淺談大數據時代下學生工作的智能化管理

彭干三

摘要：隨著大數據時代的到來，智能化管理已經成為高校學生管理的發展趨向。本文從學生工作智能化管理的意義入手，對智能化學生管理工作體系的構建和實施建議進行了分析，對促進高校學生管理的智能化具有重要的促進作用。

關鍵詞：學生管理；智能化；大數據時代；智能化管理體系

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）30-0015-02

落實信息化管理是保證高校適應信息時代的發展需要的前提，在管理學生信息的過程中要應充分利用先進的網絡技術，構建數字化信息空間，推動校園智能化發展，全面提升學生管理水平。智能化管理應用范圍的擴大及數據量的快速增長趨勢，必然會促進學生智能化管理系統的發展，因此智能化關聯系統具有非常廣闊的應用前景。

一、大數據時代背景下學生工作智能化管理的意義

作為學校常規管理工作的一個重要內容，學生信息的管理對于學校來說有著非常重要的意義，同時也是一項非常復雜、煩瑣的工作。近年來，各大院校擴辦學規模，學生的人數不斷增多，使得學生的信息數量和信息種類快速增長。如果仍以人工方式進行學生工作和信息管理，不僅會造成人力、物力的浪費，還容易出現誤差，無法保證學生信息管理的準確性和規范性。因此，建立一套高效穩定、完整統一、安全可靠的學生工作管理方式迫在眉睫。

伴隨著信息技術的迅速發展，我們逐步步入大數據時代。在大數據時代背景下，數字化、信息化在各個行業都有著廣泛的應用，也帶動了各大高校學生管理模式的發展和進步。近年來，教育信息化的進度不斷推進，各大高校校園網的普及率也逐漸提高。而作為校園網的一個重要組成部分，學生智能化管理系統的建設和發展越來越受到學校管理人員的重視，并成為高校一項迫在眉睫的重大任務。學生工作智能化管理可以有效提升高校學生管理工作的效率，方便學生更好地管理個人信息，同時以全新的方式增進學生間、師生間的溝通交流，從而提高教務管理工作的效率，減少管理工作負荷，降低工作的復雜性，降低一般簡單、重復勞動的崗位系數。

二、智能化學生管理工作體系的構建

現代信息技術以及大數據應用技術的進步，為高校建立立體化、全覆蓋的智能化學生工作管理體系提供了一定的物質和技術基礎。具體而言，智能化學生管理工作體系主要由以下管理系統組成。

1.教學和學生信息管理系統。學生的教學和基本信息管理是學校管理工作的重中之重。在教學和學生信息管理系統中，學生基本信息主要是由系統管理員來更新數據庫，其擁有對學生信息修改、刪除、添加等的功能。同時學生進入系統后，也可以查詢自己的信息，并進行一些修改操作。而課程管理是繼學生管理后的第二項重要工作，指的是對學校課程信息的修改、刪除、添加、查詢等操作，能夠管理學生的選課信息。學生基本信息管理系統要將學生作為中心，以實現學生信息關系的自動化、規范化、系統化為目標，主要任務是利用計算機來及時、準確地對課程信息進行刪減、增加，方便學生課程的安排，為學生提供課程培訓的一種統一的管理模式。大學生管理系統的功能需求主要表現在以下幾個方面：（1）系統用戶權限管理設計。教師、管理員及學生是大學生管理系統的三種主要用戶，不同用戶在系統中的功能權限各不相同。教師用戶通過該系統能夠維護個人信息，查看個人授課情況和授課學生信息，同時管理學生的成績；管理員是實現該系統管理功能的主要用戶，可以管理學生獎懲信息、設置培訓課程信息、管理學生、教師和班級的信息。而學生用戶在該系統中能夠管理個人的基本信息，查看教師信息和個人信息，還能對個人獎懲信息、考試成績進行查閱。（2）學生基本信息管理。學生信息管理系統的設計的重點就是學生信息管理，學生信息管理具體功能分為添加學生、修改學生信息、刪除學生、查看學生信息等。管理員在管理學生信息的過程中要以管理員的角色登陸系統，教師用戶在系統中可以查看所教授的課程中學生的信息，學生登陸系統后可以修改個人信息并查看個人信息。（3）班級管理設計。大學生管理系統將班級作為基本單位，結合學生的課程要求來管理學生。管理員管理班級是實現班級管理設計的主要途徑，具體功能主要涵蓋添加班級、修改班級信息、刪除班級、查看班級信息等。（4）課程管理。學校結合學生的情況和需要設置的教學課程，管理員對課程管理的具體功能分為添加課程、修改課程信息、刪除課程、查看課程信息等。（5）成績管理。大學生信息管理系統中的成績管理主要是教師結合學生的課程考試成績，由管理員對學生的成績進行管理，而成績管理具體功能可以分為錄入成績、修改成績信息、刪除成績、查看成績信息等。

