計算機在圖書管理中的應用

馮也凈

摘要：隨著計算機應用的發展，大中型圖書館越來越多地使用了計算機管理系統，使圖書管理更具有科學性、系統性，使查閱圖書更快捷、更方便。在信息高速發展的今天，圖書館作為一個人們獲取知識和信息的重要場所，它所擔負的責任越來越大，對它的要求也越來越高。人們不再滿足于徜徉書海中信手而來的快樂與悠閑，而是希望在短時間內獲取更多的知識和信息。這就要求計算機圖書管理系統要進一步完善，才能適應現代社會快節奏發展的需要。

關鍵詞：計算機技術；圖書管理；應用

隨著人類社會的發展，人類對知識的需求也不斷地增長。在這種形勢下，書籍就漸漸地成為人們獲取并增長知識的主要途徑，而圖書館就自然而然地在人們的生活中占據了一定的位置，如何科學地管理圖書館不但關系到讀者求知的方便程度，也關系到圖書館的發展。隨著中外文書、刊、資料的急劇增加，傳統的操作方式已遠遠不能滿足讀者的需要，使用計算機管理圖書館已成為必然的趨勢。書刊資料的借還工作是圖書用整體服務工作的一個重要方面，在某種程度上反映了圖書館的管理水平和服務質量。實現計算機管理這方面的工作，是以工作服務作為基礎的。

一、圖書管理的現狀

圖書作為學校的一項重要的資源，也是學校的一項常規性的工作，一直以來，學校學生的圖書管理一般都是以人工為主。如今，隨著教育事業的不斷進步和發展，很多學校也開始使用計算機來對圖書信息進行管理，并取得了一定的成效。近些年來，由于各大學校不斷的在擴招，因此學校圖書管理工作越來越繁重與復雜。但是由于各種原因，圖書管理人員并沒有相對應的增加，而之前所用的人工管理工作已不再適應現代工作的需要。然而過于陳舊的人工管理對計算機應用的推廣存在很大的障礙。因此，為了使圖書管理工作能夠合理、科學以及規范化的進行，就必須采用計算機技術進行輔助管理。

二、計算機技術在圖書管理中的必要性

傳統的圖書管理模式中，在圖書采購與編目管理階段需要大量的人力和時間來整理采購計劃，手工建立圖書分類檢索卡片，整體工作效率較低。同時由于不同的管理員有可能將一本書分到不同的類目中，因此可能造成“同書異卡”進而導致重復采購等問題，浪費經費。

而在傳統的讀者管理系統中，讀者的身份信息與權限管理也基本都由手工和紙質表格記錄完成。讀者的分類管理、權限修改、當前借閱狀態查詢等較難進行，同時手工操作在效率低下的同時也容易發生錯誤造成圖書流失。

在讀者查詢和借閱階段，傳統圖書管理模式的弊端更為明顯。在傳統的手工與紙質管理模式中，讀者很難依靠關鍵字對整體館藏資源進行檢索，只能依靠已完成的分類來進行查詢。這無疑會浪費大量的時間。而在借閱階段，管理員需要手工記錄本次借閱涉及的讀者信息與圖書信息。同時管理員很難對已借出圖書、逾期未歸還圖書等進行管理，效率較低。

隨著信息技術的飛速發展，計算機已經融入到社會各個領域各個方面，大大提高了人類生產生活的效率。這里將計算機技術引入到圖書管理中，無疑也會解決上述圖書管理各個階段中效率低下、錯誤率高的問題。

三、計算機在圖書管理中的應用

計算機在圖書管理中主要應用于以下幾個方面。

（一）書刊的流通管理

書刊流通對于充分利用館藏，最大限度地滿足讀者的需要，提高服務質量和工作效率，及時地收集和統計分析讀者的反饋信息等方面起到顯著的積極作用一個計算機的流通管理系統有以下功能：

1.能迅速準確地記錄或刪除各種流通數據，自動地檢查和改正記錄中的差錯。

2.能建立流通文檔，把書刊、讀者、借書、還書以及出借或歸還日期等記錄，彼此自動地聯系排列起來，能把不在書庫中的全部書刊情況記錄下來。并能隨時提供什么書在什么時候被什么人借走，何時該還來，以及所有在庫書刊的排架位置等，供讀者和工作人員查詢。

3.能建立讀者文檔，記錄哪些讀者借了什么書、借書日期與該還書的日期，自動控制其借書數量，還書時自動檢查過期情況并計算罰款。

4.能自動地處理、統計和打印各種流通情況的報表。

5.能為讀者提供快速、準確、方便、多途徑的書目檢索手段。

（二）圖書采編

圖書館的采編系統即圖書的采訪和編目兩大部分，圖書經過這兩個前期工作后方可供讀者借閱。采訪和編目工作不僅繁瑣，而且重復性多。但是圖書情報部門中一項最關鍵和最繁重的工作，同時又是基礎工作，因而它是圖書情報工作實現自動化的核心部分。

在采編程序的控制下，計算機不但可以自動校對書目數據如書名、作者、出版社等，并可按照人工事先規定好的著錄格式錄入新書，最后自動打印出目錄卡片和書本卡片（其格式完全與人工的傳統格式一樣），而且能將這些新編書刊的目錄數據存貯在磁盤上，可以供以后查重、統計和編制各種形式的目錄與表格等多次多種使用。

（三）網絡化的信息檢索

實施信息檢索網絡化，可以實現圖書的借閱、歸還和續借方面的管理。并將圖書的借閱、收發經過檢索系統來查找，并將其結果進行整編，最后放在圖書數據庫中，為圖書下次的借閱、歸還、續借提供依據。在各大圖書館當中進行聯機檢索，將需要查找的信息量在很短的時間內貫穿于整個館藏數據庫中，從而獲得更加全面的相關信息，以實現資源共享。資源共享主要是彌補各個圖書館本身信息量存在的不足而設置的數據庫模塊，在一定的基礎上可以對資源進行優勢互補，充分的發揮各大圖書館的信息優勢，提高信息資源的利用率。

（四）為廣大讀者提供遠程服務

隨著計算機技術的日益普及化，信息共享也趨向全球化。計算機技術在圖書管理中的應用，能夠為地理位置不同的讀者提供多種多類的遠程服務，能夠經由計算機網絡終端與其聯系，從而接受其咨詢，利用信息檢索的功能進行資料查詢，再通過網絡電話、電子郵箱和傳真等多種方式向客戶或者讀者傳遞，滿足不同地理位置對圖書資料的查詢需求。

總之，計算機技術的推廣是圖書館現代化管理的必然途徑。隨著計算機網絡化的不斷發展，具有現代意識的圖書館不是僅以擁有多少館藏為榮，還要看它是否以最快的速度和最便捷的方式為廣大讀者提供第一手的資料。因此，充分利用計算機技術，發揮圖書館的資源和人才優勢，就能使圖書管理更具有科學性、先進性和系統性，從而使圖書館更好地為社會發展服務。