企業(yè)預(yù)決算系統(tǒng)運(yùn)行中常見的問題

肖苑明

【摘要】 一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中屹立不倒，持續(xù)健康的發(fā)展，就需要一個(gè)完善的內(nèi)部管理機(jī)制。預(yù)決算管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理的核心與重點(diǎn)。不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，還可以員工的績(jī)效進(jìn)行全面地考核，是不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)。

【關(guān)鍵詞】 預(yù)決算；財(cái)務(wù)工作；考核

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越做越大，員工也越來越多，經(jīng)濟(jì)效益不斷提升，企業(yè)逐漸開始把預(yù)決算管理作為重點(diǎn)工作。預(yù)決算管理是對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行系統(tǒng)考核，使員工的工作關(guān)系得以協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。還可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的參與積極性與創(chuàng)造性。預(yù)決算管理涉及到每一個(gè)部門、每一名員工，是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

一、企業(yè)預(yù)決算管理相關(guān)概念

預(yù)決算實(shí)際上就是借鑒外面的工程項(xiàng)目中運(yùn)用的方法，將公司的相關(guān)主管部門收集的一系列資料進(jìn)行核算，并建立相應(yīng)的預(yù)算賬，有效提升了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效率。

進(jìn)一步完善企業(yè)預(yù)決算系統(tǒng)，可以進(jìn)一步創(chuàng)新企業(yè)的核算方法，強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí)；加快改革管理體制，加速推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用模式為核算模式創(chuàng)新進(jìn)一步搭建了平臺(tái)。

在企業(yè)預(yù)決算管理的過程中，要嚴(yán)格遵循相關(guān)的基本原則，具體包含：公平、公正、公開、信息相互分享、有權(quán)必有責(zé)的原則。

二、企業(yè)預(yù)決算管理系統(tǒng)現(xiàn)存的問題

（一）企業(yè)對(duì)于預(yù)決算管理工作認(rèn)識(shí)不足

目前，有很多企業(yè)認(rèn)為做了企業(yè)相關(guān)工作計(jì)劃后就不需要再對(duì)預(yù)決算進(jìn)行管理。這在很大程度上是錯(cuò)誤的。預(yù)決算管理工作是任何工作環(huán)節(jié)所不能替代的。要健全預(yù)決算管理工作機(jī)制，企業(yè)中所有的部門都要參與到企業(yè)預(yù)決算管理工作中。否則就會(huì)導(dǎo)致預(yù)決算管理工作沒有一定的前瞻性與實(shí)效性。

（二）沒有進(jìn)一步完善企業(yè)預(yù)決算管理相關(guān)的制度

很多企業(yè)的預(yù)決算管理制度并不太完善，也沒有形成自己企業(yè)所特有的月決算管理體制。大多數(shù)的預(yù)決算管理工作僅僅在于核算相關(guān)利潤(rùn)、支出、費(fèi)用等相關(guān)的參數(shù)，沒有進(jìn)一步對(duì)更多、更深入的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算與整合。俗話說得好“沒有規(guī)矩不成方圓”，如果一個(gè)組織沒有預(yù)決算管理相關(guān)制度體系，就不能進(jìn)行有目標(biāo)，有目的的管理，那又何談企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）沒有將預(yù)決算管理納入對(duì)員工的綜合管理考評(píng)體系中

大多數(shù)企業(yè)的預(yù)決算管理工作并沒有把員工的業(yè)績(jī)考慮進(jìn)去，員工的對(duì)企業(yè)所做出的貢獻(xiàn)也并沒有與業(yè)績(jī)掛鉤，這就從本質(zhì)上決定了不能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性與工作熱情，也就無法讓企業(yè)更加繁榮昌盛，無法長(zhǎng)久地立于不敗之地。高層管理人員埋怨下級(jí)管理人員的預(yù)決算工作做得不滿足他們的心意，而下屬人員則認(rèn)為上級(jí)對(duì)于實(shí)際情況并不了解，只是單純地要求他們工作做到完美。倆個(gè)主體之間缺乏必要的溝通與調(diào)節(jié)。高管們也沒有對(duì)，做這方面工作的人員進(jìn)行有效的激勵(lì)，員工自然就缺乏積極性，對(duì)工作不重視，馬虎應(yīng)付了事。

