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事業(yè)單位會計信息化管理研究

2017-07-17 12:34:46曹丹丹蘇聰
財會學習 2017年13期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位問題

曹丹丹+蘇聰

摘要:我國的經(jīng)濟社會不斷發(fā)展,事業(yè)單位也進入了快速發(fā)展階段。隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷擴展,其與事業(yè)單位的融合日益緊密,實現(xiàn)了事業(yè)單位的信息化管理。在事業(yè)單位的日常管理中,會計事務是管理的重點,也是管理的難點,只有加強會計信息化建設,才能促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文將具體探討事業(yè)單位會計信息化管理的相關(guān)問題,希望能為相關(guān)人士提供一些參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計信息化管理;問題

進入新世紀以來,我國的網(wǎng)絡信息技術(shù)進一步擴展,各行各業(yè)引進了網(wǎng)絡信息技術(shù),收獲了良好的應用效果。在信息化的時代背景下,想要實現(xiàn)自身發(fā)展,必須推動信息化建設。就我國的事業(yè)單位來看,當前我國事業(yè)單位的會計信息化建設還存在一定缺陷,為了推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,必須應用有效舉措,加強會計信息化管理。

一、當前事業(yè)單位會計信息化管理的問題

(一)對信息化重視程度較低

首先,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在對信息化重視程度較低的問題。我國的網(wǎng)絡信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息化觀念逐漸滲透進了各行各業(yè)中。值得注意的是,在我國的部分事業(yè)單位中,一些會計人員認為只需掌握會計核算的基礎知識即可,無需學習會計信息化的相關(guān)知識[1]。在信息化的背景下,財務信息的價值日益突出,如果會計人員忽視會計信息化的重要性,只會阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。

(二)信息化管理效率比較低

其次,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在信息化管理效率比較低的問題。很多事業(yè)單位的會計人員并不具備計算機操作的基本能力,在應用計算機的過程中,一些會計人員沒有遵守嚴格的操作規(guī)范,影響了數(shù)據(jù)的精確性,甚至會對數(shù)據(jù)系統(tǒng)造成破壞。網(wǎng)絡信息技術(shù)在我國屬于新興技術(shù),我國還沒有就會計信息化管理作出規(guī)定,會計信息化標準體系亟待完善。由于會計信息化標準體系不夠健全,一些事業(yè)單位沒有制定會計信息化管理的規(guī)范,影響了會計管理水平的提升。

(三)信息資源沒有實現(xiàn)共享

再次,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在信息資源沒有實現(xiàn)共享的問題。事業(yè)單位在我國具有一定的特殊性,事業(yè)單位以服務為基本職能,在工作的過程中,需要促進財政部門、銀行部門等相關(guān)機構(gòu)的配合。很多事業(yè)單位沒有依靠網(wǎng)絡信息技術(shù),形成完整的信息傳送網(wǎng)絡,各部門無法依靠電子平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享[2]。

(四)信息化人才建設水平低

最后,在當前事業(yè)單位會計信息化管理中,存在信息化人才建設水平低的問題。在會計信息化管理的過程中,事業(yè)單位對會計人才的要求進一步提升。作為一名會計從業(yè)人員,不僅要具備專業(yè)的會計業(yè)務能力,還要具備較強的網(wǎng)絡操作能力。很多事業(yè)單位忽視了人才培養(yǎng)的重要性,信息化人才建設亟待加強,阻礙了會計信息化的順利推進。

二、加強事業(yè)單位會計信息化管理的策略

(一)加強對信息化的重視

首先,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該加強對信息化的重視。在推行會計信息化管理的過程中,事業(yè)單位的領導應該加強對信息化的重視。一方面,事業(yè)單位領導應該以身作則,學習網(wǎng)絡信息技術(shù)的相關(guān)知識,提升自身的計算機操作水平。另一方面,事業(yè)單位領導應該定期舉辦座談會、交流會等等,在活動上進行會計信息化的宣傳,為會計人員普及相關(guān)知識。

(二)提高信息化管理效率

其次,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該提高信息化管理效率。事業(yè)單位應該制定嚴格的信息化管理規(guī)范,形成完整的會計核算體系,把會計人員的信息化業(yè)務限制在標準之內(nèi)。同時,事業(yè)單位應該明確各個部門的權(quán)責,并設置部門負責人的角色,在部門工作不力時追究負責人的責任。為了加強會計信息化管理,事業(yè)單位還應該進一步完善會計信息檔案,并做好備份工作,避免意外發(fā)生影響會計信息的精確性[3]。

(三)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享

再次,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。事業(yè)單位在進行會計信息化管理時,需要各個部門的密切配合,因此事業(yè)單位應該依靠網(wǎng)絡信息技術(shù),形成電子平臺,在平臺上共享會計信息化的信息,實現(xiàn)財務部門、銀行部門的密切交流。同時,事業(yè)單位應該在數(shù)據(jù)信息共享的過程中突出監(jiān)督職能,避免會計信息被不法之徒竊取。

(四)加強會計人才的建設

最后,想要加強事業(yè)單位會計信息化管理,應該加強會計人才的建設。會計人才是從事會計業(yè)務的主體,只有提升會計人才的素質(zhì),才能提高事業(yè)單位的會計信息化水平。事業(yè)單位應該嚴格規(guī)范會計人才的選拔流程,對招聘者的業(yè)務素質(zhì)、計算機操作水平進行檢驗,檢驗合格之后方可進入單位。同時,事業(yè)單位應該對已有的會計人員進行定期培訓和繼續(xù)教育,并為會計人員提供對外交流的機會。

三、結(jié)論

綜上所述,我國的經(jīng)濟社會不斷發(fā)展,網(wǎng)絡信息技術(shù)水平不斷提升,為了促進事業(yè)單位發(fā)展,加強事業(yè)單位會計信息化管理勢在必行。

參考文獻:

[1]李聞一,穆涌.會計信息化實施效率、實施周期與客戶認知程度[J].會計研究,2013,06:39-46+95.

[2]程平,何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報(社會科學),2011,01:55-60.

[3]韓金財.試論企事業(yè)單位管理會計信息化發(fā)展路徑[J].山西財經(jīng)大學學報,2014,S2:50-51.

(作者單位:河北大學)

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