數字信息下的黨校圖書館和館員

林寶敏

【摘要】數字化時代，黨校文獻保存和傳播有自已的特點，一是數字化，二是技術化，三是保密化。黨校圖書館建設方向：一是信息載體多樣化，二是管理服務數字化，三是服務功能復合化就，四是建好樣本庫。黨校圖書館的服務定位：一是處理好圖書館和讀者的關系，二是搞好圖書館基本服務，三是堅持創新服務。黨校圖書館員的職責與任務：一是整理收藏好各種史料，二是對館藏重要文獻在允許范圍內進行一定程度的開發利用，三是讓館藏更加貼近讀者，四是認真開展信息素養培訓。

【關鍵詞】數字化；黨校；圖書館；文獻保存；服務定位；館員職責

數字化時代，電子新技術紛紛進入人們日常生活的每一個角落。圖書資料領域的一員，也順應時代發展，跟上了歷史匆匆前進的腳步，成為數字化應用浪潮中的光榮一員。本文就數字化背景下黨校圖書館的新定位及館員的職責與使命作些探討，歡迎指正。

一、數字化時代黨校文獻保存和傳播的特點

數字化時代指計算機將我們生活中的信息絕大部分轉化為0和1以后人們的生活狀態。數字化時代是一個偉大的時代，它具有開放、兼容、共享的特質，特別在圖書資料方面，數字化給人們的學習和信息交換帶來了翻天覆地的變化，當下，人們已經進入了數字化生活的嶄新時代。

1黨校文獻保存的新特點。黨校文獻保存通常有三種類型：一是印刷類。其具有易攜帶、易閱讀、可標記、可擁有、可存檔等優勢；不足之處是信息密度低、容量小、體積龐大、長久保存難等。二是聲像類。優點是能給人以直觀形象的感受；缺點是易耗損難長久存檔。三是電子類。即經過數字化的圖書、期刊和章典等，優點是存儲密度大、存取速度快；缺點是易泄密。

數字化時代黨校文獻保存具三特點：

一是數字化。對于大量的紙質文獻，由于日久年深，歷經幾度風雨洗禮和陽光照射，有些文獻的部分內容已難以識辨，當務之急是盡快進行數字化轉化，保存下這些珍貴的歷史資料。

二是技術化。指對文獻保存的環境進行技術化處理，以使保存空間符合文獻“生存”的最佳狀態，讓文獻保存的時間更加長久。如讓保存空間符合保持恒溫、定期除濕除塵等各種規范條件。

三是保密化。已經數字化的文獻資料，由于具有易存取、可上網等特點，因此容易為不法分子所竊取。對這些文獻應進行保密處理，包括嚴格設置區分內網外網，密碼等級和查閱審批權限步驟等，做到萬無一失。

2黨校文獻傳播的新特點。《中國共產黨黨校工作條例》第二條規定：各級黨委要把黨校辦成培訓輪訓黨員領導干部，培養黨的理論隊伍，學習、研究和宣傳馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發展觀等重大戰略思想的重要陣地，使之成為干部加強黨性鍛煉的熔爐。因此，在黨校培訓學習的學員存在一定程度的細分，主要有進修班、中青干班、專題班和外培班等，針對不同班級，黨校文獻傳播要求各不同。黨校文獻傳播有這些特點：

一是審核程序的嚴格化。黨校作為黨委的重要部門，黨校圖書館珍藏著一定數量的黨史文獻和黨的重要資料機要文件等，查閱獲取這些涉密材料，需經嚴格程序和一定審批步驟。我們圖書館設計專門申請表，要求相關人員填寫查閱內容、用途和擴散范圍等，經處室領導或班主任批準后，方可查閱收集，對于重要一級的文獻，需經分管副校長批準，我們才能執行。

二是傳播內容的個性化。傳媒技術的不斷升級換代，為傳播的個性化打下了良好基礎。教師學員作為黨校文獻傳播的受眾，他們需要知識和文獻的內容各不相同，就是各教師各學員問，因學科的不同班次的不同及個體基礎的不同，需要查閱收集文獻的內容也不相同。因此，黨校圖書館針對他們個性化的需求，在公開了圖書資料檢索和電子閱覽室查閱通道的同時，分別為他們開通了學術期刊通道和校內局域網通道，滿足了他們個性化的需求。

三是傳播方式多樣化。進人數字化時代，開放、兼容、共享的時代特點，為黨校學員帶來了各種前所未有的信息傳播新體驗，u盤、ipai、互聯網、移動互聯網及物聯網都極大方便了學員的知識獲取和傳送。

二、數字化時代黨校圖書館建設方向和服務定位

進入二十一世紀，電子信息和多媒體技術發展迅速。黨校圖書館需適應時代發展，跟上時代步伐，與時俱進地進行改革和建設。為使黨校圖書館信息資源的多樣化，紙質文獻、數字信息一體化，實現圖書館服務讀者的崇高宗旨，圖書館建設方向和服務定位就應該有新的定義。

