淺談人力資源管理模式下的干部檔案管理工作

賴六英

摘要：干部檔案是對干部的人生經歷和工作經歷進行記錄的重要文獻，在干部評選、管理和晉升方面都發揮著重要的作用。本文在簡要分析當前我國干部檔案管理問題的基礎上，從人力資源管理角度對干部檔案管理優化措施進行了分析，希望能夠為干部檔案管理工作的順利推進提供良好的支持。

關鍵詞：人力資源管理；干部檔案；檔案管理

新時期隨著人力資源管理理念的提出和在人事管理工作中的貫徹落實，傳統的干部人事檔案管理工作受到了極大的限制，已經無法滿足新時期人力資源管理工作的實際需求，對干部檔案管理工作進行改革創新勢在必行。所以針對當前我國干部人事檔案管理工作中存在的問題，相關工作人員應該積極探索優化干部人事檔案管理的措施，保證干部人事檔案管理工作能夠滿足人力資源管理需求，為人力資源管理工作的優化開展提供相應的支持。

一、當前我國干部檔案管理工作中存在的問題

隨著人力資源管理工作的貫徹落實，我國相關部門已經開始認識到人事檔案管理的重要性，并對檔案管理工作進行了適當的改革創新。但是綜合分析，在當前我國干部檔案管理工作中仍然存在一定的問題限制了干部檔案管理效果的提升和干部資源的合理利用，其具體問題表現在以下方面：其一，重視程度不足，基礎性投入缺乏。部分領導人員尚未認識到干部檔案管理工作的重要性，在檔案管理工作方面的投入不足，導致檔案管理工作的推進缺乏有效的支撐，極大增加了干部檔案管理的難度，不利于干部檔案管理成效的獲取[1]。其二，檔案材料不完善，信息獲取存在一定滯后性。由于領導人員的忽視以及缺乏有效的支持，直接造成檔案管理人員工作積極性偏低，在搜集和整理檔案資料的過程中不重視檔案資料的全面性，信息獲取不夠及時，檔案信息流失現象較為嚴重，也限制了檔案管理作用的有效發揮。其三，檔案人員綜合素質不足，對檔案的開發和利用存在限制。檔案管理人員的綜合素質對檔案管理工作的優化產生著至關重要的影響。但是當前我國部分檔案管理人員綜合素質不足，信息技術能力相對較差，無法結合干部檔案管理的實際需求對干部檔案做出科學的管理，甚至導致干部檔案信息失真，限制了干部檔案資源的有效利用。所以針對上述問題，新時期應該積極探索科學合理的干部檔案管理措施，為干部檔案資源的有效利用提供良好的支持。

二、基于人力資源管理理論優化干部檔案管理工作的措施

基于人力資源管理理論的指導，在人力資源管理模式下創新干部檔案管理工作，應該注意挖掘檔案資源潛力，提升檔案資源的有效利用率，以科學的干部檔案管理為人力資源管理工作提供相應的支持。

（一）加強領導人員對干部檔案管理工作的重視

在組織開展干部檔案管理的工作中，領導人員的重視對檔案管理工作的優化產生著重要的影響。所以基于人力資源管理理論的指導，應該借助一定的宣傳教育讓領導人員認識到干部檔案在促進人力資源管理工作中的作用，進而自覺加強對干部檔案管理工作的重視，加大干部檔案管理投入，為各項管理工作的開展提供良好的支持，并對干部檔案管理人員實施專門的督促和提醒，有效促進干部檔案管理水平的提升和管理作用的發揮。

（二）積極推進干部人事檔案管理制度化建設

在人力資源管理模式下組織開展干部人事檔案管理工作，應該結合人力資源管理理論的指導對管理工作進行適當的完善，逐步增強管理的科學化和系統化程度，促進管理質量的提升[2]。在具體操作方面，應該注意結合干部檔案管理的實際需求建立健全管理制度，保證各項管理制度都在制度的規范和約束下進行，切實提升檔案管理規范化程度，為相關工作人員查詢、借閱和使用干部檔案提供一定的便利。唯有如此，干部檔案管理才能夠逐步實現制度化發展，整體管理水平也能夠得到進一步提升。

（三）對搜集資料的途徑進行進一步整合展

干部檔案管理過程中對干部檔案信息的搜集可以從多種渠道完成，但是信息搜集渠道的豐富也在一定程度上增加了信息搜集的難度[3]。所以在加強干部檔案管理的過程中，應該結合實際情況對檔案資料搜集渠道進行有效整合，再結合人力資源管理工作的實際需求制定有針對性的資料搜集措施，提升干部檔案資料搜集的規范化程度，保證干部檔案資料的全面性和客觀性，有效避免檔案資料流失問題的出現。這樣借助對檔案信息搜集渠道的整合，能夠為干部檔案管理工作的優化提供良好的支持。

（四）加強對干部檔案管理人員的教育和培訓

基于干部檔案管理人員自身素質對檔案管理工作產生的影響，新時期在組織開展檔案管理工作的過程中應該對干部檔案管理人員實施教育和培訓，讓其認識到干部檔案在輔助人力資源管理工作方面的重要作用，增強其開展檔案管理工作的自覺性[4]。同時，對干部檔案管理人員實施信息技術教育培訓，增強其利用信息技術加強檔案管理工作的能力，為干部檔案管理工作的優化提供相應的人才保障。

結語：

綜上所述，在當前社會背景下，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯出來，在干部人事管理工作中，干部檔案也發揮著重要的作用。所以在開展干部檔案管理工作的過程中相關工作人員應該注意以人力資源管理理念為指導，積極結合干部檔案管理的實際需求探索檔案管理優化創新措施，在提升檔案管理質量的同時，為干部檔案資源的合理利用創造良好的條件。

參考文獻：

[1]闞旭紅.從人力資源管理角度審視干部檔案管理[J].現代交際，2015（10）：114-114.

[2]陳桂鳳.基于人力資源管理視角下的干部檔案管理[J].管理觀察，2013（10）：158-158，159.

[3]趙曼.淺析干部檔案管理的問題及改進措施[J].人力資源管理，2016（2）：172-173.

[4]趙廣智，韓軍強.基于人力資源管理理論研究軍隊干部檔案管理問題[J].辦公室業務，2012（9）：68.endprint