孟輝
(貴州省畢節市金沙縣中等職業學校,貴州 畢節 551800)
[摘 要] 后勤管理部門是當前高職高專院校中的重要部門之一,通過對崗位職責與崗位意義等方面進行分析,可以看出,后勤管理崗位有著極為重要的作用與影響。因此,在實際工作中,高校的管理機構要明確后勤管理部門的職責并且及時更新管理理念。基于此,針對高職高專后勤管理部門在學校發展中的重要性進行了簡要闡述,并提出幾點看法,僅供參考。
[關 鍵 詞] 高職高專;后勤管理;學校發展;重要性
[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)03-0125-01
隨著我國社會經濟的不斷發展,傳統的高校后勤管理已經難以滿足現階段的發展需求了。因此,在實際工作中后勤管理部門要及時按照社會的發展來進行有效的更新,提高自身在學校中的地位,確保全校師生衣、食、住、行上的穩定,滿足學生的發展需求。
一、高職高專后勤管理的意義
對于高職高專院校來說,后勤管理部門有著極為重要的影響,作為一個有機的整體,在院校中開展后勤工作其實就是保證學校整體工作順利進行的基礎。從所提供的內容上來說,(1)可以創建出良好的硬件環境,保證外部環境上的整潔,實現科學布局,運用好有效的服務手段,實現環境育人的目標。(2)保證軟環境上的有效。也就是說后勤中人員自身的形象、業務水平以及道德狀況等方面。雖然后勤中人員的言行并不是課堂中的學術說教,但是也可以在無形中對學生的道德水平等方面產生間接的影響。(3)借助后勤管理工作可以讓師生遵守學校的秩序與規則,這樣也就提高了責任意識等。通過分析可以看出,高效的后勤管理可以達成學校中的教育目標,完成科研任務。且通過有效的后勤管理還可以減少學校中人才培養的成本投入,提高辦學的水平與效益,促進學校的健康與穩定發展。
二、高職高專后勤管理部門的特點
(一)保障性
對于后勤管理部門來說,可以借助學校中的管理等來提供物質上的保障。(1)在直觀的物質保障上可以為全校師生提供良好的條件。(2)工作人員自身的態度業可以為師生提供情感上的保障。因此,在實際工作中可以將后勤管理部門看作是基礎性與保障性有效結合的重要工作之一。
(二)服務性
后勤管理工作不僅是有效的管理,同時也是一種服務。(1)后勤管理人員承擔著學校中設施以及生活服務等方面的重任,通過制定出有效的管理規范等來確保學校中教學活動的順利進行。(2)可以為師生的生活提供相應的服務,解決好教學活動上的需求,提供精神上的保障。所以可以說,后勤管理工作不僅屬于管理上的工作內容,同時也是從服務的角度出發的。
(三)經濟性
隨著學校中人數的不斷增多,基礎設備等方面也在不斷的完善,這樣也給后勤管理工作帶來了相應的挑戰。與公益性質不同,其有著明顯的經濟效益功能與市場化特點。此外,后勤部門還承擔著采購與食堂管理等職責,而這也與市場經濟之間有著極為密切的聯系。
三、提高高職高專后勤管理效益的措施
(一)采取科學化的管理手段
(1)可以將計算機技術運用到后勤資料管理工作中去,在收集、統計與保管等方面都采用計算機,便于進行傳輸與聯網,同時也可以建立完善的后勤信息數據庫,從而發揮檢索與存儲的功能,而這也是現代化管理的基礎環節。(2)要做好信息網絡的建設工作。在網絡的影響下,可以減少失誤等問題的出現,同時也可以轉變傳統的管理原則,提高管理的效果。(3)建立有效的管理平臺,可以保證后勤工作信息的準確性與清晰性,同時也可以滿足學校建設管理的相關需求。(4)實現標準化的管理。對于標準化管理來說,是現代化與智能化的基礎。在后勤管理中還要嚴格按照相關的標準與要求等來建立完善的數據庫,并實現規范化的加工,從而實現資源共享。
(二)做好服務的轉變
對于后勤工作來說,有著極為重要的影響。因此,在實際工作中面對服務對象時要堅持按照以人為本的原則,實現人性化的管理。且在辦事程序以及服務等方面也要實現規范化的管理,這樣才能更好地進行操作,從而滿足管理的要求。服務對象是全校師生,所以師生的滿意程度是衡量服務的重要標準。因此,在實際工作中要從這一核心出發,按照特殊性的原則來轉變工作態度。且對于管理人員來說,還要從被動的工作模式中解放出來,做好改革與創新工作,借助這種工作態度來提高工作的效果,提高工作的成效。
綜上所述,傳統的高職高專院校后勤管理部門已經難以滿足現階段的發展需求了。因此,在實際工作中要健全管理制度,實現有效改革,發揮出創造性作用。同時,還要不斷壯大管理隊伍,提高管理效果。
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