高職院校試卷管理工作探討

（江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院，江蘇 常州 213161）

[摘 要] 高職院校試卷管理工作是各大院校的核心內(nèi)容，而試卷管理的程序直接關(guān)系到學(xué)校考核師生的整體教學(xué)質(zhì)量，也是掌握學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)的首要條件。試卷的管理對各院校極為重要，因此，要加強(qiáng)試卷管理工作需要建立健全的管理體系，包括在試卷命題范圍中、排版與打印中都要嚴(yán)格管理，做好試卷各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，采用科學(xué)且安全的試卷存檔方式，使其試卷分發(fā)過程中避免不必要的麻煩，而影響最終的考核效果。針對關(guān)于高職院校試卷管理工作中遇到的問題進(jìn)行分析和探討，并為高職院校如何加強(qiáng)管理工作提供相應(yīng)的策略，以保證試卷管理工作的可行性與規(guī)范性，達(dá)到理想的教學(xué)效果。

[關(guān) 鍵 詞] 高職院校；試卷管理；存檔；策略

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）03-0122-01

試卷管理工作作為高職院校的重要管理程序之一，不但推動著學(xué)校教學(xué)的整體質(zhì)量，同時隨時可以測試學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，以此來評判教師的責(zé)任心。試卷管理工作是整體教育過程中的重要環(huán)節(jié)，也是檢驗教學(xué)成果的獨特環(huán)節(jié)，因此，對于試卷的管理需要各院校高度重視。試卷在保管時，對其內(nèi)容、答案、評分范圍以及命題等都要嚴(yán)格監(jiān)督，并規(guī)范試卷管理工作，加強(qiáng)內(nèi)容的嚴(yán)密性，完善管理工作的整體流程，結(jié)合學(xué)校的實際情況對試卷進(jìn)行周密存檔，使試卷管理工作高效完成，其目的是保證考核的公平性。

一、現(xiàn)階段各高職院校試卷的管理工作漏洞

目前，很多學(xué)校針對試卷的管理并不重視，包括對試卷的命題、內(nèi)容、答案以及存檔等依舊存在很大漏洞。首先體現(xiàn)于疏忽對試卷的存檔管理，只是簡單地儲存于辦公區(qū)域，并沒有設(shè)立健全的儲存空間；其次，對于試卷的命題和內(nèi)容也是表現(xiàn)得過于潦草，有些考試題目太過簡單，而有些題目又太過復(fù)雜，甚至有些題目類型學(xué)生幾乎沒有接觸過，使學(xué)生學(xué)習(xí)成績差異太大；最后，就是針對試卷的答案缺乏嚴(yán)密性，這也是嚴(yán)重批判教師與管理工作者缺少職業(yè)操守，對其試卷管理工作認(rèn)識不足，沒有良好的管理能力。試卷作為檢驗學(xué)習(xí)成果的重要環(huán)節(jié)，不僅關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，同時關(guān)系著學(xué)生的未來，知識就是力量，掌握充實的知識是推動學(xué)生發(fā)揮潛力的原動力，因此，各學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制試卷管理工作的有效程序，使管理工作落到實處，以發(fā)揮最好的作用來滿足學(xué)生的學(xué)業(yè)，為其發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

二、有效提升高職院校試卷管理工作的有效措施

（一）建立健全的管理體系

首先，要想做好試卷的管理工作，應(yīng)先注重對命題程序的把關(guān)，嚴(yán)格控制試卷的考核質(zhì)量，使學(xué)生能夠?qū)W以致用，并充分發(fā)揮自己的實力。有了科學(xué)合理的命題體系作為引導(dǎo)，認(rèn)真審閱試卷題材，以保證試卷本身的可信程度以及有效性。現(xiàn)階段，很多教師在命題時，都是以自身教學(xué)水平而實施考核范圍，并沒有體現(xiàn)試卷的科學(xué)性，因此，對教學(xué)質(zhì)量以及對人才的培養(yǎng)就會產(chǎn)生偏差，無法展示學(xué)生真正的學(xué)習(xí)能力。所以，在對試卷進(jìn)行整合時，要以提高學(xué)生綜合能力為主，并劃好試卷的命題范圍，與此同時，適當(dāng)對教師進(jìn)行素質(zhì)考察，以保障考試的公平性與有效性，避免作弊行為。

（二）采取安全的存檔模式

試卷存檔是各院校試卷管理工作中最重要的環(huán)節(jié)，試卷樣本完成后，應(yīng)該由專門指定的管理人員進(jìn)行保管，為日后命題工作提供有效空間，即做好試卷的保密性，又能有效區(qū)分試卷間的差異，避免了試卷發(fā)生混亂的局面。

（三）加強(qiáng)試卷管理工作的周密性

試卷在流動期間最容易受到外界影響而遭到破壞，紙張屬于破壞性非常大的物品，因此，在考試過程中，如傳遞方式不正確，就會使部分試卷發(fā)生浪費現(xiàn)象，不利于考試順利完成。試卷在打印時也會出現(xiàn)內(nèi)容泄露現(xiàn)象，因此，各院校也要加強(qiáng)試卷的流動性管理工作，應(yīng)成立專門的試卷打印中心，以防止試卷在其他地點打印時出現(xiàn)試題外泄?fàn)顩r。

（四）做好試卷監(jiān)督管理工作

閱讀評分環(huán)節(jié)是對考試成績做出公平公正評價的最后程序，因此，在此環(huán)節(jié)也要設(shè)立監(jiān)督人員來配合評判人員的工作，制定科學(xué)合理的審核程序嚴(yán)格評分。組建專門監(jiān)督管理團(tuán)隊，無論針對命題、試卷打印、密封、運送、發(fā)放、封存等等，都要由監(jiān)督人員進(jìn)行跟蹤，對于出現(xiàn)錯評現(xiàn)象要實施懲罰制度，以保證評分的公平性，避免作弊現(xiàn)象的發(fā)生，提高教師的綜合素質(zhì)以及試卷管理人員的責(zé)任心，以此來強(qiáng)化試卷的管理工作，為國家培養(yǎng)實用性人才。

綜上所述，對于高職院校的試卷管理工作而言，是一個極其復(fù)雜的工作程序。因此，需要制定良好的試卷管理流程來約束不規(guī)則現(xiàn)象的產(chǎn)生，其目的是避免作弊行為導(dǎo)致的成績差異。為了保證考試的公平性，必須逐步完善各個試卷管理環(huán)節(jié)，結(jié)合多種手段提升試卷管理效率，從而達(dá)到最理想的教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊陽，沙喆，李志紅，等.淺談高校考務(wù)試卷管理的探索與實踐[J].今日科苑，2010（19）：111.

[2]李金麟.關(guān)于加強(qiáng)試卷管理工作的探討[J].知識經(jīng)濟(jì)，2011（2）：171，175.

作者簡介：蔣斐（1983—），女，江蘇常州人，本科，助理研究員。