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構建信息化的高校后勤部門水電與修繕管理系統

2017-07-17 15:11:03王再利
價值工程 2017年24期
關鍵詞:信息化

王再利

摘要:我國的基本國情就是創建“資源節約型、環境友好型社會”,而高校后勤部部門水電管理與修繕工作是后勤部的一項重要工作,不僅是師生日常工作、生活的重要保障,也是創建節約型校園的首先要面臨的問題。因此,如何建立完善的高校后勤水電修繕的管理系統具有非常重要的意義。

Abstract: The basic situation in China is to create a "resource-saving and environment-friendly society", and hydropower management and repair work of university logistics department is an important work, which is not only an important guarantee for students' daily work and life, but also the first problem faced by creating a conservation-oriented campus. Therefore, it is of great significance to establish a perfect management system of hydropower repair in university logistics department.

關鍵詞:信息化;后勤;水電;修繕

Key words: informatization;logistics;hydropower;repair

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)24-0013-02

1 高校后勤部門水電修繕管理的意義

修繕就是指修理、改善的意思。在如今信息化的時代下,高校后勤部門對于水電設備的修繕:一是在水電系統在正常運行的情況下,為學校的教學活動和師生的日常生活提供保障;二是當水電設備出現問題或發現不足時,對其進行改善、檢修,使達到節約的目的。目前,對高校后勤水電設備修繕建立一套完善系統,不但可以促使校園的正常運行,還可以提高學校的經濟效益,從而增強師生的節能意識。因此,高校應積極廣泛地推動水電修繕的應用工作,開展意義重大、深遠。

2 高校后勤部門水電修繕管理存在的問題

目前,很多高校都會面臨后勤部門水電管理中,不管是修繕理念還是修繕設備方面都存在著或多或少的問題,這問題直接影響了水電管理系統的完善。因此,下面就要對存在的問題進行深入分析、進行詳細談論。

2.1 修繕理念陳舊,資金投入不高

通過高校用水電的特點建立適合高校水電管理修繕技術應用。現如今,很多高校仍對生活用水和綠化用水沒實現分質和進行污水處理,校內的所有用水都為同一水質,生活污水都直接排放流失,造成了水資源浪費還有環境的污染。因此,高校應循環利用水資源的方式,實施中水回用系統,把生活用水經處理后用于建筑用水、綠化用水、廁所沖洗和汽車洗滌,從而代替了用自來水清潔的方式。這樣不僅節約經濟成本,還改善了環境。以上表明,徹底改變傳統的修繕理念,高校后勤部門不能只以滿足校內水電的正常供應為目標,還要以環保和衛生作為重要的考慮范圍。“修繕”不僅是修,還要“繕”,即翻新,就是對原有的水電設備進行改善和進化。但很多高校為了節約成本,在沒有建立數據采集的智能平臺下,僅用普通設備將其替換,沒有成本核算和科學的定額管理,更沒有技術手段建立精確的數據,造成了水電利用率還浪費巨大,雖然這些現象表面看為后勤部門節約的資金,但從水電修繕工作的長遠計劃來說是不可取的,相關人員需引起高度注意。

2.2 水電計量基礎設施的修繕程度薄弱

構建高校后勤部門水電管理系統中的水電計量設施是水電管理的重要組成部分。據調查顯示,大多數高校后勤部門都忽略了水電修繕系統構建這部分內容,造成了能源統計不完善,使定額管理難以實施。

目前,全國高校對水電消費數據采集都是靠后勤人員簡單的抄報水表、電表的工作來完成的,從而揭示了高校后勤水電方面仍處于無約束用能和松散的管理方式。由于學校沒有建立基礎的可供采集的能源計量系統、檢測系統以及安裝改造節水節電設施進行水電節能。計量工作不到位,便無法開展相應的數據能耗和能效分析工作,使學校水電能源浪費現象無法查詢和追究責任人。以上問題充分說明了高校后勤部門在水電計量基礎設施方面的修繕工作仍處于薄弱環節,需采取合格的措施進行改進。

2.3 現有修繕技術落后,新型技術推廣發力

修繕理念方面存在的問題,應落實在實際維修中,技術方面,高校水電修繕管理工作也缺乏完善。據調査,很多高校設施老化、陳舊,無法達到高校用水、用電的標準要求,還有專項資金配套情況使用堪憂。近幾年來,部分高校建立了新校區和分校區,使校園基礎設施有了長遠的發展,但有部分老校區由于修建時代久遠,供水、供電設施也早已老化、陳舊,加上當時修建的技術、工藝和裝備都較落后,對水電資源的利用率低,浪費現象也較嚴重,設備落后、管道老化又面臨資金受限,造成了難以更新設備,長期的短修短補無法解決根本問題。在信息化發展的今天,推廣新技術對高校水電修繕管理系統的建立起了關鍵性作用,在目前看來大對數高校對水電設備修繕的新技術產品只限于宣傳,缺乏對節能新技術實施和采用,造成了新的修繕技術得不到廣泛推廣。

