淺談圖書館管理系統發展趨勢

錢慧

摘 要：在我國高速發展的背景下，人們的生活質量發生很大轉變，同時，對于知識及文化要求也不斷提高，而圖書館作為為人們提供知識及文獻信息的重要場所。現今，在人們生活學習中也變得至關重要。因此，本文就圖書館目前的實際情況進行分析，對其存在具體問題進行研究，找出相應的解決措施，并對圖書館管理系統的發展趨勢進行闡述。

關鍵詞：圖書館管理系統 發展趨勢 淺談

圖書館中所存儲的大量書籍都是前人總結的的智慧結晶，是非常珍貴的文化遺產。因此，圖書館中的圖書管理問題將直接影響到這些圖書是否保存完好，從而全社會也對此問題產生高度重視。又由于以往傳統的圖書管理模式大都比較落后，通常圖書的管理工作均是由人工完成的，所以圖書館管理工作的效率幾乎都很低，同時管理工作者的管理水平也相當的低，這在很大程度上減少讀者學習閱讀的時間。為了適應時代的進步與改變，應將傳統的圖書館管理體系轉變成新型化，信息化，以及高效化的管理體系。從而圖書館可以為讀者提供更加優質的服務。[1]

一、圖書館管理系統的現狀

1.信息孤單化

隨著圖書館不斷壯大，圖書館的整體業務也在逐漸增多，導致目前的圖書館管理系統無法符合整體業務的要求，從而產生業務系統獨立的現象，并且信息孤單現象也逐漸增多，這些問題給讀者獲取信息資料帶來了很大的不便，從而使圖書館內的圖書資源無法被高效利用，且整體服務顯得很不周到。譬如：當讀者在圖書館系統中購買所需的論文文獻時，由于圖書館內的業務系統獨立化等問題，導致其無法利用個人圖書館進行相應的購買操作，并且嚴重的還會存在信息重復登錄等問題，從而使讀者在獲取信息資料上浪費相當多的時間，同時，圖書館的管理工作者也無法從管理系統中得到讀者發出的相應請求自己讀者實際購買的情況。[2]

2.與其他應用系統結合不緊密

隨著圖書館內的業務逐漸增多，因此圖書管理系統所要處理及管理的信息用量也相當的大，到時又由于圖書館的管理系統并不能將所有的業務信息都集中在一個系統中，因此，為了促使圖書館的管理系統逐漸轉變成集成化的管理系統，則只能使圖書館的管理系統與其他的應用系統相互結合，緊密聯系在一起然后進行信息傳遞來完成相應的操作。但是，就目前的圖書管理系統的情況來看，要使其與其他應用系統之間進行緊密的結合基本上是不可能的，從而使圖書館的管理工作的質量下降，并且工作效率降低，同時管理工作所消耗的人力物力也相當的大，并且損耗讀者的利益。[3]

二、圖書管理系統的問題

1.缺乏資源和信息整合

隨著互聯網技術的不斷進步，圖書館每天需要處理記錄的信息量也不斷的增加，電子信息圖書館也不斷普及于人們的生活學習中，并且是現代圖書館中一個重要的組成部分。但是，目前大多數圖書館中即時包含電子信息類圖書以及書本類圖書，然而并沒有將其結合起來，資源及信息也缺乏相應整合。從而導致電子信息圖書館內的圖書及傳送的實際信息不夠精確及準時，也可能導致讀者無法得到較為正確的圖書信息，并且使圖書館的整體水平降低。所以，應該加強對資源及信息的獲取，以及增強圖書館中的資源與信息的相互整合，從而提高圖書館管理工作效率及質量，并使讀者得到更優質的服務。

2.圖書館管理核心不明確

現階段，圖書館主要的管理對象是圖書并不是讀者，一切均以圖書館中的圖書為重。然而圖書館主要的服務對象是讀者，因此圖書館應該重視讀者對圖書館整體服務的看法，并且應該總結讀者的服務體現，從中得出需要改善修正的地方。從圖書館管理系統可以發現，其缺少評價及審核管理機制，因此并不能發映出圖書館整體的實際情況，無法為圖書館管理工作中的決策環節提供有利的依據，并且會導致在圖書館的管理工作中獲取錯誤的信息，從而做出錯誤的決策。因此，應該明確圖書館管理的核心目標，不斷改善管理體系，使其不僅能對圖書館內的圖書、文獻以及資源進行妥善的管理，更應該確保該管理系統可以為決策工作提供其所需的信息資料，以提高圖書館的整體管理水平，并且提高讀者對圖書館服務工作的滿意度。

三、圖書館管理系統發展趨勢

1.加強合作理念

目前就圖書館管理工作的實際情況來看，可以發現其仍然存在著較多不良隱患，即是圖書館管理系統逐漸符合現代讀者的讀書要求，并且逐漸的人性化及科技化。通常情況下圖書館管理系統中的兼容性一般比較差，并且在圖書管理系統中存在設計缺陷，譬如其無法將電子信息圖書與書本類圖書的信息及資源進行很好的整合，因此往往出現信息孤島現象，并且該現象一致延續要現在。為了有效解決這些問題，圖書館應該加強各管理系統與應用系統之間的合作理念，并且確保其在個個階段都能緊密聯系，相互合作一起高效完成工作，從而為讀者打造一個良好的讀書環境。

2.完善圖書管理理念

在管理系統中，管理理念起到主導的作用，倘若圖書館管理系統的管理理念不科學合理，這將在很大程度上影響到管理工作的進行，并且使該管理系統成為僅僅只為完成工作而不考慮工作效果的死板機器，因此，并不能體現出其先進及完善的管理策略。比較突出的事件就是目前圖書館的構件形式始終是使用期刊管理的形式來完成的。為了明確圖書館管理的核心目標，應該著重考慮讀者的服務體驗，并且要在以讀者為核心的管理理念的前提下進行相應的管理工作，制定出完善的圖書館管理制度。并且在進行制定相應的管理制度時應該將圖書資源、服務工作以及管理效率結合在一起進行詳細周全的考慮。從而可以使圖書館的服務質量得到顯著的提升，并且有利于圖書館的持久發展。

結語

隨著我國經濟的快速發展，人們在生活水平得到提升的同時，對于知識的學習及汲取也變得更加渴望，因此對于圖書館的要求普遍提高。所以圖書館為了適應時代的發展，必須不斷地改進及完善，并且在提供服務時必須以讀者為核心，盡量為其提供高質量的優質服務，除此之外，還應不斷增強圖書館的服務功能，加強管理系統與應用系統的合作理念，不斷提高管理工作的工作速度及工作質量，從而體現出圖書館的最大價值。

參考文獻

[1]鐘海燕.淺析現代化圖書館管理信息系統的建設及未來發展趨勢[J].青春歲月，2013，3（10）：237-238.

[2]王建文.數字化圖書與數學圖書館應用研究[M].北京工業大學出版社，2005：36-29.

[3]施國洪.基于SERVQUAL的圖書館服務質量評價模型構建[J].圖書館理論與實踐，2010，7：1-5.