王洪濤
摘要:財務管理是現代企業管理的核心,目前,我國中小企業財務管理存在很多困難和問題,難以適應經濟全球化和企業本身發展的要求。文章針對我國中小企業在財務管理方面的現狀,分析了中小企業會計管理存在的問題,并探討解決問題的對策,以增強中小企業的的競爭力。
關鍵詞:中小企業;財務管理;問題;對策
一、中小企業財務問題的現狀
目前我國中小企業財務管理的現狀不容樂觀,首先是現金管理混亂無序。大多數中小企業不編制現金計劃,經常出現現金不足或閑置現象;信用管理水平低,缺乏嚴格的信用政策,對即期付款、延期付款、超期付款沒有具體的鼓勵和懲罰措施;缺少有力的催收措施,產生較多的呆壞賬。影響了銷售額和利潤的提高,阻礙了資金的流動速度;其次是應收賬款控制不力。由于供貨企業間的競爭激烈,商品供大于求的中小企業為了避免自己的產品被淘汰出局,采取墊資發貨的銷售方式,造成應收賬款居高不下,從而增加了壞賬的數量;再次是存貨控制薄弱,資金呆滯現象泛濫。多數企業材料采購和產品銷售采用現金交易;企業財務人員隨意支取現金長期不結算;企業現金收入與費用支出也不入賬等,造成資金呆滯;最后是固定資產管理混亂。購置的固定資產沒有及時登記入賬或者因沒有取得發票而無法入賬;由于原始記錄不清,購置的固定資產無法按現有會計制度要求采取分類折舊;報廢、毀損的固定資產沒有按規定清理,造成賬實不符等一系列問題。
二、中小企業財務管理存在的問題分析
針對以上現象分析主要原因為:
(一)缺乏國家政策支持
國家政策支持主要是指各級政府的政策扶持、國家法律支持、資金支持。首先,缺乏政策和法律支持。多年來,我國政府的政策體系傾向于大企業,特別是國有企業或上市公司,而忽視了對中小企業的扶持政策。有關中小企業的法律規定散見于一些法律規范中,且主要側重于政府對企業的管理,融資、稅收、土地使用優惠政策也傾向于大型企業,中小企業的總數和工業總產值都占全國相應數總計的絕大部分,但貸款規模卻占全國信貸總額中很小的比例。中小企業的稅費較多,重復收費和收稅的隨意性較大。
(二)資金嚴重不足
籌資渠道窄、資金不足一直是我國中小企業發展的嚴重阻礙。生產規模小,難以形成規模效益;管理落后,經營風險大,短期行為較普遍;還貸誠信低,貸款風險大。這些原因直接影響了企業融資。
(三)財務管理意識淡薄
一方面,相當一部分中小企業是私營性質,投資人集所有權和經營權于一身,在進行財務活動和處理各種經濟關系時,憑老板個人意愿,具有明顯的隨意性傾向;另一方面,某些經營者存在重技術、輕管理和重銷售、輕理財觀念,認為企業效益靠的是業務發展,不是“管”出來的。忽視財務管理對企業生產經營活動的指導作用。
(四)企業財務制度不健全
中小企業自身財務制度建設方面的問題主要體現為財會制度不健全。大多數中小企業缺乏完整的內部財會制度,不但在原始憑證記錄管理、定額管理、計量驗收管理等方面無制度可言。而且在財會部門職責權限、財會人員崗位責任制、賬務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度等方面也混亂無序。
(五)投資能力差
中小企業資金的主要來源渠道為銀行和其它金融機構,但他們吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業融資的成本。同時,由于自身規模較小,貸款投資所占的比例比大企業的更高,面臨的風險也更大。所以它們將重點放在收回投資方面,而忽視了自身規模的擴大。
三、解決中小企業財務管理問題的措施
(一)加強制度建設,完善企業財務管理體系
中小企業在財務會計制度建設中,應當遵循針對性、操作性和強制性原則,制定一套符合企業實際的財務管理制度:一要設立專門的財務管理機構,統一負責企業的資金融通、現金出納、財會管理、工資核算、固定資產及預算編制、決算實施等工作;二要制定相應的財務管理制度,如現金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務管理的規范化和制度化;三要制定相應的考核制度,強化監督機制。根據各崗位的權利和責任,規范財務工作程序,提高會計工作質量,堅決杜絕不規范、不合法的會計業務和財務行為的發生;四要要求企業設置獨立的內部審計機構,建立內部審計制度,加強審計監督,以提高財務信息的真實性。通過這些制度的實施,將財務管理工作與中小企業的經濟業務緊密結合起來,促進財務管理職能的充分發揮,保證企業生產經營的正常運行。
(二)強化信用觀念,提高信用等級
拓寬融資渠道資金作為現代經濟運行的“血液”,成為企業生存和發展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,中小企業就缺乏發展的后勁和活力,很容易被市場淘汰出局。中小企業要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規范經營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業的聯系,借助大企業的信用為其擔保,獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構的聯系,利用城市每年舉辦的銀企對接會等活動不斷向銀行通報企業經營情況,讓銀行能夠把握住企業資金的流向,取得金融機構的信任,并按銀行信用等級評定標準規范中小企業的各項制度,積極爭取銀行的信用等級評定。
(三)強化資金管理,加強財務控制
由于資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面,企業經營者應認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。所以要層層落實,共同為中小企業資金的管理把好財務控制關。首先要使資金的來源和運用得到有效配合,比如絕不能用短期借款來購買固定資產,以免導致資金周轉困難;其次,準確預測資金收回和支付的時間,比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等都要做到心中有數,否則,易造成收支失衡,資金拮據;再次要加強財產控制。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。
(四)加強對存貨和應收賬款的管理
要提高財務管理水平,中小企業還應聘請和培養具有較高素質的財務管理人員。這些財務人員的責任不僅限于對企業資金、資產的記錄,其工作重點應放在對已有資金的控制、對各項資產的管理、對企業的投資、籌資進行合理的管理上,應能從較高的理論角度進行經濟活動分析,從數字變化的表面分析人與人之間的經濟關系和活動,為改善經營管理提出合理化的意見和建議。近年來,很多中小型企業陷人經營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬期。
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