程度會使學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)管理處于一種滯后的狀態(tài)，使得財務(wù)人員的會計(jì)電算化工作復(fù)雜，浪費(fèi)大量的時間，降低了財務(wù)管理的效率。

（三）學(xué)校財務(wù)管理中，能夠運(yùn)用會計(jì)電算化的專業(yè)人員缺乏

會計(jì)電算化的較好使用對會計(jì)人員的專業(yè)性要求較高，會計(jì)人員不僅要掌握會計(jì)基本知識、國家經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)，還要掌握一定的計(jì)算機(jī)的知識，會使用相應(yīng)的財務(wù)管理軟件，能跟得上時代的發(fā)展速度，能快速接受新的事物，并運(yùn)用各種知識對信息進(jìn)行處理維護(hù)。標(biāo)準(zhǔn)較高導(dǎo)致了符合要求的專業(yè)人員少之又少，為學(xué)校的財務(wù)管理造成了很大的影響。會計(jì)電算化并不是完全依靠計(jì)算機(jī)，而是將財務(wù)人員與計(jì)算機(jī)結(jié)合起來，依靠人對計(jì)算機(jī)運(yùn)用，對學(xué)校的各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、記錄、管理與核算，減少財務(wù)人員的工作量，提高財務(wù)管理的效率。計(jì)算機(jī)及各種有關(guān)軟件只是作為一種工具來提高財務(wù)人員的工作效率，保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全，在財務(wù)管理的最后階段，對數(shù)據(jù)的分析、判斷和處理仍然需要專業(yè)的會計(jì)人員來進(jìn)行，在擁有了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)之后，如何處理這些數(shù)據(jù)、如何利用這些數(shù)據(jù)，還是要依靠有思想有頭腦的專業(yè)人員來完成。

三、對學(xué)校財務(wù)管理中改進(jìn)會計(jì)電算化的意見

（一）完善會計(jì)制度，將電算化真正融入經(jīng)濟(jì)活動中

要想使會計(jì)電算化較好的應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理中，首先就要完善學(xué)校的會計(jì)制度，根據(jù)學(xué)校自身的情況，完善會計(jì)制度，加強(qiáng)財務(wù)管理，在經(jīng)濟(jì)活動中更好的運(yùn)用會計(jì)電算化，學(xué)會分級多級管理，實(shí)行責(zé)任制，制定有效合理的制度規(guī)定，使財務(wù)管理在實(shí)施過程中有章可循，進(jìn)一步明確財務(wù)管理的流程，使所有的工作人員了解自己的職責(zé)。所有的財務(wù)人員都要認(rèn)真對待各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，確保每一項(xiàng)操作處理都有效合理。各學(xué)校應(yīng)該根據(jù)自身的情況，逐步擴(kuò)大會計(jì)電算化在本校的使用范圍，使會計(jì)電算化逐漸滲透到財務(wù)管理之中，在不破壞原有的經(jīng)濟(jì)架構(gòu)的前提下引入新的財務(wù)管理方式。已經(jīng)存在會計(jì)電算化的學(xué)校，應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大會計(jì)電算化對財務(wù)的管理職能，使學(xué)校各部門的財務(wù)管理多元化。

（二）建立財務(wù)數(shù)據(jù)管理的網(wǎng)絡(luò)體系

建立財務(wù)數(shù)據(jù)管理的網(wǎng)絡(luò)體系可以保證財務(wù)管理中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)都是真實(shí)、及時、有效的，通過會計(jì)電算化建立網(wǎng)絡(luò)體系能夠更好的保證數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確及時。學(xué)校應(yīng)成立專業(yè)的財務(wù)組織，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對、完善，將學(xué)校的教學(xué)科研活動經(jīng)費(fèi)以及其他各項(xiàng)支出定期進(jìn)行公示，使老師、同學(xué)、家長等都能明確學(xué)校的各項(xiàng)支出情況，對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督，使學(xué)校的經(jīng)濟(jì)財務(wù)活動公正、公開、透明。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)及時更新會計(jì)電算化系統(tǒng)，保證學(xué)校的會計(jì)電算化系統(tǒng)是最新的、效率最高的版本，依托網(wǎng)絡(luò)及時更新，構(gòu)建即時、高速、高效的財務(wù)數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保學(xué)校的會計(jì)電算化能充分發(fā)揮各種功能，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的財務(wù)管理，提高財務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)活動中的工作效率。

（三）對學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)

學(xué)校的財務(wù)管理中，要想最大限度的運(yùn)用會計(jì)電算化，就需要提升從業(yè)人員的專業(yè)性，為了發(fā)揮會計(jì)電算化的作用，就需要定期對學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使財務(wù)管理人員在增強(qiáng)會計(jì)知識的同時，學(xué)會使用計(jì)算機(jī)，使用會計(jì)電算化軟件，保證會計(jì)電算化的使用，提高學(xué)校財務(wù)管理的效率，使會計(jì)電算化真正運(yùn)用到財務(wù)管理中。定期對財務(wù)系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，也可以提高財務(wù)管理系統(tǒng)的整體素質(zhì)。學(xué)校財務(wù)管理人員必須時刻保持先進(jìn)的頭腦，確保經(jīng)濟(jì)活動的準(zhǔn)確嚴(yán)密，緊跟計(jì)算機(jī)發(fā)展潮流，精通會計(jì)電算化軟件的使用，所以，為了在學(xué)校財務(wù)管理中更好的實(shí)行會計(jì)電算化，就要定期對財務(wù)管理系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

四、結(jié)語

社會不斷進(jìn)步，科技快速發(fā)展，在這個信息化的大數(shù)據(jù)時代，學(xué)校要發(fā)展就要將會計(jì)電算化投入財務(wù)管理中去，學(xué)校應(yīng)該正視現(xiàn)階段學(xué)校財務(wù)管理中，會計(jì)電算化運(yùn)用存在的問題，尋找有效合理的方法解決處理這些問題，提高財務(wù)人員的工作效率，提升財務(wù)管理人員的自身素質(zhì)，確保財務(wù)管理的進(jìn)行。會計(jì)電算化不僅可以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的儲存和運(yùn)算處理，也保證了經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與安全，學(xué)校作為特殊的經(jīng)濟(jì)體，更應(yīng)該在發(fā)展中運(yùn)用會計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展。

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