工程資料管理措施的完善

王慧君 甘肅第一建設集團有限責任公司

工程資料管理措施的完善

王慧君 甘肅第一建設集團有限責任公司

對于工程項目建設來說，工程資料對其質量具有直接的影響，同時也是其中的一個重要組成部分。但是就當前的實際情況來看，工程資料管理當中還存在著許多急需解決的問題，從而對于工程質量以及施工管理都造成了嚴重的影響，并且將資料的保存價值顯著降低。基于此，本文首先詳細的分析了工程資料管理工作當中所存在的相關問題，并有針對性的提出了完善措施，從而為實際當中工程資料的管理工作提供必要的借鑒。

工程項目 資料管理 完善措施

引言

工程資料不僅僅是檢查、擴建以及管理工程的參考依據，同時也是驗收工程建設的必備條件，亨氏施工當中的重要組成。工程技術資料隨著建筑行業的不斷發展所具有的作用也更加顯著。如果工程資料相對來說比較完整且真實可靠，那么就能夠對于施工管理水平以及活動的科學性進行有效的體現。由此來看，做好工程材料管理工作是十分必要的，通過對于工程資料管措施進行完善，能夠將工程的安全以及質量顯著的提升。

一、工程資料管理中常見問題分析

（一）管理制度不規范

在工程項目資料管理工作當中，不規范的管理制度相對比較常見，工程建設隨著人口以及經濟的不斷發展而逐漸擴大，這就使得進入行業的門檻變得越來越低，從而對于整個行業的規范化起到了不良的影響。通常情況下，都是由檔案管理部門來進行工程資料的編制以及收集，但是這樣會使得實際情況同所存在資料之間不符合的問題，從而使得資料的專業程度大幅度降低。

（二）不夠重視工程資料

在很久以前就開始推廣工程材料管理工作，但是就當前的實際情況來說，大部分建筑單位對于材料管理工作都不重視，從而對于工程的順利開展起到了嚴重的阻礙作用，同時對于工程資料的完整性也造成了不利的影響，在實際施工當中對于材料存在著比較大的隨意性以及主觀性的記錄。另外，材料管理工作由于所得到的經濟效益相對來說不夠顯著，并且也不夠直接，這樣就會使得施工單位在潛意識當中認為工程資料管理工作沒有什么意義，這也正是當前材料管理工作當中所廣泛存在的一種現象。

（三）對于原始資料不能有效及時的進行收集

工程資料應該是在施工之間進行收集的，同時在施工過程當中還應該對資料進行及時有效的補充，從而使得資料的真實性以及完整度有足夠的保障，以便于能夠更好地指導工程的順利開展。然而實際當中，通常都是在后期進行相關資料的收集，就不能夠使其完整度有足夠保障，同時工程資料的真實性也有待于進一步考察，從而對于工程竣工驗收工作造成不利影響。

（四）工程資料整理與裝訂存在問題

在收集完工程資料以后，需要裝訂以及整理相關的工程資料，從而為后期歸檔工作提供條件。但是由于資料管理工作人員不認真，同時又由于分類標準不夠明確，使得工程資料分類存在問題。對于工程資料的整理通常情況都是依據時間先后順序進行，而實際工作當中，相關的工作人員并沒有嚴格按照時間順序而是將工程資料整理在一起，這樣就會加大后期查閱難度。另外，在進行工程資料裝訂過程中，并沒有嚴格地檢查其完整性，這樣就會使得一些工程資料存在遺漏問題。

（五）資料的真實性有待考察

這一問題的存在主要表現以下兩個方面，首先是工程資料收集階段，由于從事收集資料人員的專業性較差，通常情況都是檔案管理部門人員，他們一般情況都不會去施工現場，對于實際的情況并不了解，從而使得資料收集的真實性難以保證。其次是建筑單位的不重視，他們通常情況下都是為了將驗收工作完成，在施工結束之后臨時完成資料收集工作，這樣就會使得數據同真實值之間存在偏差，有的還可能存在數據造假行為，這些都會將資料的真實性大幅度降低。