1數字化時代黨校圖書館的建設方向

《中國共產黨黨校圖書館工作規程》指出：“黨校圖書館要適應社會主義現代化的需要，樹立現代化、社會化、信息化的新觀念，通過建立健全文獻保障體系及對文獻的研究、開發和利用，充分發揮教育、信息服務等職能”。因此，黨校圖書館建設要考慮到教育培訓和信息服務這兩個重要職能。具體來說，數字化時代，黨校圖書館要做好以下幾方面的改革和建設：

（一）信息載體多樣化。對于傳統的圖書資料和文獻資料，數字信息是新生事物。它不僅發展快，而且還具備容量大、易查閱和不受時空限制的優點。黨校圖書館要升級換代跟上時代發展步伐，就必須搭上這艘“時空機”，實現自己更上一層樓的目標。黨校圖書館藏應包含圖書、文獻外，還應包含電子信息和互聯網資源，并且電子信息的比例要逐年提高。黨校圖書館要實現信息載體多樣化，應把大量的紙質材料轉化為電子材料。掃描是一種比較理想的快捷方式，拍照或人工輸入也可以考慮，總之，黨校圖書館必須建設成為信息載體多樣化的現代化圖書館。

（二）管理服務數字化。傳統黨校圖書館管理是人工化的，編號、貼標、蓋章和上架均人工完成，服務時查找取書登記也是半人工化。雖然現在有一定程度使用了電腦，但距離管理服務數字化，還有一定距離。黨校圖書館要運用現代技術，實現管理服務數字化。如，使用九星數字技術就能夠實現圖書館管理和服務的數字化、信息化，其觸摸屏查閱和借還，電子書的借閱和下載，圖書館服務展示與信息發布等一系列功能，都可讓傳統圖書館插上騰飛的翅膀，實現管理服務數字化。

（三）服務功能復合化。黨校圖書館要建成集紙質材料、電子材料為一體，閱覽室閱讀和多媒體閱讀均可以，適合老年、中年和年輕人便捷使用的復合圖書館。這就要求圖書館文獻材料要虛實結合，紙質和數字結合，操作上也要人工檢索和數字檢索相結合（以數字檢索為主），實現服務功能的復合化。

（四）建好樣本庫。所謂樣本庫就是把具有為教學科研服務價值的圖書集中到一起，專門建立一個區域并進行獨立管理的圖書管理模式。黨校圖書館建立樣本庫可縮短教職員工及學員尋找文獻信息的時間，提高文獻利用率，緩解校院經費緊張，滿足資源共建共享需要等多種優點，因此，要大力提倡黨校圖書館進行樣本庫建設。

黨?？筛鶕Ｔ洪_設的專業及教師研究方向、授課特長等，建好自己圖書館樣本庫的特色藏書和基礎藏書，讓樣本庫具有科學的系統性、完整性，又突出自己鮮明的個性，這些包含數字化的圖書文獻不但有常規圖書的作用，而且也能發揮黨校教學資政科研的服務功能。例如，我們校院圖書館就建有“地方黨史專欄”樣本庫，這一區塊存放了閩北重要的黨史文獻、圖書和光盤影像等資料，較好地服務了師生和科研人員。

2數字化時代黨校圖書館的服務定位

明確服務定位，是辦好黨校圖書館的前提條件。作為黨校服務的一部分，黨校圖書館服務定位總體是為黨校教職員工、科研人員及學員提供盡善盡美的服務。具體來說，就是要做好三方面工作：

（一）處理好圖書館和讀者的關系。像顧客到商店購物一樣，讀者到圖書館理當受到上帝般的接待。如讀者個人雨具、小提包等按規定是不能帶入圖書館和閱覽室的，但為了搞好服務，我們就要有換位思考意識，盡可能地滿足讀者的個人要求。在與校院商量后，我們在圖書館門口增加密碼物品寄存箱和添置幾個水桶，較好地解決了這些問題。從面上看，雨具等物品寄存是小事情，但是對于單個讀者，沒有把這些個人事務安排妥當，他們是沒有辦法靜下心來讀書或查閱資料的，我們提供這些服務，就是顧客至上的服務理念引導的。顧客的小事情，我們都能為顧客考慮到位，那圖書館專業的事情，顧客自然就一百個放心，自然對你們的服務表示認可。

（二）搞好圖書館基本服務。圖書館基本服務雖然重復，但并不簡單。例如，書架管理學問就很大，如何合理安排書架，并以清晰，明確的標志向讀者展示架上圖書，需要書庫工作者對各類圖書的規模和增長速度，讀者利用情況，分類法等有透徹的領會和掌握，否則設計出來的藏書體系不僅不方便讀者使用，而且還會面臨著經常倒架危險，給讀者與工作人員造成麻煩?；痉帐亲龊酶邔臃盏那疤?，科研資政功能被認為是黨校圖書館的高層服務之一，要做好這工作，館員不僅要了解讀者的需求，還要知道有哪些資源可以滿足讀者需求，這些資源包括館內資源，還包括館外資源，前者是工作人員通過問卷，訪談等方式了解的需求，后者是通過館員的日積月累對借閱資料的分析所獲得的需求。盡管都在一定程度上對讀者的認識，但獲得的方法和角度不同，兩者無法相互取代。對館藏的了解也是從基礎工作做起，館員通過對讀者借閱書刊的觀察，對讀者經常利用的館藏要記在心里，寫在本上。有些讀者往往會提出各種各樣問題，而新的館員通過各種途徑都無法找到讀者需要的資料，而老的館員卻僅憑記憶就能順利的為讀者解決疑難問題，因此，圖書館的高層服務并不是高高在上的，而是有其堅實和深厚的基礎，這個基礎是扎根在借借還還基礎服務之中的。

