如何借助網絡技術實現圖書資料信息化管理

石改新

河南省欒川縣地質礦產局

如何借助網絡技術實現圖書資料信息化管理

石改新

河南省欒川縣地質礦產局

運用網絡技術提高圖書資料管理的質量和效益，無疑是現代化圖書管理理念的重要手段之一，本文在對圖書資料管理現狀進行分析的基礎上，闡述了網絡技術對提高圖書資料管理信息化水平的重要性，并提出了具體的管理措施和辦法，希望能夠對圖書資料管理領域課題研究和應用實踐提供有益參考和借鑒。

圖書資料；網絡技術；管理；信息化；措施

有效地對圖書資料進行管理既是一門技術也是一門藝術。圖書資料管理是否科學、規范，很大程度上反映了管理水平。傳統的圖書資料管理方面已經出現了很多弊端，隨著現代網絡技術的發展和科學技術水平的不斷提高，信息化管理已經運用在各個行業和領域。如何更好地借助網絡技術實現圖書資料的信息化管理也是一項非常重要的工作之一。只有借助計算機網絡技術的力量，才能提高圖書資料的信息化管理效率和水平。

一、傳統圖書資料管理方式的弊端

你是否也會經常遇到到圖書館查找書籍時無從下手的情形，面對著眾多書籍，如何快速、準確、全面地找到所需的書籍文獻，是當代人對圖書管理的首要需求。傳統的圖書資料管理形式就是按照一定的標準、流程、規范對現有的書籍分門別類進行歸類，主要不足有以下幾點：

1.效率低下。傳統的圖書管理模式往往通過人工將圖書進行分類、編號、標注、放置等流程操作，需要人員多、操作時間長。如果書籍被借閱之后如何能快速地查找歸還時間等比較費時費力。

2.縮短圖書資料的使用壽命。來借閱圖書的讀者往往都是按照分類指導標志去進行查找，一本本地翻閱查找，影響圖書的使用質量。

二、借助網絡技術實現圖書資料信息化管理的意義

實現圖書資料管理科學化、規范化、信息化管理，不僅僅能夠方便資料查閱者，幫助其快速定位找到所需資源，提高圖書資料的使用壽命，確保圖書資料能夠完好保存，還能通過有序管理提高服務效益和效率，提高資源共享率。信息化管理還能克服時間、空間上的局限性，這對圖書資料管理工作來說顯得尤為重要。當然圖書資料管理借助網絡技術還能提高圖書資料的社會效益。因為運用網絡技術，大家可以自由交流，獲得更多的資源，提高資源運作整體化效能，以此帶來更多的社會效益。

總之，圖書館想要取得長遠的發展，就必須適應現代化信息管理的要求，改變傳統的圖書資料管理模式，引入新技術，借助網絡計算機等設備實現全面信息化管理。

三、借助網絡技術實現圖書資料信息化管理水平的具體措施

更好地借助網絡技術來提高圖書資料管理的信息化水平，是必然的發展趨勢也是必要的管理手段，只要充分融合傳統圖書資料管理模式和現代圖書資料信息化管理手段，做好對圖書資料管理的每一個流程控制，才能保證圖書資料的信息化管理更加有效、科學、全面，才能更好地為圖書管理的發展提供有益推動作用。具體方法有：

1.提高圖書館自身的網絡信息化硬件建設水平，全面提高利用率，實現資源共享。想要借助網絡技術更好地發揮圖書資料快速、科學、簡便地查找功能，必須加強圖書館自身的網絡信息化硬件水平建設。一是，在圖書館內部的局域網建設方面必須有一套完善的操作體系，充分運用互聯網局域網的特點，在固定圖書管理場所內部建立起通暢的信息網。二是，進一步完善搜索功能，盡可能提供免費的查閱共享機制。當然網絡平臺建設還要進行廣域網鏈接和發展，在外部平臺建設，與其它相關部門之間的共享鏈接也要進一步鞏固完善，以此能夠為大家提供更多更廣闊的資源共享平臺。當然要做好安全防控機制，充分保證信息的全面、可靠、安全性。當然最基礎的就是要合理做好計算機網絡平臺的數量控制，在什么樣的空間設置多少數量的計算機平臺才能達到有效的信息化管理作用，也是需要考慮的問題。

2.完善數據庫基礎平臺建設。圖書管理部門必須要對網站建設本身的投入高度重視，不能過于關注短期利益。要想提高圖書管理信息化水平，必須要不斷引入高端設備，與時代接軌，如果購買的電腦等都是落后產品，不僅浪費時間和財力，也會對服務水平產生影響。還要對數據庫進行不斷完善，可以采用調查問卷、交流會等形式了解讀者的需求，與專業技術人員進行及時溝通，建立專門的數據庫平臺基礎管理體系，專人服務管理。

3.優化管理人員服務質量。圖書管理人員在圖書管理信息化建設中扮演著非常重要的角色。圖書管理人員必須具備高素質才能全面實現圖書資料管理的網絡信息化建設。首先，圖書管理人員必須具備基礎的網絡化操作技能，其次要經常開展專業培訓；第三，要明確工作職責，完善獎懲機制，全面提高服務質量。一個好的圖書管理員，必須要熟悉網絡技術的基礎應用，只有這樣才能更好地服務讀者。圖書資料庫的建立，不是隨口說說那么簡單，讀者能夠看到的完善、系統的圖書資料，其背后凝聚著圖書資料管理者很多的心血，將傳統的圖書資料管理流程在網絡平臺上進行有效利用，是一門技術含量很高的職業，需要具備基礎的檔案管理水平、計算機操作水平等。

4.不斷創新，硬件管理與軟件管理齊抓共管。管理設備方面，必須要不斷進行研究，由專門的計算機開發人員進行開發，定期檢查維護設備，保證計算機設備的兼容性，提高使用效率。鼓勵大膽開發內部軟件系統建設，提高管理人員的計算機操作水平，充分將傳統的圖書資料管理模式與現代化網絡信息管理技術進行有機融合，去粗存精，以此全面提高網絡化管理水平和精細化管理水平。

如何借力（網絡技術）更好地為圖書資料管理服務，是圖書資料管理必須要面臨的問題，要想通過網絡技術更好地實現圖書資料信息化管理，就必須注重網絡技術的應用與圖書資料管理方式的有機統一，在人員管理、設備配置、技術創新、系統建設等方面都要全面考量，才能更好地為讀者服務，發揮現代化圖書管理工作的重要作用。當然，隨著科技的不斷進步，以后還可以有更多替代人工管理圖書館的工具產生，這也將是一門非常有意義的研究課題。

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