三、為改善企業(yè)預(yù)決算管理提出的對(duì)策

（一）企業(yè)相關(guān)部門要重視起對(duì)預(yù)決算的管理

企業(yè)高層首先要走出“預(yù)決算管理不重要”的誤區(qū)，樹立起對(duì)預(yù)決算管理工作的正確的認(rèn)識(shí)與態(tài)度。這就要求企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)決算管理相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，加大對(duì)這一方面工作的資金投入。同時(shí)，也可以借鑒外部比較成功的預(yù)決算相關(guān)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)其他組織的長(zhǎng)處，來補(bǔ)給自己的短處，從而讓企業(yè)發(fā)展的更好。所以我們一定要正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理中存在的問題，并針對(duì)這一系列的問題提出有針對(duì)性的改進(jìn)辦法。

（二）進(jìn)一步完善企業(yè)預(yù)決算管理制度

首先，要求公司要建立一個(gè)比較完善的專屬自己組織的預(yù)決算管理制度，借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)成功的工作經(jīng)驗(yàn)，還要結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行設(shè)置。其次，要求所有的企業(yè)相關(guān)部門參與進(jìn)來，調(diào)動(dòng)公司全體員工的工作積極性，大家相互溝通與交流，收集員工的意見與建議，再進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)。最后，要定期編制相關(guān)的預(yù)算與決算報(bào)表，全面仔細(xì)的向高層管理者進(jìn)行匯報(bào)。

（三）將預(yù)決算管理納入對(duì)員工的綜合管理考評(píng)體系中

一個(gè)企業(yè)要真想通過預(yù)決算管理來推動(dòng)組織的進(jìn)一步發(fā)展，就要把預(yù)決算管理納入到員工的綜合管理考評(píng)體系中。要體現(xiàn)出公平公正，獎(jiǎng)罰分明的特點(diǎn)。對(duì)于已經(jīng)完成預(yù)決算管理工作的職工，要進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于沒有按期按時(shí)完工工作任務(wù)的員工，要進(jìn)行處罰和激勵(lì)，通過優(yōu)秀員工的帶動(dòng)與幫扶來影響積極性不高的職工。組織內(nèi)部各級(jí)主管們要向下屬們講解明白預(yù)決算管理的一系列相關(guān)工作和這些工作相應(yīng)的要求。職員在接收到指令后，就要根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況展開工作，并隨時(shí)把變化進(jìn)展情況報(bào)告給上級(jí)，因?yàn)轭A(yù)決算工作本身就是一個(gè)動(dòng)態(tài)溝通的過程。重視溝通，有效溝通是企業(yè)進(jìn)行預(yù)決算管理的最佳途徑。

四、結(jié)語

預(yù)決算管理工作是一種非常重要的管理環(huán)節(jié)，是一個(gè)組織能夠?qū)崿F(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要一步。通過編制預(yù)決算，再對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行實(shí)施、控制與管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)一步獲得利潤(rùn)提供條件。本文首先對(duì)預(yù)算管理相關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)要概括，對(duì)當(dāng)今企業(yè)預(yù)決算系統(tǒng)中普遍存在的問題進(jìn)行提取，并在此基礎(chǔ)上提出了具有針對(duì)性的對(duì)策。但是由于本人對(duì)于企業(yè)預(yù)決算管理方面的理論知識(shí)還是有所缺乏，對(duì)問題的提取也不全面，提出的對(duì)策也沒有經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn)，我會(huì)在這方面進(jìn)一步進(jìn)行研究與努力，所以在此基礎(chǔ)上還需進(jìn)一步完善。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉桂春.提高預(yù)決算準(zhǔn)確性，促進(jìn)單位健康發(fā)展與繁榮[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2014（02）

[2]劉佳.關(guān)于企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)決算管理的思考[J].淺青年科學(xué)，2015（02）

[3]郭利坤.預(yù)決算在內(nèi)部市場(chǎng)核算中的實(shí)踐與應(yīng)用[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育，2016（03）