（三）堅持創新服務。黨校圖書館在我們當地，是僅此于市圖書館的第二大圖書館，充分發揮利于好館藏資源，對當地經濟和文化建設，都有著重要意義。從經濟社會發展總體看，黨校擔負著培訓輪訓黨員干部的重要職責，這就要求黨校不但在教學科研資政方面進行創新，而且在圖書館管理建設方面也必須進行創新，為當地經濟建設服務。信息時代，師生對知識汲取和相對應的服務要求越來越高，這就要求黨校圖書館必須拋開舊有的體制內辦館的觀念，真正樹立起開放辦館的服務意識，明確讀者是圖書館真正主人，這樣才能使黨校圖書館實現服務創新。具體操作是，黨校圖書館必須深化信息服務內容，從多角度改變傳統的信息服務模式，以適應時代發展要求。在創新的同時，不但要充分利用好傳統的紙質文獻資料，而且要充分利用網絡信息和數據庫資源，為黨校師生提供全面的文獻信息咨詢服務。

三、數字化時代黨校圖書館員的職責與任務

黨校圖書館是黨校文獻信息中心，是為黨校教學、科研和資政服務的重要機構，也是黨校培訓輪訓黨員干部的重要場所。數字化時代，黨校圖書館館員要認真做好常規管理工作，主動、熱情地為師生提供服務；對新錄入的文獻資料按國家標準進行分類編目，并及時在黨校系統內進行宣傳報道；根據教學、科研需要，有目的有重點地采集各種文獻資料，努力形成具有黨校自己特色的館藏體系。

1整理收藏好各種史料。“保存一切有文字的紙片”同樣應作為黨校圖書館員的工作宗旨，不論其與黨史與黨建是否有關。歷史文化的遺存，既然轉到我們手中，我們就要認真對待，分析也罷，去偽存真也罷，首先是保存好來。要把它進行編目存檔，拍照掃描后保存下來，對有學者問詢，應積極推薦，說出其中一二來，以便更多人參與研究和發掘。如果保密級別允許，還應該上網公布，以實現資源共享的圖書館服務目標。

2對館藏重要文獻在允許范圍內進行一定程度的開發利用。黨校圖書館員應該要有歷史責任感和使命感，要讓館藏發揮應有的作用，特別是自己特色的文獻資料部分。閩北十縣市目前都已確定為中央蘇區，閩北人民為中華民族的解放事業曾經做出了巨大貢獻，我們要予以發揚光大。閩北的革命斗爭歷史，是中國革命歷史不可或缺的重要組成部分。作為閩北黨史重要保存和研究機構的黨校圖書館，任何一位館員都有責任和義務保管好利用好我們的黨史文獻資料。館員要把特色資源庫數字化，精心設置多種檢索入口，讓最多的教師學員更容易檢閱到相關書名和內容，讓特色資源庫發揮其應有的歷史文化價值。

3讓館藏更加貼近讀者。雖然我們的讀者范圍特殊，人數不多，但館藏貼近讀者沒有休止符，館員服務讀者沒有句號。館員可以通過開通館藏數字化資源，針對學員提供個性化服務，享受閱覽和免費上網，使用特別借書證外借圖書和音像資料，實現通借通還，達到管理統一、資源統一、服務統一的校院全覆蓋的黨校圖書館管理體系，實現文化資源共享。

4認真開展信息素養培訓。信息時代，如何獲取信息比記住信息更為重要。黨校圖書館員的一個重要使命是為師生獲取信息提供培訓服務。這包括教會教師學員如何查閱館藏信息文獻資源，咨詢使用這些文獻資源，如何使用電子閱覽室和移動圖書館。對規定頻道的網絡課程使用進行指導，對文獻信息轉化為教師課件的制作進行指導等等，這些都應該是館員義不容辭的職責和任務。

對黨校網絡建設與智慧城市建設的對接，黨校圖書館員也應有自己相應的作為。

四、結語

新世紀，信息時代把圖書館推到了更重要的位置。隨著社會知識、信息的日益增長，特別是黨中央提出的五大發展理念和五大戰略部署，都要求黨校圖書館進一步深化改革，提高管理服務水平。數字化時代，電子信息技術和多媒體的應用也為黨校圖書館技術發展和業務開展提供了廣闊的空間。正因為如此，黨校圖書館和館員應該接過這一神圣歷史接力棒，開展圖書館的升級換代研究和落實工作，努力把黨校圖書館建設成為集服務科研于一體，紙質文獻與電子信息于一處的現代化復合圖書館。