2.學生宿舍管理智能化管理系統。學生宿舍不僅是學校的重要基礎設施，也是大學生學習和生活的重要場所。隨著大數據時代背景下校園數字化步伐的加快，學生宿舍管理也逐步向智能化方向發展。而基于智能化管理的學生宿舍管理系統的主要功能是：學生宿舍管理任官或工作人員可以基于本系統對新生辦理入住，對畢業學生進行遷出，同時對上述學生的資料進行一定的編輯和存檔；相關人員也可對所有學生的信息進行查詢；學校財務人員可以對學生住宿期間發生的費用進行管理、記錄和查詢，系統可以對上述信息進行分類統計，具有查看收支明細的功能。

3.智能考勤系統。學生的考勤管理是學生管理的重要內容，也是一項十分繁雜、單調的管理任務。以現代信息技術和大數據技術為支撐，可以建立起智能考勤系統，實現學生考勤工作的智能化管理。具體而言，智能考勤系統主要具備以下功能：（1）學生的實時出勤查詢功能。在智能考勤系統下，不需要進行任何考勤設置，即可實時查詢學生的出勤記錄和缺勤情況。如有特殊需要，也可以根據不同條件，查詢班級或部分學生的出勤記錄并提供詳細的出勤明細。（2）基本出勤處理功能。智能考勤系統可以根據預先設定的參數，對各種出勤數據進行智能化處理，自動判斷學生的遲到、早退、曠課情況。在上述查詢功能中還可以按特定條件進行查詢，例如可以輸入分鐘數，查詢遲到時間大于此數的所有學生。（3）考核自動扣分功能。智能考勤系統能夠按要求自動統計某時段內出勤應扣操行分數，方便學校的平時考核和期末考核。

三、智能化學生管理工作體系的實施建議

1.建立準確完善的學生信息數據庫。雖然信息化管理技術已經在高校學生管理中得到了廣泛運用，但是大部分高校仍在采用系統間數據交換的方式以實現不同管理系統之間的信息共享與數據交換。這樣做雖然有利于不同管理系統之間的互聯互通，但是由于不同系統之間的數據不一，也給學生管理工作的智能化發展帶來了一定的障礙。因此，建議高校建設數據唯一、可以共享的學生基礎信息數據庫，為管理者提供實時、準確的數據。

2.依靠物聯網技術實現學生信息的智能化采集。實時、準確采集學生信息是實現高校學生智能化管理的物質基礎，建議高校利用現代物聯網技術來實現上述信息的自動采集。以學生的考勤信息采集為例，高校可以在教學樓或教室門口裝上基于RFID技術的無障礙通道。當上課學生帶著貼有RFID標簽的卡片進入或走出教室時，管理系統就會記錄下相應的時間。學生的遲到、早退、曠課等考勤情況只需查閱記錄便可統計出來。

3.通過對數據的智能分析實現其應用價值。學生管理信息的采集和積累歸根結底是為了使用，高校要基于這些信息生成對管理決策提供有益的分析結果。例如，對學生宿舍管理系統的數據，可以自動生成經常晚歸或夜不歸宿的學生名單，進而對這一群體的日常生活、學習情況進行追蹤，以便可以及時發現問題并進行處理。因此，減輕工作量并不是學生管理實現智能化的唯一目的，甚至不是主要目的，其核心價值在于通過數據信息加工使數據進一步增值，從而為廣大管理人員進行學生管理提供實質性的幫助。

四、結語

隨著現代科技，特別是計算機信息技術的進步，智能化業已成為學生管理的趨勢。對學校而言，構建智能化管理體系，還需要學校領導的高度重視，在政策、經費和人員上予以充分支持，最終建立健全與學生管理智能化發展相適應的各項規則和制度，以保障智能化學生管理體系的正常運轉并發揮出其應有的作用。

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