計劃生育檔案工作中存在的問題及解決對策

鐘冰

【摘要】 計劃生育作為我國的基本國策之一，事關我國經濟發展、社會進步和環境的可持續發展。檔案工作作為整個計劃生育工作的關鍵環節，其重要性是不言而喻的。本文就目前計劃生育檔案工作中存在的問題進行分析，并且針對這些問題提出了相應的解決方案，希望能為計劃生育檔案工作的更好進行盡綿薄之力。

【關鍵詞】 計劃生育；檔案工作；問題；對策

相較于其他國家來說，我國作為目前世界人口最多的國家，更應該要看到人口和計劃生育工作的重要性，因為人口和計劃生育工作對于我國能否實現人口與經濟、人口與社會、人口與環境的可持續發展具有關鍵性的作用。 雖然我國已制定好相應的法律、法規對計劃生育工作進行管理，但這些法律文件要想在實踐中也能取得良好的成效還需相應的檔案管理措施來予以保障，因為計劃生育檔案工作是各項計劃生育工作的法律依據和重要憑證，是提高計劃生育工作效率和質量的必要條件，是維護歷史真實面貌的計劃生育部門的重要任務。雖然計劃生育檔案工作經過有關部門的多年努力已經取得了不小的成績，但是仍然存在著不容小覷的問題。

1 計劃生育檔案工作中存在的問題

1.1缺乏對檔案工作重要性的認識

即使為了提高對于計劃生育檔案工作重要性的認識進行了大力的宣傳與教育，但是在實際的計劃生育檔案工作過程中仍有不少的工作人員疏于職守，看輕甚至忽視檔案管理工作，因此檔案資料收集不全、歸檔不及時的現象時有發生。或者有的基層部門的領導自己都不注重計劃生育的檔案工作，以致單位制度嚴重滯后，無法形成科學的考核體系，從而為相關工作的進行帶來了極為不利的影響。

1.2缺乏專業的計劃生育檔案管理工作人員

由于只注重技術服務專業人員的素質和水平，缺乏對于計劃生育檔案工作重要性的認識，所以大多數人口計劃生育部門的檔案管理工作的門檻變低，用人方面存在著嚴重的問題，工作人員存在著學歷水平、理論知識、專業素養、管理水平較低的問題，思想觀念和管理水平跟不上時代發展，仍然停留在傳統經驗上，缺乏面向現代化的意識，缺乏創新和活力。由此也阻礙了計劃生育檔案工作向著科學、高效的信息化方向發展。

1.3缺乏科學的計劃生育檔案管理手段和模式

當前的計劃生育檔案管理工作仍舊采取傳統的手工管理模式和手段，沒有緊跟時代將現代化信息技術運用其中，比如說檔案的收集、管理和整理只能通過手工進行；各部門對計劃生育檔案管理信息化認識不到位；一些偏僻或者落后的地區沒有一個健全的檔案管理制度和檔案管理設備；能在計劃生育文化網站上進行查詢的信息資料過少等。這些都易使計劃生育檔案管理工作出現混亂，從而影響到檔案管理工作正常有序的進行。

2 計劃生育檔案工作問題的應對策略

2.1提高整個計劃生育部門的檔案意識

針對計劃生育工作人員檔案意識不強這一項，可以采取多種形式來 開展廣泛持久的檔案管理法規宣傳教育，普及相關的法律法規，全面提高計劃生育干部尤其基層的縣、鄉級計劃生育干部對于檔案管理重要性的思想認識，再通過分級指導，提高檔案管理工作人員的業務水平。

2.2提高檔案工作人員的專業素養

培養高水平的檔案專業人員、提高檔案管理工作人員的專業素質是檔案工作向著科學化和現代化行進的必要條件。從檔案管理工作者自身來看，最重要的是要找準自己的角色定位，充分認識到檔案工作對于整個計劃生育工作的重要程度，另外要熱愛檔案事業，努力去學習專業知識，熟悉自己所管的檔案內容，熟悉相應檔案法規。從計劃生育部門來說，首先要注重選拔與任用綜合素質比較高的管理工作者要不斷加強對于檔案管理工作者的培訓教育，普及信息化管理知識。利用在職培訓、進修、研討、考察學習等方式使檔案管理工作人員的專業素養達到現代信息化管理的需要；通過設立相應的獎勵與懲處制度來堅決杜絕工作中的散漫現象。長此以往，通過不斷提升檔案管理工作者的工作水平來推動整個計劃生育工作的穩步前行。

2.3創新管理模式，完善管理制度

隨著現代社會的發展，計劃生育檔案管理工作在新時代發生了一系列的變化，傳統的手工管理方式已經不適用于現代檔案管理的需求，現代化信息管理模式勢在必行。除此之外，為適應這些新變化，進行檔案管理工作時要具備一定的超前意識，創新檔案管理的思路，拓寬檔案管理渠道，讓使用者滿意。此外，任何計劃生育部門都應建立好一套完備的檔案管理制度。要求各項計劃生育檔案工作都能在制度的籠罩下進行；注重使用者的反饋，配備專職人員定期與相關人員進行交流談話，以求獲得工作上的主動權；設立相應的考核制度來加強各方面工作的協調，發揮制度的保障作用，推行目標責任制。通過類似的方案去完善計劃生育檔案管理制度，發揮檔案管理工作應有的作用去推動整個計劃生育工作的順利進行。

3 結語

綜上所述，計劃生育檔案記錄了我國科學技術快速發展的新面貌，檔案管理對于計劃生育工作的作用和意義是巨大的，所以我們必須要對這項工作高度重視，做好與檔案管理相關的每一項工作，使檔案工作能在計劃生育工作中發揮越來越大的作用。

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