二、完善工程資料管理的有效措施

（一）完善工程資料管理制度

規范的工程資料管理制度有利于對相關的人員進行更好的約束，從而確保工程資料的真實以及完整性。對于參建單位而言，他們對于投標以及招標等相關文件必須進行仔細的閱讀，在規定的時間內依據技術規范要求進行相關資料的報送，確保施工進度同工程資料之間相一致。對于施工單位來說，相關的工作人員應該按照管理制度嚴格做好工作，他們可以到施工現場來驗收工程實體，當其同相關要求符合以后對于工程資料及時進行完善。

（二）重視工程資料管理

將工程資料管理的重視度提升有助于提高總體管理水平。首先，需要對相關的法律規章制度進行完善，加快資料管理體系的建設，從而使得施工單位的責任以及義務更加的明確；其次，進一步加大宣傳力度，讓相關的工作人員能夠真正的認識到工程資料管理工作的重要性所在，從而更加重視資料管理工作；最后，定期的培訓建筑單位人員，從而將他們的職業素質提升，同時向他們進行相關知識的普及，從而使得單位當中的每一個工作人員都能夠嚴格要求自己，做好同工程資料管理相關的工作。

（三）規范工程資料收集過程

從業人員的職業能力對于工程資料收集管理具有直接影響，每次需要對于相關的工作人員加強培養，使得工程資料收集過程更加規范化。作為收集以及管理資料的工作人員還應該對于工程資料的重要性有一個深刻的認識，從而將工程項目整體建設水平顯著提升。另外，還應該進行專門資料管理以及收集小組的建立，在開展工程之前，要同建設部門之間做好相關工作的交接，從而對于收集到的基礎資料進行有效完善，并且在實際的施工過程當中還應該同技術人員之間進行及時的交流，從而使得工程資料專業程度有足夠保障。

（四）提高資料管理人員的專業性

要想將工程資料管理人員的專業性得到顯著提升，首先需要進行高素質專業人員的引進，營造出良好的工作氛圍，熏陶單位當中相關的工作人員不斷的進行專業知識的學習，從而組建出一只專業性比較強的資料管理隊伍；其次挖掘員工的潛力，對于員工進行積極的鼓勵，使得他們自身管理能力得到真正發揮，通過競爭上崗的方式來選取管理工程資料人員，這樣就會使得工程資料管理人員的能力得到有效的保障；最后在對員工進行績效考核過程當中涉及到資料管理的效果，在必要的時候來懲罰管理效果相對比較差的部門，這樣就能夠進一步的加強他們工作的責任心，從而使得相關的工作人員能夠更加重視自己的工作。另外，在施工之前收集資料過程當中，最好是應該通過比較專業的人員進行資料的編制以及收集工作，這樣就能夠使得工程資料的專業水平得到真正保障，以便能夠更好地為后期施工的開展提供參考。

（五）確保整理及裝訂質量

在工程資料管理過程當中，整理以及裝訂工程資料是一個比較重要的過程，在這一過程當中需要按照相關的標準對于所收集到的工程資料進行分類，然后進行裝訂工作，最終完成歸檔。要想使得工程資料整理以及裝訂質量有足夠保障，首先在整理的過程當中，資料員應該按照產生的時間、類別等相關的順序進行有效的整理，并且在工作過程當中還應該認真仔細；其次在對工程資料完成整理后還應該進行檢查工作，確保工程資料完整以及準確后再進行裝訂工作；最后，在裝訂完成之前還應該對于相關資料的完整性進行仔細檢查，同時對于它們按照相關規范進行編號，從而包裝定質量。

（六）提升工程資料編制的專業性以及質量

首先對于相關工作人員收集工程資料的過程進行規范，同時對于所得到的相關工程資料內容進行核實，避免出現胡編亂造工程資料的現象，嗯嗯能夠有效的確保工程資料的完整以及真實性，同時還應該對于治療管理人員的專業程度進行提升，對他們定期進行相關內容的培訓，從而能夠更好的了解相關工作的流程以及內容；其次對于工程資料表格所使用的形式進行統一，使得格式的規范化得到進一步加強，同時這樣的工作形式也有助于邊界和整理資料，而且也能夠為后期工程資料的查閱提供方便。

三、結束語

工程資料管理是一項基礎且重要工作，它直接體現了施工單位質量以及安全的控制能力。這就需要在實際的施工過程當中做好原始工程資料的收集工作，同時也需要將整理和裝訂工程資料工作加強，確保工程資料的真實以及完整性，從而為后期相關工程資料的應用提供必要的借鑒。

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