3 信息化背景下高校水電修繕管理系統建立對策

目前,高校后勤部門在水電設施修繕中還面臨著許多問題。為了是高校師生很夠安全、衛生使用水電,同時達到節能目的,應采取正對性的措施,建立與社會化相符合的水電修繕管理系統。

3.1 轉變水電修繕思路、加大技術投入

從水電修繕技術的方向來轉變修繕思路,各高校嚴格按“安全、衛生、技能”的原則進行修繕管理,正常情況下的水電修繕系統應分三個階段其進行實施:首先,完成水電設備的資料收集和人員崗位培訓工作,相關人員必須要取得相關技術管理方面的從業資質;其次,完成組織機構、建設制度管理;最后,利用技術改造對用能數據實現準確、詳細的采集,通過對能源管理系統的完成,促使提高體系建設和文化建設發展目標。目前,結合高校后勤部門的實際情況對水電修繕系統的構建提出了一個全新逆向的解決思路,將修繕技術作為突破口,以點帶面,按計劃、進度、主次的推進技術進行校園建設;以前后的對比數據計算出投入產出比,從而計算出橫向縱向的經濟效益;以數據的對比向高校抉擇層闡明進行水電設備修繕的必要性,認識到深入了解水電設備的修繕不但可以提高師生教學還有生活方面的質量,還能從長遠發展的方向為高校帶來可觀的經濟效益。

3.2 建立計量統計系統確定修繕任務

高校后勤部門缺乏相關的計量統計,在信息化影響下建立計量統計系統是高校后勤部門在水電修繕管理中的重要實施工作,從兩方面具體說明:

①數據的采集安裝具有水電能耗計量設備,按國家規定高校的節能任務和設計規范嚴格落實能耗分項計量設施。充分利用現代化信息技術建立能耗計量、采集數據,并安裝帶有互聯網裝置的新計量,實現可視化和自動化的電子設備。改變以往傳統靠人力來完成的登記、記錄等做法,大大節約了時間還有人力,使統計結果更精確。高校安裝新科的計量設備和數據平臺充分利用新技術對校內的水電設備進行管理,實際上也就是為水電修繕管理工作做好充足的資料儲備打下堅實的基礎。

②完善數據分析和核算成本,直接提供能源消耗數據還有成本核算分析,充分了解到高校水電設備的開支狀況,清楚地知道高消耗的能源消耗點,讓高層領導引起足夠的重視,意識到改善設備的重要性。掌握各部門、各系統、各設備的用能情況,進行數據分析和成本核算實行定額管理,為高校的不同區域和部門設定科學合理的水電使用額度和費用的重要依據。

4 推廣應用新型水電修繕技術和設備

構建高校后勤水電修繕系統的前期工作就是改變修繕理念和完善計量統計,實際運用維修技術與改善技術。進行高校后勤水電修繕系統的重要手段就是采用現代化的新技術和新設備,大力宣傳、及時引進節能的新技術,優化設備,安裝新型的節能產品,實行科學化節能。高校可以利用有基礎和自然條件嘗試替代水電能源的新型能源,如安裝太陽能光伏設備、太陽能發電裝置和利用太陽能熱利用設備、集中太陽能熱水裝置系統以及其他可再生的資源設備,包括地熱、風能、生物質等。校內建立污水處理再利用和中水利用系統,實現生活用水、綠化用水進行分質,在雨量多的季節實行雨水收集系統。在構建高校后勤水電修繕管理的系統中,應轉變舊理念,注重信息的采集,及時更新設備、加強技術技能,充分利用先進的設備進行水電修繕工作,實現高校后勤水電修繕管理的建設目標。

5 總結

本文闡述了在信息化的時代下,如何構建高校后勤部門水電修繕的重要性,還有對存在的問題提出了針對性建議和可實施性解決方案,希望對研究高校后勤部門水電設備修繕管理提高有用的對策和可操作性的途徑,期待高校水電修繕管理工作取得很好的改善。

參考文獻:

[1]陳立.加強高校水電管理改革[J].佳木斯教育學院學報,2010(6):42-43.

[2]吳世新.高校水電管理現狀與改革措施[J].咸寧學院學報,2003(5):141-142.

[3]王笛.信息化時代下高校后勤部門水電與修繕管理系統的構建[J].工程技術研究,2017(03).

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